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Sekretär/in (m/w/d) für Hausverwaltung in Berlin

Matix Consultants
Posted May 27, 2026, 8:54 PM UTC
GermanyHybridReal Estate & Property
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Wir sind eine Immobilien Eigentümergemeinschaft in Berlin und verwalten ausschließlich unsere eigenen Wohnungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns bei der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt. \- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten \- Mieterverwaltung: Pflege von Mietverträgen, Korrespondenz mit Mietern \- Erstellung und Versand von Rechnungen \- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz \- Pflege und Organisation von Dokumenten und Ablagen \- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise \- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift \- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) \- Freundliches und hilfsbereites Auftreten \- Keine spezifische Berufserfahrung nötig – wir freuen uns auch über Quereinsteiger/innen \- Ein kleines, sympathisches Team mit flachen Hierarchien \- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache) \- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin \- Eine entspannte und kollegiale Arbeitsatmosphäre

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