S2P Change Management Lead

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

S2P Change Management Lead

• B2B/UZ
• Praca zdalna
• Projekt na 3-6 miesięcy z opcją przedłużenia
• Stawka: 150-180 zł netto za godz. B2B

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie analiz wpływu zmian (Change Impact Assessment) w ramach międzynarodowych projektów transformacji procesów Source-to-Pay (S2P).
• Opracowywanie i wdrażanie globalnej strategii zarządzania zmianą, dostosowanej do celów biznesowych i specyfiki organizacji.
• Przygotowywanie strategii komunikacji dotyczącej zmian oraz koordynowanie jej realizacji w różnych obszarach organizacji.
• Identyfikowanie grup interesariuszy i ocena wpływu planowanych zmian na ich role, odpowiedzialności oraz codzienną pracę.
• Opracowywanie materiałów komunikacyjnych i szkoleniowych wspierających wdrażanie nowych procesów, narzędzi i sposobów pracy.
• Koordynowanie działań szkoleniowych i komunikacyjnych, zapewniających odpowiednie przygotowanie pracowników do nadchodzących zmian.
• Planowanie i realizacja działań wspierających adopcję nowych procesów i rozwiązań oraz monitorowanie ich skuteczności.
• Angażowanie kluczowych interesariuszy i budowanie zaangażowania pracowników na wszystkich etapach transformacji.
• Współpraca z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi w celu zapewnienia spójnego podejścia do zarządzania zmianą.
• Identyfikowanie potencjalnych barier i ryzyk związanych z wdrażaniem zmian oraz opracowywanie działań ograniczających ich wpływ.
• Wspieranie organizacji w zarządzaniu oporem wobec zmian oraz budowanie świadomości korzyści wynikających z transformacji.
• Zapewnienie spójności działań Change Management z harmonogramem projektu, strategią transformacji i celami biznesowymi.
• Monitorowanie poziomu gotowości organizacji do zmian oraz skuteczności działań komunikacyjnych, szkoleniowych i adopcyjnych.
• Wspieranie budowania kultury otwartości na zmiany i ciągłego doskonalenia procesów.

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą (Change Management) w projektach transformacyjnych, wdrożeniowych lub organizacyjnych.
• Doświadczenie w prowadzeniu analiz wpływu zmian (Change Impact Assessment) oraz identyfikowaniu ich konsekwencji dla organizacji i pracowników.
• Praktyczne doświadczenie w opracowywaniu strategii zarządzania zmianą i globalnych strategii komunikacyjnych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu materiałów komunikacyjnych, szkoleniowych i informacyjnych dla różnych grup odbiorców.
• Doświadczenie w planowaniu i koordynowaniu działań szkoleniowych oraz wspierających adopcję nowych procesów i narzędzi.
• Umiejętność angażowania interesariuszy i budowania zaangażowania pracowników w środowisku międzynarodowym.
• Doświadczenie w zarządzaniu oporem wobec zmian oraz identyfikowaniu i ograniczaniu ryzyk związanych z transformacją.
• Umiejętność współpracy z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i organizacyjne.
• Umiejętność przekładania złożonych zmian biznesowych i technologicznych na zrozumiałe komunikaty dla różnych grup odbiorców.
• Samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność prowadzenia kilku działań równolegle.
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Mile widziane:

• Doświadczenie w projektach transformacji procesów Source-to-Pay (S2P), Procure-to-Pay (P2P) lub Procurement.
• Znajomość procesów zakupowych i finansowych oraz ich wpływu na role i sposób pracy poszczególnych zespołów.
• Doświadczenie w projektach wdrożeniowych systemów ERP lub rozwiązań wspierających procesy zakupowe i finansowe.
• Znajomość narzędzi i metodyk zarządzania zmianą, np. Prosci, ADKAR lub Kotter.

Oferujemy:

• Udział w międzynarodowym projekcie transformacji procesów zakupowych i finansowych.
• Możliwość współtworzenia i realizacji globalnej strategii zarządzania zmianą.
• Współpracę z międzynarodowymi zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi.
• Możliwość wpływania na skuteczność wdrażania nowych procesów i rozwiązań w organizacji.
• Pracę zdalną.
• Możliwość rozwoju w obszarze Change Management, Procurement Transformation oraz Source-to-Pay.
• Multisport PLUS.
• Prywatną opiekę medyczną.