Recruteur.euse (Entrepôts - haut volume et Corporatif) / Recruiter (High-Volume Warehouse & Corporate Recruitment)

Le/La Recruteur.euse contribue activement à l'attraction et à l'embauche des meilleurs talents à travers le Canada. Dans ce rôle polyvalent, la personne sera responsable du recrutement pour les opérations d'entrepôt et de distribution, tout en soutenant l'équipe de recrutement corporatif selon les besoins de l'organisation. Elle participera également à certaines activités liées à l'immigration ainsi qu'à la coordination des activités d'acquisition de talents.

Responsabilités

Recrutement (Entrepôts - haut volume et Corporatif)

• Prendre en charge le cycle complet de recrutement pour les postes d'entrepôt à travers le Canada;
• Soutenir les activités de recrutement à haut volume lors des périodes de pointe opérationnelles;
• Collaborer avec l'équipe d'acquisition de talents et participer au recrutement de postes corporatifs selon les besoins de l'organisation;
• Effectuer les affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement;
• Procéder au tri des candidatures, aux présélections téléphoniques et aux entrevues;
• Planifier et coordonner les entrevues avec les gestionnaires;
• Réaliser les vérifications préemploi et assurer les suivis requis jusqu'à l'embauche;
• Conseiller et accompagner les gestionnaires tout au long du processus de recrutement;
• Assurer une expérience candidat positive et professionnelle à chaque étape du processus;
• Participer à divers projets liés à l'attraction des talents, à la marque employeur et à l'amélioration continue des pratiques de recrutement.
  
  

Immigration

• Assurer le suivi des permis de travail arrivant à échéance et communiquer avec les employés concernés;
• Répondre aux questions de base des employés en lien avec leur dossier d'immigration et les orienter vers les ressources appropriées au besoin;
• Participer à la préparation et au traitement de certains documents administratifs relatifs aux programmes d'immigration provinciaux et fédéraux.
  
  

Coordination administrative

• Assurer la gestion quotidienne de la boîte courriel Acquisition de talents;
• Participer à la coordination et à l'administration du programme de référencement des employés.
  
  

Facteurs de réussite

• Minimum de 2 à 5 ans d'expérience en acquisition de talents ou en recrutement;
• Expérience en recrutement à volume élevé et intérêt pour le recrutement corporatif;
• Connaissance du cycle complet de recrutement;
• Intérêt pour les processus d'immigration et le soutien administratif qui s'y rattache;
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement rapide et en constante évolution;
• Fort sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Approche orientée service à la clientèle et partenariat d'affaires;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de recrutement;
• Autonomie, rigueur et esprit d'initiative.

___________________________________________________________________________

Recruiter (High-Volume Warehouse & Corporate Recruitment)

The Recruiter plays an active role in attracting and hiring top talent across Canada. In this versatile role, the incumbent will be responsible for recruiting for warehouse and distribution operations while supporting the corporate recruitment team based on organizational needs. The individual will also participate in certain immigration-related activities and coordinate talent acquisition operations.

Responsibilities

Recruitment (High-Volume Warehouse & Corporate)

• Manage the full-cycle recruitment process for warehouse positions across Canada;
• Support high-volume recruitment activities during peak operational periods;
• Collaborate with the Talent Acquisition team and participate in the recruitment of corporate positions based on organizational needs;
• Post job opportunities on various recruitment platforms;
• Screen applications, conduct phone pre-screens, and participate in interviews;
• Schedule and coordinate interviews with hiring managers;
• Complete pre-employment screenings and ensure all required follow-ups are completed through hiring;
• Advise and support hiring managers throughout the recruitment process;
• Ensure a positive and professional candidate experience at every stage of the recruitment process;
• Participate in various projects related to talent attraction, employer branding, and continuous improvement of recruitment practices.

Immigration

• Monitor upcoming work permit expirations and communicate with affected employees;

• Respond to basic employee inquiries regarding their immigration files and direct them to the appropriate resources when needed;
• Assist with the preparation and processing of administrative documentation related to provincial and federal immigration programs.

Administrative Coordination

• Manage the day-to-day activities of the Talent Acquisition mailbox;
• Support the coordination and administration of the employee referral program.

Success Factors

• Minimum of 2 to 5 years of experience in talent acquisition or recruitment;
• Experience in high-volume recruitment and an interest in corporate recruitment;
• Strong understanding of the full recruitment lifecycle; · Interest in immigration processes and related administrative support;
• Excellent ability to manage multiple priorities simultaneously in a fast-paced and constantly evolving environment;
  
• Strong organizational and prioritization skills; · Customer service and business partnership mindset;
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English;
• Proficiency with Microsoft Office Suite and recruitment tools;
• Self-motivated, detail-oriented, and proactive.