Senior Finance & Administration Manager (m/w/d) | Teilzeit | ab sofort

Du hast Erfahrung im Finanzmanagement und möchtest mit überschaubarem Stundenumfang echte Verantwortung übernehmen?

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Finanzadministration und das Controlling eines öffentlich geförderten Projekts professionell aufbaut und langfristig betreut.

Dabei geht es nicht nur darum, Belege zu prüfen oder Fristen einzuhalten. Du entwickelst aussagekräftige Management Dashboards, etablierst digitale Buchhaltungsprozesse, schaffst Transparenz über Budgets und finanzielle Entwicklungen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Wir suchen jemanden, der operative Finanzthemen zuverlässig im Griff hat und gleichzeitig unternehmerisch denkt. Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Controlling, der kaufmännischen Leitung oder einer Finance Management Rolle mit und hast Freude daran, schlanke, skalierbare Strukturen aufzubauen.

Über uns

NDF ist die auf Fördermittel spezialisierte Marke der Key Progress Makers Advisory GmbH. Wir unterstützen Startups und innovative Unternehmen ganzheitlich bei ihrer Finanzierung über Zuschüsse und Förderkredite.

Diese Erfahrung bringen wir auch in ein eigenes öffentlich gefördertes Projekt rund um das Thema Unternehmensnachfolge ein.

Jedes Jahr stehen Zehntausende kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland vor der Nachfolgefrage. Bleibt sie ungelöst, gehen Betriebe, Arbeitsplätze und wertvolles Wissen verloren. Mit verständlichen Informationsangeboten und praxisnahen Veranstaltungen wollen wir dazu beitragen, erfolgreiche Unternehmensnachfolgen zu ermöglichen.

Deine Aufgaben

• Du baust ein aussagekräftiges Management Dashboard für unser Förderprojekt auf und entwickelst ein übersichtliches Reporting zu Budgets, Kosten, Mittelverwendung und finanziellen Entwicklungen.

• Du verantwortest das Projektcontrolling, überwachst Budgets und erstellst regelmäßige Soll Ist Analysen sowie finanzielle Prognosen.

• Du entwickelst und optimierst digitale Buchhaltungsprozesse, Kostenstellenstrukturen und administrative Abläufe.

• Du bereitest Mittelanforderungen, finanzielle Berichte, Änderungsunterlagen und Verwendungsnachweise für das Förderprojekt vor.

• Du nutzt digitale Werkzeuge und Automatisierung, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten und den administrativen Aufwand langfristig zu reduzieren.

Das bringst du mit

• Mehrjährige praktische Erfahrung in Finance, Controlling, Buchhaltung, kaufmännischer Leitung oder einer vergleichbaren Position.

• Ein sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, Zahlen nicht nur zu verwalten, sondern daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten.

• Erfahrung mit Finanzreporting, Budgetplanung, Kostenkontrolle und der Entwicklung aussagekräftiger Management Dashboards.

• Sehr gute Excel Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit modernen Buchhaltungs, Reporting oder BI Tools.

• Die Fähigkeit, dich schnell in Förderbedingungen, administrative Anforderungen und neue digitale Systeme einzuarbeiten.

• Sehr gutes schriftliches Deutsch und eine klare, verbindliche Kommunikation.

• Einen sicheren und diskreten Umgang mit vertraulichen Finanz, Personal und Unternehmensdaten.

Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist uns, dass du finanzielle Zusammenhänge verstehst, Verantwortung übernimmst und dich auch in neue Themen selbstständig einarbeiten kannst.

Ein bestimmter Ausbildungs oder Studienabschluss ist für uns nicht entscheidend.

Das bieten wir dir

Verantwortung statt reiner Sachbearbeitung

Du verwaltest nicht einfach Zahlen und Belege, sondern gestaltest aktiv, wie wir Finanzprozesse, Controlling und Reporting aufbauen.

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Deine Analysen und Empfehlungen fließen unmittelbar in Entscheidungen ein. Du arbeitest mit kurzen Abstimmungswegen und viel Eigenverantwortung.

Gestaltungsspielraum von Anfang an

Du entwickelst Strukturen, Dashboards und digitale Prozesse mit und kannst deine Erfahrung unmittelbar einbringen.

Flexible Teilzeit mit überwiegend mobilem Arbeiten

Du arbeitest in einem flexiblen Teilzeitmodell mit 19,5 Wochenstunden, remote und mit gelegentlichen gemeinsamen Terminen in Berlin.

Langfristige Perspektive

Du begleitest ein auf drei Jahre angelegtes Förderprojekt und erhältst die Möglichkeit, mit der Weiterentwicklung unserer Organisation zusätzliche fachliche Verantwortung zu übernehmen.

Eine Aufgabe mit gesellschaftlichem Nutzen

Du unterstützt ein Projekt, das dazu beiträgt, mittelständische Unternehmen, Arbeitsplätze und unternehmerisches Wissen durch erfolgreiche Nachfolgen zu erhalten.

Die Rolle passt besonders zu dir, wenn …

… du bereits als Finance Manager, Controller, kaufmännische Leitung oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet hast und heute bewusst eine flexible Teilzeitrolle suchst.

… du Spaß daran hast, aus komplexen Zahlen und Prozessen klare, verständliche Strukturen zu machen.

… du nicht nur Probleme identifizierst, sondern eigenständig Lösungen entwickelst und umsetzt.

… du moderne digitale Werkzeuge sinnvoll einsetzt und lieber Prozesse verbesserst, als dieselben Aufgaben jeden Monat manuell zu wiederholen.

… du gerne nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest, ohne Teil einer großen Finanzabteilung zu sein.

So bewirbst du dich

Schick uns zunächst deinen Lebenslauf. Wenn dein Profil zu uns passt, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein.

Anschließend folgt ein fachlicher Austausch. Bei Bedarf ergänzen wir den Prozess um eine kurze, klar abgegrenzte Praxisaufgabe.

Nach jedem Schritt erhältst du innerhalb weniger Arbeitstage eine Rückmeldung.

Geplanter Start: idealerweise ab sofort

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Entscheidend sind deine Kompetenz, deine Motivation und die Perspektive, die du in unser Projekt einbringst.