Quality Item Master Data Specialist (m/w/d)

⭐Quality Item Master Data Specialist (m/w/d)

📍 Standort: Kleve

Sorge für Qualität, bevor Produkte beim Kunden ankommen.

Du hast ein Auge fürs Detail, denkst analytisch und möchtest sicherstellen, dass Produktdaten, Verpackungen und Kennzeichnungen exakt stimmen?

Du möchtest eine Rolle übernehmen, in der Qualitätsmanagement, Datenintegrität und operative Prozesse zusammenkommen? Dann könnte diese Position genau die richtige für Dich sein.

Über Medline – gemeinsam die Gesundheitsversorgung verbessern

Mit über 43.000 Mitarbeitenden weltweit zählt Medline zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen.

Unsere Mission:

• bessere Patientenversorgung
• innovative und zuverlässige Medizinprodukte
• höchste Qualitäts- und Compliance-Standards entlang der gesamten Lieferkette

Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Qualität, Innovation und Kundennähe.

Verlässlich. Verantwortungsbewusst. Zukunftsorientiert.

Deine Rolle: QA Item Master Data Specialist (m/w/d)

Als QA Item Master Data Specialist bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Produktstammdaten und der physischen Realität im Lager.

Du stellst sicher, dass Verpackungs-, Kennzeichnungs- und Produktinformationen korrekt, vollständig und regelkonform im System hinterlegt sind. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Fachbereichen wie Warehouse Operations, Quality Assurance, Regulatory Affairs sowie unseren internationalen Divisionen zusammen.

Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Datenqualität den hohen Anforderungen der Medizintechnikbranche entspricht und unsere Prozesse effizient und compliant bleiben.

🎯 Deine Mission – hier machst Du den Unterschied

Du verbindest Qualitätsmanagement mit Datenkompetenz und sorgst dafür, dass unsere Produktinformationen jederzeit verlässlich sind.

Deine Aufgaben

Qualitätssicherung von Stammdaten und Verpackungsinformationen

• Durchführung regelmäßiger Prüfungen von Artikelstammdaten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
• Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Stammdaten im PIM-System und physischen Produkten bzw. Verpackungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen
• Kontrolle von Verpackungskonfigurationen, Abmessungen, Toleranzen und Mengeneinheiten
• Durchführung von Prüfungen im Rahmen der Wareneingangskontrolle und des Artikelprofilings
• Erkennen und Eskalieren von Verpackungs- oder Datenabweichungen

Prüfung von Kennzeichnungen und Produktinformationen

• Überprüfung von GTINs, UDIs, Barcodes, Herkunftsangaben und weiteren Pflichtkennzeichnungen
• Sicherstellung der Lesbarkeit und Konformität von Produktetiketten
• Identifikation fehlerhafter Stammdaten und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen
• Kontrolle der Übereinstimmung zwischen Kennzeichnungen und den hinterlegten Systemdaten

Non-Conformity- und Qualitätsmanagement

• Dokumentation von Abweichungen im Bereich Verpackung, Kennzeichnung und Stammdaten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung im Non-Conformity-System
• Unterstützung bei Ursachenanalysen, Untersuchungen und Corrective Actions
• Nachverfolgung offener Maßnahmen und Unterstützung bei deren Umsetzung

Zusammenarbeit mit internen und internationalen Schnittstellen

• Ansprechpartner:in für Produktdaten- und Verpackungsabweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit Warehouse Operations, Regulatory Affairs, QA und Product Support
• Abstimmung mit internationalen Divisionen zur Klärung von Qualitäts- und Stammdatenthemen
• Unterstützung bei der Harmonisierung von Prozessen und Datenstandards auf europäischer und internationaler Ebene

Unterstützung von Rework- und Validierungsprozessen

• Bereitstellung relevanter Produkt- und Stammdaten für Rework-Projekte
• Identifikation von Informationslücken oder Verzögerungen
• Unterstützung von Validierungsaktivitäten und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen

👉 Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass Produktdaten, Verpackungen und Kennzeichnungen exakt zusammenpassen und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zu Qualität, Compliance und operativer Effizienz.

⭐ Das bringst Du mit – und macht Dich erfolgreich

Qualität beginnt bei Dir.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, Sachverhalte bis ins Detail zu prüfen. Gleichzeitig gelingt es Dir, mit unterschiedlichen Fachbereichen lösungsorientiert zusammenzuarbeiten.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Qualitätsumfeld eines Distributionszentrums der Medizinprodukte- oder Pharmaindustrie
• Gute Kenntnisse der Normen ISO 13485 und ISO 9001
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Compliance-Verständnis
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

Was Dich auszeichnet

Du hinterfragst Details, erkennst Zusammenhänge und findest Lösungen. Dabei verlierst Du weder die Datenqualität noch die Bedürfnisse der operativen Teams aus dem Blick.

💙 Warum Du Dich bei Medline wirklich wohlfühlen wirst

Wir sind überzeugt: Exzellente Qualität entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen können und sich wertgeschätzt fühlen.

Das bieten wir Dir

• Verantwortung mit Wirkung
Du leistest einen direkten Beitrag zur Datenqualität, Compliance und Prozesssicherheit unserer globalen Lieferkette.

• Strukturierte Einarbeitung
Ein professionelles Onboarding und erfahrene Kolleg:innen begleiten Dich von Beginn an.

• Individuelle Weiterentwicklung
Persönliche und fachliche Entwicklung durch Trainings, LinkedIn Learning und internationale Austauschmöglichkeiten.

• Attraktive Rahmenbedingungen

• 📅 30 Tage Urlaub
• 💼 Betriebliche Altersvorsorge (100 % arbeitgeberfinanziert)
• 🏥 Gesundheits- und Vorsorgeangebote
• 🌍 Internationales und stabiles Unternehmensumfeld

• Starkes Miteinander & Wertschätzung
Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Weitere Benefits

• 🚴 JobRad
• 🎁 Corporate Benefits
• 📚 Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Gemeinsam sorgen wir für höchste Datenqualität, sichere Prozesse und zuverlässige Produkte.

Dein Qualitätsbewusstsein. Unser Team. Gemeinsamer Impact.

Deine Ansprechpartnerin: Beate Aschoff

Why work here?

About Us

Medline is the largest provider of medical-surgical products and supply chain solutions serving all points of care. Through its broad product portfolio, resilient supply chain and leading clinical solutions, Medline helps healthcare providers improve their clinical, financial and operational outcomes. Headquartered in Northfield, Illinois, the company employs more than 43,000 people worldwide and operates in more than 100 countries and territories. To learn more about how Medline makes healthcare run better, visit www.medline.com.