Sales Operation Öltanklager (m/w/d) 1.000.000.000 Liter

Sales Operation Öltanklager (m/w/d) 1.000.000.000 Liter Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik – Direktvermittlung – unbefristete Festanstellung – Bremen moderner Treibstoff Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik – Direktvermittlung – unbefristete Festanstellung – Bremen Problem Wenn im Energie-/Treibstoffgeschäft etwas schief läuft, wird es sofort teuer: Löschfenster reißen, Dokumente fehlen, Infos sind widersprüchlich – und am Ende eskalieren Kunde, Terminal und Reederei. Genau hier kommst du ins Spiel: Du bringst Struktur in den Prozess und sorgst dafür, dass aus Aufträgen saubere Abwicklungen werden. Deine Aufgabe Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde und den beteiligten Partnern (Terminal, Reederei, Dienstleister). Du stellst sicher, dass Tanker-Callings sauber vorbereitet, das Löschen von Tankschiffen zuverlässig koordiniert und alle Informationen sowie Unterlagen vollständig dokumentiert werden. Kurz: Du machst den Vertrieb lieferfähig. Deine Aufgaben – Du steuerst den Auftrags- und Abwicklungsprozess zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei – mit Schwerpunkt Tanker-Calls und Löschen von Tankschiffen – Du koordinierst Zeitfenster, Freigaben, Statuswechsel, Änderungen und Eskalationen, damit der Ablauf hält – Du unterstützt den Vertrieb mit Angebots- und Auftragsmanagement: Angebote erstellen, nachhalten, Leistungsumfang/Konditionen abstimmen, Übergaben absichern – Du sorgst für Daten- und Prozessqualität (CRM/ERP): Pipeline/Order-Status, Mengen, Fristen, Ansprechpartner, nächste Schritte – Du dokumentierst sauber: Lösch-/Timesheet-Daten, Abweichungen, Freigaben – als Grundlage für Abrechnung und Claims – Du gehst proaktiv in die Klärung, wenn es hakt (Verzögerungen, Mengendifferenzen, operative Störungen) und hältst alle Beteiligten auf Kurs – Du bereitest Abrechnung und interne Auswertungen vor: Durchlaufzeiten, Ursachen, Forecast/Status-Reports, Lessons Learned Das bringst du mit – Kaufmännische oder logistische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Praxis im Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Schifffahrt/Logistik, Terminal- oder Energieumfeld – Struktur: Du hältst Dinge nach, dokumentierst zuverlässig und lässt nichts liegen – Kommunikation: klar, verbindlich, lösungsorientiert – auch wenn mehrere Parteien Druck machen – Sicher in MS Office (insb. Excel) und routiniert im Umgang mit CRM/ERP-Systemen – Du bleibst handlungsfähig, wenn’s operativ eng wird (Zeitfenster, Änderungen, Eskalationen) Vorteilhaft (klarer Pluspunkt) – Erfahrung mit Treibstoffen (z. B. Diesel, Benzin, Jet Fuel, Heizöl, Biofuels/Additive) und den typischen Anforderungen an Handling, Qualität, Dokumentation sowie HSE/Gefahrgut-Umfelder – Erfahrung in Tanker-/Bulk-Prozessen, Terminalabläufen, Seefracht Import/Export oder Claims/Abrechnung im Logistikumfeld Rahmen – Unbefristete Festanstellung in Vollzeit – Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit – Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat) – Start: nach Vereinbarung Bewerbung Schick deinen Lebenslauf an [email protected] . Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon 0 174 3467723 . Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht. Ist diese Stelle nichts für Dich? Dann vernetze Dich gerne mit uns über unsere Connect-Plattform , sodass Du immer über unsere aktuellen Vakanzen auf dem Laufenden gehalten werden kannst. Abteilung kaufmännische Stellen Standorte Bremen Arbeitsort (Präsenz, Home) Hybrid Jahresgehalt 42.000 € - 48.000 € Vertragsart Vollzeit Beschäftigungsebene Fachkräfte Karrierelevel Berufserfahren Benefits Mitarbeiter(:innen)-Rabatte, Obst & Getränke Gehalt 45000 Bremen Über Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Als inhabergeführte Personalvermittlung mit fast 20 Jahren Expertise und zahlreichen erfolgreichen Vermittlungen, unterstützen wir Sie gerne dabei, im Bremer Raum Ihren nächsten Karriereschritt oder Ihre neuen Mitarbeiter:innen zu finden. Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen, wie wir Ihnen weiterhelfen können. Schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail an [email protected] oder rufen Sie einfach durch. Unsere Zentrale erreichen Sie unter der +49 421 3467723 . Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Gegründet 2005 Mitarbeitende 5