Senior Document Controller

Siamo alla ricerca di un candidato/a che ricopra il ruolo di Senior Document Controller presso l'unità locale di Vibo Valentia, per il presidio del sistema documentale di progetti di ingegneria multidisciplinare.

Requisiti:

• Esperienza comprovata di almeno 5 anni nella attività di Document Controller preferibilmente maturata in contesti Oil & Gas, Energy, engineering o EPC;

• Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel, e utilizzo avanzato di sistemi EDMS/DMS;

• Conoscenza di registri documentali, transmittal, codifica, versioning, revision control e reporting del progress documentale;

• Ottima conoscenza dell’italiano;

• Buona/ottima padronanza dell’inglese tecnico scritto e parlato;

• Autonomia operativa gestionale, precisione, gestione delle priorità e ottime capacità relazionali con gruppi e discipline tecniche multidisciplinari.

Obiettivo e responsabilità.

La risorsa imposterà e manterrà aggiornati i sistemi di controllo documentale, i registri di commessa (Master Document List/Master Document Register) ed i relativi metadati. Seguirà il flusso documentale dalla ricezione all’archiviazione, curando registrazione, codifica, caricamenti massivi, emissioni, revisioni, transmittal e distribuzione. Effettuerà le verifiche formali sui documenti, controllandone la conformità alle codifiche, alle procedure e ai requisiti di emissione, oltre allo stato di revisione e al rispetto dei flussi approvativi.

Il SR. Doc. Controller si coordinerà con i reparti Engineering, Procurement, Project Management, Quality, fornitori e subappaltatori per gestire i commenti e sollecitare l’invio dei documenti in ritardo. Aggiornerà la Document List in base alle emissioni effettive e collaborerà con il Planner al monitoraggio dell’avanzamento documentale, contribuendo all’elaborazione delle curve actual/forecast, all’analisi degli scostamenti rispetto alla baseline e alla redazione dei report periodici su indicatori e scadenze. Supporterà infine la preparazione dei dossier finali, la gestione della documentazione vendor e degli elaborati as-built e le attività di handover, garantendo la tracciabilità e la riservatezza delle informazioni.

Inquadramento

La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi eventualmente prorogabile, legato alle esigenze del progetto.
E' richiesta la presenza presso gli uffici di Vibo Valentia, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Per i primi 4 mesi è richiesta presenza continuativa; in seguito potrà essere valutata una modalità ibrida fino a 2 giorni a settimana, subordinata alle esigenze di progetto. E' preferita la provenienza dal contesto locale; costituisce un plus l’esperienza con piattaforme EDMS strutturate e con workflow documentali complessi.