Référent·e Apprentissage

L'ESIEA recrute son ou sa Référent·e Apprentissage pour accompagner les apprentis du programme ingénieur de son campus de Laval, de l'inscription au diplôme.

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1958, l’ESIEA est une école d’ingénieurs spécialisée dans le numérique, reconnue par l’État et dont le diplôme est habilité par la CTI. Présente à Paris/Ivry-sur-Seine, Laval et Agen, depuis plus de 65 ans elle forme des ingénieur·e·s capables de mettre les technologies au service de la société. Son ambition : former des talents qui font un usage pertinent et responsable du numérique, avec l'engagement et l'altruisme comme valeurs.

Le poste:

Rattaché·e au Directeur des études du Groupe ESIEA, vous garantissez le bon déroulement pédagogique et administratif du parcours des apprentis du programme ingénieur en apprentissage (3A, 4A et 5A) du campus de Laval, de l'inscription au diplôme.

Vous êtes l'interlocuteur·rice unique des apprentis et des entreprises pour tout ce qui touche à la scolarité : planning, absences, notes, jurys, soutenances. Vous travaillez en lien étroit avec le CFA, qui assure la gestion des contrats, et avec le service Carrière, qui accompagne les apprentis dans leur projet professionnel.

Vos missions:

Les missions s'organisent en trois blocs.

1. Scolarité et suivi des apprentis

• Inscription pédagogique et administrative des apprentis du programme ingénieur en apprentissage (maquette, catalogue)

• Accueil des apprentis à la rentrée et tenue des tableaux de suivi, en coordination avec les services

• Gestion des absences, en lien avec les entreprises

• Préparation des jurys : collecte des notes, bulletins, bulletins en anglais pour les départs à l'international

• Organisation des soutenances techniques et de fin de mission 4A et 5A, suivi des 5A en fin de parcours

• Paramétrage et mise à jour de l'outil numérique apprentis/entreprises : livret d'accueil, carnet de liaison, notes, absences

• Secrétariat des conseils de discipline et des réunions de délégués du programme ingénieur en apprentissage : convocations, ordres du jour, comptes rendus

• Organisation des examens pour les 3ème Année apprentissage, 4ème et 5ème Année.

• Gestion administrative du départ à l’étranger en 3ème Année

2. Interface entreprises et maîtres d'apprentissage

• Point d'entrée des entreprises pour la scolarité des apprentis (hors suivi contractuel)

• Coordination des élèves apprentis en entreprise : points réguliers avec le maître d'apprentissage, détection et remontée des difficultés

• Organisation logistique de la réunion annuelle des maîtres d'apprentissage

• Coordination des tutorats académiques : calendrier des visites, collecte des comptes rendus

• Transmission aux services financiers et au CFA des éléments nécessaires au suivi des contrats

• Visites entreprises en tant que Tuteur académique.

3. Autres missions

• Au sein d'une équipe de campus à taille humaine, où l'entraide est la règle : participer aux tâches administratives de scolarité, assurer l'accueil téléphonique avec l’ensemble du service scolarité et prêter main-forte aux collègues sur les besoins ponctuels qui font tourner le campus de Laval

Les fonctions décrites ont par nature un caractère évolutif. Elles peuvent nécessiter des adaptations liées aux évolutions réglementaires ou techniques ; le ou la titulaire suit les formations demandées à cet effet.

Votre profil

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, assistanat ou métiers de la formation, ou expérience équivalente

• Au moins deux ans d'expérience en scolarité, CFA ou service apprentissage, idéalement dans l'enseignement supérieur

• Bonne connaissance du fonctionnement de l'apprentissage : contrat, rôle du CFA, maître d'apprentissage, rythme d'alternance

• Maîtrise des outils bureautiques (tableur notamment) et aisance avec les logiciels de scolarité ; une expérience des outils d'IA serait un plus

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les pics d'activité (rentrée, jurys, soutenances)

• Qualités relationnelles avec des publics variés : étudiants, entreprises, enseignants

Conditions:

• Contrat : CDI à temps plein

• Lieu : campus ESIEA de Laval

• Prise de poste : dès que possible