(Senior) Finance Manager (w/m/d)

Wer wir sind

Proliance ist die Plattform für Datenschutz & Informationssicherheit – speziell für KMU. Mit Proliance bleiben KMU mühelos risikofrei und rechtskonform. Wir kombinieren smarte Software mit persönlicher, pragmatischer Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialisten, damit KMU Zertifizierungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX® erfüllen und proaktiv managen.

Über 2.500 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen vertrauen bereits auf unsere Software-Plattform Proliance 360 – von innovativen Startups bis hin zu etablierten Mittelständlern und großen Unternehmen.

Compliance. sicher erledigt.

Deine Mission bei uns
Du baust das Finance-Fundament bei Proliance auf: Monats- und Jahresabschlüsse für mehrere Gesellschaften, belastbares Controlling und Reporting, mit denen Fachbereiche und Geschäftsführung fundiert entscheiden können. Dabei automatisierst Du, wo es sinnvoll ist, und machst Zahlen für alle verständlich. Wir wachsen profitabel, und Du gestaltest diesen Weg mit.

Woran Du mit uns arbeitest

• Controlling & Steuerung: Aufbau eines belastbaren Controllings von Grund auf – Deckungsbeitragsrechnung, Soll-Ist-Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung und Fachbereiche
• Budgetplanung & Forecast: Ownership des jährlichen Budgetprozesses von der Planungsvorlage über die Abstimmung mit den Fachbereichen bis zur konsolidierten Verabschiedung – inklusive rollierendem Forecast im Jahresverlauf
• Reporting: Monatliches Management- und Kostenstellenreporting mit Finanz- und SaaS-Kennzahlen (u. a. ARR, Deckungsbeiträge, Kostenentwicklung) sowie Zuarbeit für Investoren- und Gesellschaftergespräche – zunehmend automatisiert über unseren Finance-Stack statt manuell in Excel
• Prozesse & Systeme: Verantwortung für des Monats- und Jahresabschlussprozesse mehrerer Gesellschaften in enger Abstimmung mit dem aktuell externen Steuerberater
• Business Partnering:Ansprechpartner:in für die Fachbereiche in allen Finanzfragen – Du übersetzt Zahlen in Entscheidungen und machst Budgetverantwortliche sprechfähig für ihre eigenen Kosten

Damit überzeugst Du uns

• Expertise: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Controlling oder Finance, idealerweise im Scale-up-, SaaS- oder investorenfinanzierten Umfeld
• Aufbaumentalität: Du hast Reportings und Planungsprozesse schon einmal neu geschaffen statt bestehende zu verwalten – fertige Strukturen brauchst Du nicht, um zu liefern
• Fachliche Tiefe: Sicheres Verständnis von GuV, Bilanz und Cashflow sowie die Fähigkeit, Zahlen für nicht-finanzaffine Stakeholder verständlich einzuordnen
• Technische Anforderungen: Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Tools wie Salesforce, Billing-Tools wie Chargbee oder JustOn, Kreditorentools wie Circula oder Moss, sowie sicherer Umgang mit DATEV, KI-Einsatz für schnellere Finalisierung von Aufgaben und gezielten Einsatz von Automatisierungen
• Arbeitsweise: Selbstständig und ergebnisorientiert – Du übernimmst Themen eigenverantwortlich und treibst sie bis zum Abschluss
• Kommunikationsstärke: Klares, empathisches Auftreten gegenüber Fachbereichen und Geschäftsführung sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Du von uns erwarten kannst

• Flexibles & hybrides Arbeitsmodell mit schönem Office am englisches Garten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
• 28 Urlaubstage, Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Sinnstiftende Mission & Raum für Mitgestaltung und kreative Entfaltung
• Regelmäßige Team- und Company-Events für echten Zusammenhalt
• Modernes Office mit Ergonomie, Massagen, Snacks & Drinks

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular!
Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Bei Proliance leben wir eine offene, respektvolle und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Vielfalt ist für uns kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Identität oder Lebensweise.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein People & Culture Team von Proliance
joinus@proliance.ai