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RPOアシスタント

仕事概要

会社について

Eightキャリア株式会社は、2010年の創業以来(旧社名:株式会社イードア)、経営者と深く向き合い、エグゼクティブ・ハイレイヤー層中心の人材紹介を主軸に企業の経営課題を解決してきたプロフェッショナル集団です。2026年5月にSansan株式会社(東証プライム)のグループへ参画しました。

「Eightのデータ」×「人の力」で、キャリアを"日常的にデザインする"世界へ

これまでの人材紹介は、「転職を決意した瞬間」から始まる、いわば非日常のイベントでした。
一方、Sansanグループが運営する名刺アプリ「Eight」は、450万人超のビジネスパーソンが日々の仕事の中で使うプラットフォームです。転職サイトではないからこそ、まだ転職を考えていない現役の優秀人材にも、自然なかたちでキャリアの機会を届けることができます。

Eightでは、AIにチャット形式でキャリアの相談ができ、一人ひとりに合った選択肢を提案してくれる「Eight AIエージェント」の提供も始まっています。
しかし、転職は人生の大きな決断です。データだけでは汲み取れない想いや迷いに寄り添い、最後の一歩を後押しできるのは「人の力」です。

データと人の力をかけ合わせ、人材紹介という仕事の可能性そのものを広げていく。
キャリアと採用のあり方を、日本の名刺文化から塗り替える挑戦は、まだ始まったばかりです。

事業内容

  • ソリューション事業
    • 人材紹介(エグゼクティブ・ハイレイヤー層中心)
    • RPO(採用代行)・HRコンサルティング
    • 経営コンサルティング
  • メディア事業(「Focus on」)

募集ポジション:RPOアシスタント

RPOチームは、Sansanが提供する採用サービス「Eight Career Design」を導入いただいている企業様や弊社の提携クライアント様を中心に、採用活動における業務支援を行っております。

本ポジションは、当社のRPOサービスをご利用いただいている企業の人事担当者様や人材紹介会社様(エージェント)と連携しながら、書類選考の連携や面接日程の調整、求人媒体への掲載、採用イベントの運営サポートなど、採用活動を支えるオペレーション業務を担っていただくポジションです。

業務内容

  • 書類選考の連携・設定
  • 選考にまつわる日程調整
  • 求人票の作成・掲載
  • 各業務おけるリマインドの実施
    ※ご支援企業毎に業務内容・運用方法は異なります。

1日の流れ

  • メールチェク
  • クライアントの人事担当者様からの依頼業務の確認・対応
  • 日程調整・メール返信・選考カレンダー作成
  • 各種リマインドの実施・確認業務
  • 求人票の作成・媒体掲載
  • マニュアルの作成・更新
  • 選考結果の連絡
    ※日によって、業務の比重は異なります。

期待する役割

  • 入社後はまず、担当するご支援企業の採用オペレーションを、正確かつスピーディーに遂行していただきくこと
  • 業務に慣れてきた段階で、マニュアルの整備や運用の改善など、チーム全体の業務品質・効率を高める取り組みにも関わっていただくこと
  • ご支援企業ごとに運用範囲が異なるため、決められた手順をこなすだけでなく、「どうすればもっとスムーズになるか」を考え、自ら工夫していただくこと

このポジションで得られること

1. 採用活動の全体像を、企業の内側から学べる経験

書類選考から面接調整、選考結果の連絡、採用イベントまで、採用プロセス全体に携わります。企業の人事担当者に近い立場で業務を行うため、「企業がどのように採用を進めているのか」を実践的に理解することができます。

2. 多様な企業・ツール・媒体に触れられる経験

ご支援企業ごとに業界や採用手法、使用するATSは様々です。複数のATSや主要な求人媒体の運用経験を積むことで、どの企業でも通用する採用オペレーションのスキルが身につきます。

3. 様々な社内のメンバーの協力を得ながら業務を進められる経験

弊社はRPOだけではなく、人材紹介やコンサルティングも行っている関係で、社内には様々な役割を担っているアシスタントメンバーが所属しており、様々な角度で連携しながら業務を進めることが可能です。(現在、10名程のアシスタントが所属しております)

必須スキル

  • 事務・アシスタント業務などの実務経験(2年以上)
  • 基本的なPCスキル(スプレッドシート・メール・チャットツール等の利用)
  • ビジネスメールでの社外とのコミュニケーション経験

歓迎スキル

以下のいずれかに当てはまる方を歓迎します。すべてを満たしている必要はありません。

  • 人事・採用アシスタント、または採用代行(RPO)でのご経験
  • 人材紹介会社でのアシスタント・事務のご経験
  • ATS(Talentio・HERP等)や求人媒体(ビズリーチ・OpenWork・Green等)の操作経験
  • 複数の関係者・案件を並行して進めるスケジュール調整のご経験
  • 業務マニュアルの作成や、業務フロー改善のご経験

求める人物像

  • 正確さとスピードの両方を意識して、細やかに業務を進められる方
  • 社外の方とも丁寧かつ円滑にコミュニケーションが取れる方
  • 企業ごとに異なるルールや運用にも、柔軟に対応できる方

応募概要

給与

想定年収

308万円〜419万円

月給

25.7万円〜34.9万円

  • 基本給:20.2万円〜27.7万円
  • 固定残業手当:4.9万円〜6.6万円(30時間分)
    • 平均残業時間:10h未満/月
  • リモートワーク手当:6,000円

昇給・給与改定

  • 昇給:有
  • 給与改定:年2回(上半期:11月末締め/下半期:5月末締め)

勤務地

東京本社
〒150-6218 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ18階

雇用形態

正社員

勤務体系

勤務時間

  • 9:30〜18:30(実働8時間/休憩60分)

勤務形態

  • リモートと出社を組み合わせたハイブリッドワーク
    • 試用期間中は原則出社

休日

  • 年間休日125日
  • 完全週休2日制(土日)
  • 祝日

休暇

  • 有給休暇
  • 長期休暇
    • 夏季休暇(6〜9月の間で3日間取得)
    • GW休暇
    • 年末年始休暇
  • 特別休暇
    • 誕生日休暇
    • 慶弔休暇
  • ライフイベント支援
    • 産前産後休業
    • 育児休業

試用期間

あり(3ヶ月)

福利厚生

社会保険

  • 各種社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険)

手当

  • 通勤手当(交通費全額支給)
  • 住宅手当(会社所在地から3km圏内にお住まいの場合に支給)
  • 資格手当(5,000円〜50,000円)

教育・研修制度

  • OJT制度
  • e-ラーニング
  • プロジェクトマネジメント研修
  • 次世代幹部候補向け研修
  • 書籍購入費補助制度

健康支援

  • 健康診断費用の全額会社負担

両立支援

  • 産前産後休業・育児休業制度
    • 男女ともに育児休業の取得実績あり

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