Responsable de Compras

Misión del puesto

Gestionar y dar seguimiento al proceso de compras de bienes y servicios necesarios para las operaciones de la empresa, procurando el abastecimiento oportuno, condiciones competitivas de costo y calidad, y el cumplimiento de los procedimientos internos y de los requerimientos de cada área o proyecto.

Responsabilidades principales

• Gestionar el proceso de compras de punta a punta, desde la recepción y revisión de solicitudes hasta la emisión de órdenes de compra y el seguimiento de la entrega de bienes o servicios.

• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores, considerando precio, calidad, plazos de entrega, condiciones de pago y demás variables relevantes.

• Negociar con proveedores precios, plazos y condiciones comerciales dentro de los lineamientos y niveles de autorización establecidos por la empresa.

• Identificar y evaluar proveedores potenciales, mantener actualizada la información relevante y colaborar en el desarrollo de alternativas de abastecimiento.

• Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y coordinar con las áreas solicitantes la recepción conforme de los bienes o servicios adquiridos.

• Controlar el cumplimiento de los plazos de entrega y gestionar desvíos, reclamos o incidencias con proveedores, procurando una resolución oportuna.

• Dar seguimiento a los presupuestos y costos de las compras, identificar oportunidades de ahorro y alertar sobre desvíos o variaciones relevantes.

• Coordinar con Administración, Finanzas, Contabilidad y las áreas solicitantes la documentación necesaria para la correcta gestión de las compras y el circuito de pagos.

• Verificar que las solicitudes y operaciones de compra cumplan con las políticas, procedimientos, autorizaciones y requisitos internos aplicables.

• Preparar reportes de gestión sobre compras realizadas, evolución de costos, desempeño de proveedores, órdenes pendientes y oportunidades de mejora.

• Proponer mejoras en los procesos, herramientas y criterios de evaluación de proveedores para favorecer la eficiencia, la trazabilidad y la calidad del servicio.[Salto de ajuste de texto]

Perfil

Formación y Experiencia

• Estudiante avanzado/a o profesional graduado/a en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Finanzas o carreras afines.

• Se valorará formación complementaria en compras, abastecimiento, logística o negociación.

• Experiencia en gestión de compras, seguimiento de órdenes de compra, análisis de cotizaciones y negociación con proveedores.

• Experiencia coordinando requerimientos de distintas áreas y realizando seguimiento de presupuestos y plazos.

• Experiencia en empresas de Publicidad o industrias relacionadas (deseable).

Conocimientos específicos

• Conocimientos de procesos de compras, abastecimiento, gestión de proveedores y análisis comparativo de costos.

• Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de compras o ERP.

• Conocimientos de documentación comercial, órdenes de compra y circuitos administrativos asociados.

• Inglés, nivel intermedio o avanzado (deseable).

Competencias principales

• Capacidad de organización y planificación para administrar solicitudes, priorizar necesidades y asegurar el abastecimiento oportuno.

• Confidencialidad y ética profesional en el manejo de información sensible.

• Conocimiento técnico para diseñar, implementar y optimizar estrategias de compras y abastecimiento, gestionando procesos de negociación, análisis de costos y evaluación de proveedores conforme a políticas corporativas y objetivos financieros del negocio.

• Capacidad de liderazgo para guiar, desarrollar y coordinar equipos hacia objetivos comunes.

• Visión estratégica para comprender el negocio y anticipar impactos de mediano y largo plazo.

• Capacidad para evaluar información y tomar decisiones oportunas y fundamentadas.

• Trabajo en equipo y actitud colaborativa.

• Orientación a resultados.

• Mejora continua para promover la innovación y optimización de procesos.