Responsable de Administración y Control de Gestión · 100 % remoto · empresa española

Quiénes somos. Una empresa española de servicios con unas 30 personas, casi todas en remoto entre España y Argentina. Cobramos cuotas mensuales a más de 60 clientes y estamos creciendo rápido: en los próximos meses serán entre 80 y 100. Por eso necesitamos a alguien que tenga las cuentas al día y nos diga, con números, dónde ganamos dinero y dónde no. Reportarás directamente al director general.

Qué harás.

• Cobrar. Emitir las facturas del mes (hoy más de 60; pronto, entre 80 y 100), preparar la remesa de recibos, vigilar los que vuelven devueltos y reclamarlos esa misma semana, por correo y por teléfono.
• Pagar. Preparar los pagos al equipo y a proveedores, en fecha y cada uno con su factura. Tú preparas; las órdenes las firma dirección.
• Tener cada gasto con su factura. Cada movimiento del banco y de las cuentas en dólares, con su factura localizada en menos de 7 días. Vas a perseguir facturas a 30 personas, con educación y sin soltar.
• Cerrar el mes antes del día 10. Ingresos, gastos, resultado y caja, cuadrados con el banco y entregados a nuestra asesoría fiscal en España.
• Reunirte una vez al mes con la asesoría. Repasar con su equipo de contabilidad que todo está correcto y preguntarles qué necesitan de nosotros para que su trabajo sea más fácil.
• Decirnos qué deja dinero. Beneficio por cliente, por servicio y por persona, y qué nos cuesta conseguir un cliente nuevo.
• Controlar las herramientas. Qué pagamos, quién lo usa y qué sobra.
• Mantener el cuadro de mandos de caja, cobros y margen que dirección mira cada semana.
• Preparar el área para crecer. Lo que hoy se hace a mano tiene que quedar programado: facturas recurrentes, recibos y avisos de impago.

Un martes cualquiera. A primera hora miras el banco: ha vuelto un recibo devuelto, llamas al cliente y queda en pagar el jueves. Casas los movimientos de ayer con sus facturas; faltan dos, y se las pides a quien hizo el gasto. Preparas el lote de pagos del día 25 con su cuadro de facturas para que dirección lo apruebe. Un compañero necesita el duplicado de una factura para su cliente: se la mandas antes de comer. Por la tarde avanzas la rentabilidad por cliente del mes pasado.

Qué no harás. Presentar impuestos ni llevar la contabilidad oficial: eso lo hace nuestra asesoría en España. Tampoco decidir precios.

Qué buscamos.

• Entre 4 y 8 años llevando la administración y las cuentas de una empresa (mejor de servicios, una agencia o un estudio contable), siendo tú la persona responsable, no un eslabón.
• Haber hecho cierres mensuales con fecha fija, conciliación bancaria y cobranza de principio a fin, incluida la llamada incómoda.
• Excel o Google Sheets de verdad: tablas dinámicas, búsquedas y fórmulas condicionales.
• Experiencia con varias monedas: cobros en euros, pagos en dólares.
• Haber trabajado para empresas españolas o europeas (IVA, retenciones), o ganas demostrables de aprenderlo en el primer mes con nuestra asesoría.
• Español escrito impecable: escribirás a clientes y a la asesoría.
• Horario: de 7:00 a 15:00 hora de Argentina, para coincidir con España. No es negociable.
• Vivir y facturar desde Argentina. Equipo propio y buena conexión.

Se valora. Holded u otro programa de facturación en la nube, Wise, Airtable; haber montado un cuadro de mandos desde cero; haber automatizado un área que se llevaba a mano; título de contador público (suma, no es requisito).

Qué ofrecemos. Trabajo estable a jornada completa, 100 % remoto. Pago mensual puntual en dólares. Trato directo con dirección, sin capas. Un área por ordenar en la que se va a notar tu mano desde el primer mes.

Proceso (unas 3 semanas). Formulario de 5 minutos → llamada de 20 minutos → prueba práctica de 90 minutos, pagada, y 15 minutos para comentarla → entrevista final.

Ubicación: Argentina (100 % remoto)

Tipo: jornada completa, de lunes a viernes, como contratista (facturas cada mes)

Retribución: según experiencia, en dólares

Empresa: confidencial

Cómo presentarse. Solo por esta página: https://rankingonline.com/empleo-administracion/