Senior Payroll Expert (w/m/d)

Frankfurt | Vollzeit oder vollzeitnahe Teilzeit (32–39 Std./Woche) | unbefristet

Du kennst Payroll nicht nur aus dem Lehrbuch, sondern weißt, worauf es in der Praxis ankommt? Lohnsteuer und Sozialversicherung sind Dein Fachgebiet, SAP HCM ist Dir bestens vertraut und auch bei komplexeren Abrechnungsfällen behältst Du den Überblick? Perfekt! Verstärke unser Payroll-Team und sorge mit Deiner Expertise dafür, dass unsere Gehaltsabrechnung zuverlässig, korrekt und compliancekonform läuft. Du möchtest Prozesse außerdem aktiv verbessern und Dein Know-how in Projekte und Systemanpassungen einbringen? Umso besser!

Deine Aufgaben

• Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor, führst sie inklusive aller Folgeaktivitäten fach- und fristgerecht durch und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

• Ob Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer oder Sozialversicherung: Du bearbeitest die Anliegen unserer Mitarbeitenden und Rentner*innen kompetent und findest auch für nicht standardisierte Fallkonstellationen die passende Lösung.

• Du prüfst abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten, nimmst notwendige Anpassungen in SAP HCM vor und dokumentierst die Vorgänge sorgfältig.

• Sonderzahlungen, Jahresendaktivitäten, Meldewesen und Bescheinigungen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie eigenverantwortliche Auswertungen und gesetzlich erforderliche Statistiken.

• Du sorgst für die korrekte Verarbeitung gehaltsrelevanter Buchungen, die Übertragung der Abrechnungsdaten, die Anweisung von Zahlungen und die Abstimmung der von Dir verantworteten Konten.

• Bei internen und externen Prüfungen bringst Du Deine Payroll-Expertise ein und unterstützt dabei, gesetzliche sowie Compliance-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.

• HR-interne Schnittstellen berätst Du bei gehaltsrelevanten Personalthemen und unterstützt sie dabei, auch komplexe Sachverhalte compliancekonform umzusetzen.

• Prozesse immer ein bisschen besser machen? Genau Dein Ding: Du arbeitest an Optimierungen, Projekten und wiederkehrenden HR-Themen mit und setzt Impulse für Qualität und Effizienz.

• Für Anpassungen im Payroll-System konzipierst Du fachliche Anforderungen und Testfälle, führst Tests durch und begleitest Änderungen im Zuge regelmäßiger System-Updates.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Sozialversicherung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Personalwesen, ein abgeschlossenes Studium in BWL, Steuerrecht, Jura oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

• Umfassende praktische Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Payroll-Umfeld

• Sicherer Umgang mit relevanten HR-Systemen, digitaler Personalaktenführung, Ticketsystemen und MS Office bzw. Microsoft 365

• Idealerweise Erfahrung mit der Digitalen Lohnschnittstelle (DLS) und der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP)

• Systematische, ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Integrität

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

• Fließendes Englisch in Wort und Schrift

Freu Dich auf zahlreiche Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant

• Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.

• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten

• Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz

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