RESPONSABILE DI COMMESSA – FACILITY MANAGEMENT RFI

RESPONSABILE DI COMMESSA – FACILITY MANAGEMENT RFI

Società: ICR Impianti e Costruzioni S.r.l.
Area di attività: Nord Est – Trentino-Alto Adige, Veneto, Friuli-Venezia Giulia e Lombardia
Riporto gerarchico: Gestione Operativa
Interfacce interne: Ufficio Tecnico, Amministrazione, Controllo di Gestione, Acquisti, Contratti, Sicurezza e Risorse Umane
Interfacce esterne: RFI, mandataria del RTI, imprese associate, Direzione Lavori, fornitori e subappaltatori

Descrizione del ruolo

ICR Impianti e Costruzioni ricerca un Responsabile di Commessa per la gestione della propria quota nell’Accordo Quadro RFI relativo ai servizi integrati di manutenzione e conduzione delle stazioni ferroviarie del Lotto 3 – Area Nord Est.

La risorsa avrà la responsabilità complessiva della commessa sotto il profilo operativo, tecnico, economico, contrattuale e documentale, assicurando il rispetto degli standard RFI, degli impegni assunti dal Raggruppamento Temporaneo di Imprese e degli obiettivi di produzione e marginalità stabiliti da ICR.

Il Responsabile di Commessa dovrà garantire l’autonomia operativa del perimetro assegnato a ICR e presidiare con particolare attenzione la corretta attribuzione delle attività, la contabilizzazione delle prestazioni, i rapporti con la mandataria del RTI e la tutela degli interessi economici e contrattuali della società.

Principali responsabilità

Gestione operativa

• Pianificare, coordinare e controllare le attività di manutenzione ordinaria, programmata, correttiva e straordinaria.

• Gestire le attività a canone fisso, canone variabile ed extra-canone.

• Organizzare squadre operative, tecnici, fornitori e subappaltatori.

• Assicurare il rispetto dei livelli di servizio, dei tempi di intervento e delle reperibilità previste dal contratto.

• Predisporre il programma settimanale e mensile delle attività.

• Verificare la corretta apertura, assegnazione, esecuzione e chiusura degli ordini di lavoro.

• Monitorare contemporaneamente le attività svolte nelle diverse stazioni assegnate a ICR.

• Coordinare la gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti da RFI.

Gestione economica e controllo della commessa

• Predisporre e aggiornare il budget della commessa.

• Monitorare ricavi, costi diretti e indiretti, produzione, marginalità e flussi finanziari.

• Verificare mensilmente gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive.

• Controllare che la quota di attività, ricavi e marginalità riconosciuta a ICR sia coerente con gli accordi del RTI.

• Verificare la corretta valorizzazione delle prestazioni eseguite.

• Predisporre SAL, contabilità lavori, computi metrici, preventivi e consuntivi.

• Controllare Entrate Merci, autorizzazioni alla fatturazione, fatture emesse e relativi incassi.

• Segnalare tempestivamente alla Direzione qualsiasi ritardo, anomalia o trattenuta nei pagamenti.

• Verificare la sostenibilità economica delle varianti e delle richieste aggiuntive prima della loro accettazione.

Gestione contrattuale e rapporti con il RTI

• Conoscere e applicare l’Accordo Quadro, i Contratti Applicativi, il Capitolato tecnico, l’offerta tecnica e il regolamento interno del RTI.

• Presidiare i rapporti operativi con la mandataria e con le altre imprese del raggruppamento.

• Verificare che tutte le comunicazioni, gli ordini e le contestazioni ricevute dalla mandataria siano tempestivamente trasmesse a ICR.

• Tutelare il perimetro operativo ed economico assegnato a ICR.

• Impedire l’assunzione di impegni, costi o responsabilità a carico di ICR privi di preventiva autorizzazione.

• Documentare e contestare tempestivamente eventuali attività, costi o penali non imputabili a ICR.

• Mantenere un registro delle comunicazioni, delle riserve, delle contestazioni e delle possibili criticità contrattuali.

• Collaborare con l’Ufficio Contratti e Legale nella predisposizione di riserve, controdeduzioni, richieste economiche e comunicazioni formali.

• Sottoporre preventivamente alla Direzione le modifiche di perimetro, varianti, transazioni, rinunce a riserve o riconoscimenti di responsabilità.

Gestione tecnica

• Analizzare le consistenze delle stazioni e degli impianti affidati.

• Verificare la corretta applicazione dei prezzi contrattuali e dei prezziari di riferimento.

• Predisporre computi metrici estimativi, analisi prezzi e preventivi.

• Coordinare gli interventi relativi alle categorie OG1, OG11, OS4 e OS28.

• Controllare la qualità delle lavorazioni e la conformità tecnica degli interventi.

• Assicurare la predisposizione e l’aggiornamento di rapportini, verbali, fotografie, certificazioni, dichiarazioni di conformità e documentazione as-built.

• Verificare la corrispondenza tra attività eseguite, documentazione prodotta e importi contabilizzati.

Gestione di fornitori e subappaltatori

• Collaborare alla selezione e alla valutazione tecnica ed economica di fornitori e subappaltatori.

• Verificare preventivamente qualifiche, autorizzazioni, DURC, documentazione di sicurezza e requisiti contrattuali.

• Controllare tempi, costi, qualità e produttività delle imprese affidatarie.

• Verificare la corrispondenza tra lavori eseguiti, contabilità approvata e fatture ricevute.

• Impedire l’avvio di attività in subappalto prive delle necessarie autorizzazioni.

• Segnalare tempestivamente inadempimenti, ritardi e non conformità.

Sicurezza, qualità e compliance

• Collaborare con RSPP, ASPP e Ufficio Sicurezza per garantire il rispetto del D.Lgs. 81/2008.

• Verificare l’applicazione dei POS, DUVRI, procedure RFI e disposizioni operative.

• Assicurare il rispetto del Piano della Qualità e delle procedure aziendali.

• Gestire e chiudere tempestivamente non conformità, rilievi e azioni correttive.

• Garantire la completa tracciabilità documentale delle attività.

• Assicurare il rispetto delle disposizioni ambientali e delle procedure di gestione dei rifiuti.

Requisiti richiesti

• Diploma tecnico o laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina equivalente.

• Esperienza di almeno 5 anni nella gestione di commesse complesse di manutenzione, facility management, edilizia o impiantistica.

• Esperienza nella gestione di contratti pubblici o di grandi committenti strutturati.

• Capacità di lettura di capitolati, contratti, computi metrici e documentazione tecnica.

• Competenze nella contabilità lavori, predisposizione SAL, preventivi e controllo dei costi.

• Esperienza nella gestione di personale operativo, fornitori e subappaltatori.

• Conoscenza delle principali normative in materia di appalti, sicurezza sul lavoro e subappalto.

• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di programmazione e controllo.

• Disponibilità a trasferte frequenti nel territorio del Lotto 3.

• Patente di guida.

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa in commesse RFI o nel settore ferroviario.

• Esperienza in Accordi Quadro e Raggruppamenti Temporanei di Imprese.

• Conoscenza delle categorie OG1, OG11, OS4 e OS28.

• Utilizzo di software gestionali di manutenzione, sistemi CMMS e piattaforme di ticketing.

• Conoscenza di software per computazione e contabilità lavori.

• Esperienza nella gestione di servizi multisito e contratti con livelli di servizio e penali.

• Conoscenza delle procedure di autorizzazione e gestione dei subappalti pubblici.

Competenze personali

• Leadership e capacità di coordinamento.

• Autonomia decisionale accompagnata da capacità di corretta escalation.

• Precisione e forte orientamento alla documentazione.

• Capacità di negoziazione e gestione di interlocutori complessi.

• Attitudine al controllo economico e alla tutela della marginalità.

• Capacità di individuare preventivamente rischi operativi e contrattuali.

• Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.

• Orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.

• Comunicazione chiara, ferma e professionale.

Inserimento

Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze effettivamente possedute.

La risorsa sarà inserita in un progetto strategico e di rilevante valore economico, con responsabilità diretta sulla gestione e sul risultato della quota di commessa assegnata a ICR.