Senior Business Analist IV

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Word jij gelukkig van nieuwe werkprocessen bedenken en inrichten? Maar ook bestaande applicaties te verbeteren en te onderhouden? Dan is dit een dynamische functie in een snel bewegende organisatie. Wij zoeken een enthousiaste collega die het werk ziet en plezier haalt in het verbeteren en de samenwerking aangaat met verschillende disciplines.
Als senior business analist voor de directie Bedrijfsvoering van NCG maak je scherpe analyses en goede user stories voor de volgende enerverende bedrijfsonderdelen: Finance & Control, Inkoop, Contract- en leveranciersmanagement en HR.

Als Senior Business Analist voor de directie Bedrijfsvoering van NCG maak je scherpe analyses NCG versterkt woningen en werkt aan herstel van vertrouwen in Groningen en Noord-Drenthe. Achter deze opgave staat een complexe bedrijfsvoering die voortdurend verandert, richting de overdracht in 2032.

Als Senior Business Analist werk je aan het verbeteren en moderniseren van processen en systemen binnen Finance & Control, Inkoop, Contract- en leveranciersmanagement en HR. Je vertaalt complexe vraagstukken naar slimme oplossingen en heldere user stories.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Financiële processen: verbeteren van financiële administratie, factuurverwerking en betalingen.
• Digitale dienstverlening: ontwikkelen van een beveiligde omgeving voor leveranciers en andere externe partijen.
• Procesoptimalisatie: analyseren van werkprocessen en inrichten van efficiënte workflows.
• Systeemverbeteringen: optimaliseren van BKG (PEGA/Alfresco), gegevensuitwisseling en rapportages.
• Projectbeheersing: verbeteren van stuurinformatie voor projecten, programma's en gebieden.

Wat ga je doen?

• Je analyseert bedrijfsprocessen, informatiebehoeften en knelpunten en onderzoekt welke oplossingen het beste aansluiten.
• Je vertaalt gebruikerswensen naar functionele specificaties, user stories en acceptatiecriteria in Jira.
• Je brengt de impact van wijzigingen op systemen, koppelingen, rapportages en processen in kaart.
• Je werkt nauw samen met gebruikers, developers en andere stakeholders om oplossingen te realiseren.
• Je begeleidt het testen en accepteren van nieuwe functionaliteiten en bewaakt de kwaliteit.
• Je documenteert je analyses en draagt bij aan een uniforme werkwijze binnen de vakgroep.

Je kijkt verder dan alleen IT. Je onderzoekt of de oplossing ligt in processen, afspraken, data of systemen. Zo zorg je voor verbeteringen die daadwerkelijk waarde toevoegen aan de organisatie.

Dit vragen wij

• Een hbo of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, bedrijfseconomie, informatiekunde of bedrijfskundige informatica.
• Minimaal vijf jaar ervaring als business analist of informatieanalist.
• Recente ervaring, in de afgelopen drie jaar, als business analist in een agile team, bijvoorbeeld met Scrum of Kanban. Je hebt zelf user stories en acceptatiecriteria geschreven en verfijnd.
• Ervaring met de analyse van bedrijfsvoeringsprocessen, in elk geval financiële processen, zoals van inkoop tot betaling, budgetbeheer of financiële verantwoording.
• Ervaring met procesmodellering, bijvoorbeeld in BPMN, en met impactanalyses die tot een besluit hebben geleid.
• Ervaring met het invoeren of verbeteren van een werkwijze in een organisatie die verandert, en met het meenemen van collega's daarin.

Pré

• Ervaring bij de (Rijks)overheid, of kennis van overheidsfinanciën en de verantwoordingscyclus.
• Kennis van processen voor inkoop en contractmanagement, of van HR-processen.
• Kennis van BiSL Next of een vergelijkbaar raamwerk voor de vraagorganisatie.
• Kennis van informatiehuishouding, de AVG en de BIO.
• Een certificering zoals IREB CPRE, IIBA (CBAP/CCBA) of BCS Business Analysis.
• Ervaring met Jira en Confluence.
• Ervaring met PEGA, DOCgen en Alfresco.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Je ontrafelt complexe vraagstukken en brengt ze terug tot de kern.
• Omgevingsbewustzijn : Je begrijpt hoe bestuurlijk gevoelig het werk van NCG is, en je beweegt je daar soepel in.
• Overtuigingskracht: Je durft een opdrachtgever te zeggen dat de gevraagde oplossing niet de juiste is, en je onderbouwt dat.
• Samenwerken: Je spreekt de taal van de controller, de inkoper, de HR-adviseur en de developer.
• Eigenaarschap: Je maakt je analyse af en legt haar zo vast dat een ander verder kan.
• Veranderkracht: Je bouwt actief mee aan de nieuwe werkwijze en neemt je team daarin mee.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
• Op 9 december zijn er 1e ronde selectiegesprekken gevolgd door een 2e ronde op 14 december. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!

Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Expert Iv​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Je werkt in het waardeteam Bedrijfsvoering, dicht bij de mensen die de vraag stellen. Je personele thuisbasis is het team Demand, Delivery & Development van InformatieVoorziening (IV). In de vakgroep business analyse ontwikkel je samen met de andere analisten het vak.
IV heeft een nieuwe werkwijze. Alle vragen komen binnen via één intake en worden geprioriteerd vanuit één backlog. Daarbij geldt: de business bepaalt, IV realiseert. Die werkwijze is nu in opbouw, en jij helpt haar vormgeven.

Je werkt nauw samen met:
de IV-regisseur Bedrijfsvoering, die de vraag van de directie inbrengt en samen met directie de prioriteit bepalen;
de gebruikers en de directie, die willen meedenken over wat ze nodig hebben en het resultaat accepteren;
je waardeteam bestaande uit developers, testers, functioneel beheer en senior procesadviseur, met wie je stories schrijft en bouwt aan een succesvolle implementatie;
de architect en de specialisten in security, privacy en informatiehuishouding, die al vanaf het ontwerp meedenken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fardou Rozenberg - Bekkema, Transitiemanager IV

0631137453

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeffrey Hiariej, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via WhatsApp/Signal)

0627535512