Responsable Rémunération & SIRH (H/F) - CDI

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 pays). En France, 3 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour le bien-être animal dans plus de 280 cliniques sur tout le territoire.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

💚 We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

💚 We Dare - oser - en favorisant la prise d’initiatives et en osant l’innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale ...

💚 We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable Rémunération & SIRH (H/F) pour rejoindre notre Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) au Directeur Rémunération, Avantages Sociaux & SIRH, vous pilotez les activités liées à la rémunération, au contrôle de gestion sociale et au SIRH. Vous intervenez à la fois sur des sujets stratégiques et opérationnels, avec un rôle central dans la fiabilisation des données RH, l'évolution de nos outils et l'optimisation de nos processus.

Vous encadrez une équipe intervenant sur les activités de GTA, du SIRH et du contrôle des données sociales. Vous êtes également un interlocuteur privilégié des équipes RH, de la DSI, des équipes Groupe, des équipes FP&A et des partenaires externes.

Vos missions

1. Management et animation de l'équipe

Vous encadrez et accompagnez une équipe intervenant sur les activités de GTA, du SIRH et du contrôle des données sociales. Vous veillez à la bonne organisation des activités, à la qualité des livrables et à la montée en compétences de vos collaborateurs.

À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à :

• Organiser et coordonner les activités de l'équipe, en veillant à la bonne répartition des missions, au respect des priorités et des échéances ;

• Garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des travaux réalisés ;

• Accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel et leur montée en compétences ;

• Réaliser les entretiens de suivi et d'évaluation et participer aux recrutements si nécessaire ;

• Assurer le lien entre la Direction et les équipes opérationnelles, en relayant les orientations stratégiques et en faisant remonter les problématiques terrain ;

• Favoriser le partage des connaissances, la polyvalence et la continuité de service au sein de l'équipe ;

• Accompagner les collaborateurs dans l'évolution de leurs pratiques et de leurs méthodes de travail, notamment dans le cadre des projets de transformation des outils.

2. Contrôle de gestion sociale et pilotage de la donnée RH

Vous exploitez et analysez les données sociales afin de fournir à la Direction RH et aux équipes de pilotage des indicateurs fiables et des analyses permettant d'éclairer les décisions stratégiques et d'anticiper les évolutions de nos effectifs et de notre masse salariale.

Vous intervenez notamment sur :

• L'analyse et le pilotage de la masse salariale, de ses évolutions et de ses principaux facteurs de variation ;

• La réalisation de projections et de simulations permettant d'anticiper les évolutions des coûts de personnel ;

• Le suivi et l'analyse des principaux indicateurs sociaux : effectifs, absentéisme, turnover, rémunérations, etc. ;

• La production de reportings et d'analyses à destination de la Direction RH, en coordination avec les équipes FP&A ;

• L'élaboration des rapports sociaux obligatoires, notamment la BDESE et l'index de l'égalité professionnelle femmes-hommes ;

• La réalisation d'études spécifiques en réponse aux besoins de la Direction RH et des équipes de pilotage ;

• La réalisation de benchmarks et d'études comparatives permettant d'éclairer les décisions en matière de politique RH.

Vous êtes également garant(e) de la fiabilité des données sociales. À ce titre, vous mettez en place et pilotez des contrôles réguliers des données issues de la paie et des outils RH, identifiez les anomalies et coordonnez les actions correctives avec les équipes concernées.

Vous contribuez ainsi à l'amélioration continue des processus de contrôle, de consolidation et d'exploitation des données sociales.

3. Rémunération et avantages sociaux

Vous contribuez à la définition et à l'amélioration de notre politique de rémunération et d'avantages sociaux, dans une logique d'attractivité, d'équité interne et de maîtrise des coûts.

Vos missions consistent notamment à :

• Réaliser des études de rémunération et des benchmarks afin de positionner nos pratiques au regard du marché ;

• Participer à la structuration et à l'évolution de notre cartographie des emplois ;

• Contribuer à l'amélioration de notre politique de rémunération et à l'harmonisation des pratiques ;

• Analyser les dispositifs existants et identifier les leviers d'optimisation de la masse salariale et de maîtrise des coûts ;

• Piloter et coordonner les campagnes annuelles de rémunération et de primes ;

• Analyser, proposer et suivre les dispositifs d'avantages sociaux ;

• Participer à la négociation et à la renégociation des contrats et prestations dans une logique d'optimisation du rapport coût/service ;

• Garantir le respect du calendrier annuel et des échéances réglementaires liées aux dispositifs de rémunération et d'avantages sociaux.

4. Pilotage et évolution du SIRH

Vous rejoignez notre équipe dans une période particulièrement structurante pour notre environnement RH, avec la migration de notre solution de paie vers ADP Decidium et le déploiement à venir de notre nouvel outil de gestion des temps et des activités Octime. Vous aurez ainsi l'opportunité de piloter un projet de transformation majeur, de contribuer à la structuration de nos processus et de faire évoluer durablement nos outils et nos pratiques.

À ce titre, vous êtes notamment responsable de :

Pilotage du projet de transformation :

• Accompagner la stabilisation et l'optimisation de notre nouvel environnement paie ADP Decidium, à la suite de la migration réalisée depuis SILAE ;

• Superviser la fiabilisation des données et identifier les éventuels dysfonctionnements et coordonner leur résolution avec les équipes et les prestataires concernés ;

• Piloter le projet de déploiement de notre future solution de gestion des temps et des activités (GTA) Octime ;

• Identifier et piloter les évolutions nécessaires pour garantir la cohérence et l'interopérabilité de nos différents outils RH.

Amélioration continue du SIRH :

• Superviser le bon fonctionnement et l'évolution des outils RH, en veillant à leur adéquation avec les besoins opérationnels ;

• Garantir la complétude, la cohérence, la fiabilité et la mise à jour des données RH ;

• Définir et superviser les procédures de contrôle et d'audit des données paie et SIRH ;

• Identifier les opportunités d'automatisation et d'optimisation des processus RH ;

• Coordonner les évolutions fonctionnelles avec la DSI, les équipes centrales Groupe et les prestataires ;

• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, fonctionnelles et technologiques susceptibles d'impacter notre environnement SIRH.

Accompagnement au changement :

• Définir et piloter les plans d'accompagnement au changement liés au déploiement de nouveaux outils et à l'évolution des processus.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +4/5 en Ressources Humaines et disposez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans dans les domaines de la paie, du contrôle de gestion sociale et/ou du SIRH, incluant impérativement une expérience significative en management d’équipe.

Vous avez développé une bonne compréhension des mécanismes de paie et de rémunération, ainsi qu'une réelle appétence pour l'exploitation et l'analyse des données RH.

Vous avez idéalement évolué dans une fonction de référent(e) SIRH ou dans un environnement où vous avez pu contribuer à faire évoluer les outils et les processus RH. Une expérience en gestion de projet SIRH constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez notamment :

• Les mécanismes de paie, les rubriques de paie et les principales règles associées ;

• Les enjeux de rémunération, de masse salariale et de contrôle de gestion sociale ;

• Excel à un niveau avancé, notamment pour l'exploitation et le retraitement de volumes importants de données ;

• Power Query, indispensable pour automatiser et optimiser le traitement des données ;

• Les processus de contrôle et de fiabilisation des données RH.

La connaissance de Business Objects et d'un environnement ADP GSI est un plus. Vous serez amené(e) à exploiter des extractions de données afin de les retraiter et de produire des analyses fiables.

Un bon niveau d'anglais professionnel (C1) est indispensable afin d'interagir avec les équipes Groupe.

Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité d'analyse. Vous savez prendre du recul, identifier les anomalies et proposer des solutions concrètes pour améliorer les processus existants.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le management d'équipe et savez accompagner vos collaborateurs dans leur développement. Vous êtes également capable de travailler avec des interlocuteurs variés, de vulgariser des sujets techniques et de faire le lien entre les enjeux opérationnels et les orientations stratégiques.

Autonome, organisé(e) et force de proposition, vous aimez faire évoluer les outils et les pratiques dans une logique d'amélioration continue.

Modalités

• CDI - statut Cadre au forfait jours

• Poste basé à La Défense

• Rémunération : 75 à 85 K€ brut annuel en package selon expérience (incluant salaire annuel fixe et part variable)

Avantages

• Titres restaurant

• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %

• RTT

• Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'intégration en présentiel

• Accès à la plateforme CSE

• Environnement de travail pet friendly