Senior Accountant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Senior Accountant (Expert Level) übernehmen Sie die vollständige fachliche Verantwortung für Ihre Kernbereiche. Sie fungieren als fachlicher Ansprechpartner für das Team in den Bereichen Accounts Payable und Treasury und stellen der Teamleitung verlässliche Zahlen und aussagekräftige Berichte für den Monats- und Jahresabschluss zur Verfügung. Die Position beinhaltet keine disziplinarische Führungsverantwortung.

• Accounts Payable – Prozessverantwortung (Kernbereich): Gesamtverantwortung für den End-to-End-Prozess in der Kreditorenbuchhaltung – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Dazu gehören die korrekte und termingerechte Rechnungsverarbeitung, der 3-Wege-Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen, der Freigabeprozess, die Qualität der Kreditorenstammdaten, die Bearbeitung von Zahlungserinnerungen sowie die Vorbereitung der Zahlungsläufe
• Kontrollen in der Kreditorenbuchhaltung: Verantwortung für die AP-Kontrollen und die Abstimmung des Nebenbuchs der Kreditorenbuchhaltung mit dem Hauptbuch. Dazu gehören GR/IR-Abstimmungen, Gutschriften, Anzahlungen, Reisekosten- und Kreditkartenbuchungen sowie die Prüfung und Freigabe von Änderungen der Kreditorenstammdaten
• Teamunterstützung und fachliche Prüfung: Fachlich erfahrene Ansprechperson für die Mitarbeitenden in der Kreditorenbuchhaltung und im Treasury. Beantwortung fachlicher Fragen im Tagesgeschäft, Durchführung des Vier-Augen-Prinzips bei komplexen Buchungen und Abstimmungen sowie Sicherstellung einheitlicher Arbeitsstandards in den AP- und Treasury-Prozessen
• Anlagenbuchhaltung (Unterstützung): Fachliche Beurteilung von Fragen zur Aktivierung (§ 255 HGB, einschließlich geringwertiger Wirtschaftsgüter/GWG), Pflege der Anlagenstammdaten, Durchführung der Abschreibungsläufe, Anlagenabgänge sowie Abstimmung des Anlagenverzeichnisses mit dem Hauptbuch
• Treasury und Banken (Unterstützung): Buchung und Abstimmung von Bankauszügen, Geldkonten und Zahlungsvorgängen sowie Klärung offener Posten in Zusammenarbeit mit Treasury und Accounts Payable
• Bilanzkontenabstimmungen: Eigenständige monatliche Abstimmung der zugewiesenen Bilanzkonten (AP, GR/IR, Bank, Vorauszahlungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Intercompany, Umsatzsteuer), einschließlich der Dokumentation offener Posten und einer lückenlosen Prüfungsdokumentation (Audit Trail)
• Reporting an die Teamleitung: Erstellung regelmäßiger Berichte – Kreditoren-Fälligkeitsanalyse (AP Aging), offene Posten, GR/IR-Analyse, Status der Bankabstimmungen, Anlagenbewegungen und Abstimmungsstatus der zugewiesenen Konten. Verständliche Kommentierung von Abweichungen und Risiken
• Excel-Arbeitsdateien und Daten: Erstellung und Pflege strukturierter, formelverknüpfter Excel-Dateien für Abstimmungen, Analysen und Berichte auf Basis von D365-Datenexporten. Sicherstellung einer klaren Struktur, nachvollziehbarer Datenquellen, integrierter Plausibilitätsprüfungen und einer kontrollierten Versionsverwaltung
• Monats- und Jahresabschluss: Vorbereitung und HGB-konforme Beurteilung von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten und Periodenabgrenzungsbuchungen im eigenen Verantwortungsbereich; Unterstützung der Teamleitung bei der Einhaltung des Monats- und Jahresabschlusskalenders
• Unterstützung bei der Umsatzsteuer: Mitwirkung bei der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung durch die korrekte Verwendung der Steuerkennzeichen in der Kreditorenbuchhaltung und die Abstimmung der Umsatzsteuer-Bilanzkonten
• Unterstützung bei Audits: Erstellung prüfungsgerechter Dokumentationen und Nachweise für die eigenen Verantwortungsbereiche (AP, Treasury und Banken, Anlagenbuchhaltung sowie zugewiesene Bilanzkonten). Direkter Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer in diesen Bereichen, einschließlich der Bereitstellung von Stichproben und der Beantwortung von Rückfragen
• D365 Key User und Prozessoptimierung: Key User für die Kreditorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 (D365); aktive Mitwirkung an der Verbesserung und Automatisierung von AP-, Abstimmungs- und Reporting-Prozessen in D365 und Excel

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbarer Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, einschließlich eigenständiger Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und Bilanzkontenabstimmungen
• Fundierte, praxisnahe Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB sowie die Fähigkeit, bilanzielle Fragestellungen eigenständig zu beurteilen, insbesondere in den Bereichen AP, Anlagenbuchhaltung, Rückstellungen, Banken und Bilanzkontenabstimmungen
• Kenntnisse der IFRS, einschließlich der wesentlichen Unterschiede zwischen HGB und IFRS, die für das Konzernreporting relevant sind (z. B. Sachanlagen, Leasing, Rückstellungen und Umsatzerlöse), sind von Vorteil
• Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Kreditorenbuchhaltung, GR/IR, Umsatzsteuer und Kostenrechnung
• Fähigkeit zur eigenständigen Abstimmung von Bilanzkonten sowie zur klaren Dokumentation offener Posten und erforderlicher Korrekturen
• Erfahrung in der fachlichen Prüfung der Arbeit anderer Buchhalter sowie in der Funktion als fachlicher Ansprechpartner für das Team
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei der Erstellung regelmäßiger Berichte für die Teamleitung – präzise, termingerecht und mit aussagekräftigen Kommentaren
• Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse: Pivot-Tabellen, XLOOKUP / INDEX-MATCH, SUMIFS, Datenüberprüfung sowie strukturierte, formelverknüpfte Arbeitsdateien mit kontrollierter Versionsverwaltung
• Ausgeprägte Datenkompetenz: Extraktion, Bereinigung und Aufbereitung von Daten aus D365 und anderen Quellen, Abstimmung großer Datenmengen sowie Erstellung übersichtlicher und wiederverwendbarer Excel-Dateien für Abstimmungen und Berichte. Kenntnisse in Power Query sind von Vorteil
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 (D365) oder einem vergleichbaren ERP-System ist von Vorteil
• Erfahrung mit LucaNet oder einem anderen Konsolidierungstool ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2, C1 bevorzugt) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Kenntnisse in Polnisch, Ukrainisch oder Russisch sind von Vorteil.
• Analytische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und konsequente Termintreue (Monatsabschluss, Jahresabschluss und Audits)

Wir bieten Ihnen:

• Eine Senior-Position mit klar definierten Verantwortungsbereichen (AP-Prozess und Bilanzkontenabstimmungen) sowie umfassenden Einblicken in die Anlagenbuchhaltung, Treasury, Bankprozesse und das Reporting
• Direkte Zusammenarbeit mit der Teamleitung und dem Director of Accounting & Reporting
• Berufserfahrung, zuzüglich quartalsweiser Bonuszahlungen in Höhe von 15 %
• Betriebliche Altersvorsorge
• 28 Urlaubstage pro Jahr
• Einen modernen Arbeitsplatz an unserem Standort in Eberswalde mit geregelten Arbeitszeiten; hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen mobiler Arbeit pro Woche nach der Probezeit
• Zugang zur betriebseigenen Kantine
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung (Schulungen zu HGB / D365 / LucaNet sowie Sprachkurse auf Anfrage)
• Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen und stabilen Produktionsunternehmen mit einem internationalen, multikulturellen Team
• Beschäftigungsmöglichkeit für EU-Bürger oder Personen mit einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Deutschland