Secretario/a de Dirección| ATREVIA Madrid

Buscamos incorporar un/a Executive Assistant , con experiencia consolidada, para dar soporte directo posiciones directivas en nuestras oficinas de Madrid.

El puesto se orienta a un perfil con experiencia en funciones de asistencia a la dirección, capaz de aportar criterio, capacidad de análisis y autonomía en entornos dinámicos y de alta interlocución. Buscamos una persona que sepa interpretar prioridades, anticiparse a necesidades y coordinarse eficazmente con distintos equipos e interlocutores, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización desde un rol de confianza, coordinación y apoyo estratégico.
Se trata de un rol clave de apoyo, coordinación y seguimiento, con impacto directo en la eficiencia y organización del día a día directivo.

• Coordinación de viajes y desplazamientos nacionales e internacionales, con atención al detalle y resolución de incidencias.

• Organización y preparación de reuniones (presenciales y virtuales): convocatorias, documentación, actas y seguimiento de acuerdos.

• Control de compromisos y seguimiento de tareas.

• Organización de eventos corporativos e institucionales, incluyendo invitaciones, logística, confirmaciones y secretaría técnica.

• Interlocución con stakeholders internos y externos de alto nivel, con confidencialidad, criterio y comunicación institucional.

• Gestión y actualización de bases de datos y CRM, así como apoyo en envíos masivos de invitaciones y comunicaciones.

• Apoyo en la elaboración, revisión y ordenación de documentación: informes breves, comunicaciones, presentaciones y notas internas.

¿Qué perfil buscamos?

• Mínimo de 3 años de experiencia como Executive Assistant o en posiciones de soporte a directivos.

• Fundamental, alto dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática, con especial foco en CRM y plataformas de comunicación.

• Persona con mentalidad digital, curiosidad tecnológica y soltura en el uso de herramientas de inteligencia artificial, capaz de incorporarlas de forma práctica y proactiva a su día a día para optimizar procesos, ganar eficiencia y encontrar nuevas formas de trabajar mejor.

• Muy alta capacidad de organización, planificación, autonomía y atención al detalle.

• Excelente capacidad de redacción y comunicación, oral y escrita.

• Habilidad para analizar, priorizar y ejecutar con eficacia en contextos exigentes.

• Actitud resiliente, proactiva y resolutiva, con orientación a la mejora continua.

• Discreción, profesionalidad y enfoque a resultados.

• Experiencia en entornos corporativos o institucionales.

• Capacidad de trabajo en equipo y adaptación a ritmos cambiantes.

• Idiomas: Inglés C1 imprescindible. Portugués valorable.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.

• Compensación competitiva y flexible.

• Modelo de trabajo híbrido, jornada intensiva en verano y viernes con horario reducido todo el año.

• Integrarte en un equipo cercano, profesional y en crecimiento, donde el trabajo en equipo es clave.

• Formar parte de una empresa reconocida por su compromiso con las personas y el talento femenino.

Si te identificas con este rol y buscas un entorno profesional e institucional donde el trabajo en equipo es clave, estaremos encantados de conocerte.