Senior HR Business Partner (m/w/d)

Das ist Dein Aufgabengebiet

Internationale HR-Strukturen mit aufbauen, Personio in unseren internationalen Gesellschaften ausrollen und lokale Themen gemeinsam mit dem Team voranbringen: Genau dafür suchen wir Dich.

Als HR Business Partner (m/w/d) gestaltest Du eine Rolle mit viel Spielraum, aber nie im Alleingang. Du bewegst Dich zwischen globalen und lokalen Themen und arbeitest an unterschiedlichen Projekten in wechselnden Teams: mal mit Lena, unserer Head of HR, mal mit unseren internationalen Gesellschaften, mal mit unserem lokalen HR-Team.

Personio

• Personio lokal & global verantworten: Du führst Personio in weitere internationale Gesellschaften ein, übernimmst Roll-out und Administration lokal wie global, betreust den laufenden Betrieb sowie die Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Lokale Zusammenarbeit

• Führungskräfte beraten: Du betreust einen festen nationalen und internationalen Führungskräftekreis und berätst diesen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Auch bei komplexen oder sensiblen Themen gibst Du klare Empfehlungen, zeigst Handlungsoptionen auf und begleitest Entscheidungen bis zur Umsetzung.
• Betriebsratsarbeit und Betriebsvereinbarungen: Du gestaltest eine vertrauensvolle, aber klar strukturierte Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung und verhandelst Betriebsvereinbarungen sachlich und lösungsorientiert.
• Lokale laufende Projekte im Team: Einführung der Entgeltsystematik

Globale Zusammenarbeit

• Globale Standards aufbauen: Du entwickelst übergreifende HR-Standards und Prozesse, zum Beispiel zu Vertrags-, Gehalts- und Bonusthemen, und sorgst dafür, dass aus unterschiedlichen lokalen Vorgehensweisen praktikable gemeinsame Lösungen entstehen.
• Globale People-Themen vorantreiben:Du arbeitest eng mit Lena, unserer Head of HR, zusammen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für übergeordnete HR-Themen vor. Darüber hinaus übernimmst Du Ad-hoc-Themen und entwickelst globale People-Themen konzeptionell mit.

Rahmen & Erfolg

Du berichtest direkt an Lena. Die Rolle ist neu aufgebaut, startet mit den globalen Themen auf der grünen Wiese und bietet Dir die Chance, HR-Strukturen international mitzugestalten. Nach zwölf Monaten ist Deine Arbeit erfolgreich, wenn die Personio-Integration global läuft, Standards für Vertrags-, Gehalts- und Bonusthemen etabliert sind und die Entgeltsystematik lokal ausgerollt und begleitet wird. Dabei vertrittst Du HR-Empfehlungen klar und konsequent und findest dabei den richtigen Ton. Deine Reisetätigkeit ist gering, zeitliche Flexibilität bei der Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg ist dagegen wichtig.

Das bringst Du mit

Fachlich:

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, davon mindestens vier Jahre als HR Business Partner, idealerweise mit internationaler Ausrichtung

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Betriebsvereinbarungen, vorzugsweise aus einem größeren Unternehmensumfeld
• Nachweisbare Praxiserfahrung mit Personio, idealerweise in Roll-out-, Implementierungs- und Weiterentwicklungsprojekten sowie in der Administration
• Gutes Verständnis für Arbeitsrecht und Vergütungsthemen
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für anspruchsvolle Gespräche und Management-Empfehlungen

Persönlich:

• Souverän und durchsetzungsstark: Du bewegst Dich sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, vertrittst Deinen Standpunkt klar und findest auch bei schwierigen Themen den richtigen Ton.
• Strukturiert und entscheidungsfreudig: Du behältst auch bei parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten und kannst Entscheidungen treffen, wenn noch nicht alle Antworten auf dem Tisch liegen.
• Pragmatisch und belastbar: Komplexe oder angespannte Situationen schrecken Dich nicht ab. Im Gegenteil: Du arbeitest Dich gern in knifflige Fälle ein und suchst nach umsetzbaren Lösungen.
• Kommunikativ und begeisterungsfähig: Du moderierst Workshops und Meetings gern, arbeitest selbstverständlich international und hast Freude daran, Menschen für neue Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen zu gewinnen.
• Und weil Zusammenarbeit für uns mehr ist als Prozesse und Projekte: Eine gute Portion Humor schadet bei uns definitiv nicht.

Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position. Falls Du nicht alle Anforderungen mitbringst, kein Problem. Gesetzt sind für uns allerdings Personio-Erfahrung, sicheres Englisch und Erfahrung als HR Business Partner. Ansonsten zählst Du für uns als Mensch und Deine Motivation.

Das kannst Du von uns erwarten

• Zukunftsbranche: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Medizintechnik.
• Miteinander: Gemeinsam für innovative Medizintechnik
• Onboarding: Du startest mit einer intensiven und strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie durch unsere Veranstaltungen beLink und We-LINK.
• Work-Life-Balance: 37,5 Wochenstunden | 30 Tage Urlaub | Zeitkonto | mobiles Arbeiten (nach der Probezeit bis zu 2 Tage pro Woche)
• Zukunft? Gesichert!: Wir sorgen zusammen für Deine Zukunft, z. B. mit einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss.
• Corporate Benefits: Nutze zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern.
• Mobilität: 25 % Zuschuss zum Deutschlandticket | kostenlose Parkplätze |überdachter Fahrradparkplatz | Bikeleasing
• Umzugsstress?: Nicht mit uns: nach Absprache übernehmen wir gern die Kosten Deines Umzugs mit einer steuerfreien Umzugspauschale bis zu einer Höhe von 964 €.
• Vergütung: 70.000–80.000 € brutto Jahresgehalt ja nach Ausbildung und Erfahrung | Empfehlungsbonus für neu geworbene Mitarbeitende
• Bewegung: Betriebssportprogramme | gemeinsame Sportevents

Wenn Du Dich von dieser Position angesprochen fühlst und bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Christina Bachmann