Senior Project Manager - Live Experiences

Wat doe je als Senior Project Manager - Live Experiences bij The Oval Office? De kracht van The Oval Office ligt in het produceren en uitvoeren van spraakmakende projecten. De Sr. Project Manager - Live Experiences neemt het voortouw in deze geweldige producties en is in staat om zelfstandig complexe projecten te realiseren. Je bent verantwoordelijk voor klantbeheer en bedrijfsontwikkeling, evenals de operationele leiding van projectteams voor de B2B- en B2C-evenementen van onze klanten. Je bent het aanspreekpunt voor alle projectpartners die betrokken zijn. Je bent aanwezig op de evenementen en ondersteunt daar ook onze klanten. Je surft op de golven van hogere werkdruk en tussen die golven houd je balans en energie voor de volgende projecten die eraan komen. Je energie van het meedenken in de vormgeving van concepten en het ontwikkelen van draaiboeken en plannen. Je weet hoe je plannen en budgetten maakt en je kan de klant adviseren over de mogelijkheden van elk budget binnen onze branche. Je waakt over de budgetten en communiceert zelfverzekerd je ideeën en visies over de gang van zaken. Je creatieve geest wordt ondersteund door een sterk netwerk dat je helpt om je plannen te realiseren. Wat zijn je taken? Je kent de in- en outs van de uitvoering van complexe producties/events, voor verschillende klanten in wisselende locaties en je beheert de toegewezen projecten van A tot Z. Van offerte, budgetplanning, productie tot uitvoering. Niet alleen werk je volgens de procedures binnen de organisatie maar stimuleer je ook anderen hun werkwijze in overeenstemming te houden met de 'Way of Working'. Je signaleert kansen en handelt daarnaar en neemt de andere teamleden mee in het proces van zelfstandig actie ondernemen en het benutten van mogelijkheden. Je geeft richting en sturing aan de junior leden van het team op een manier die leidt tot optimale onderlinge resultaten. Je onderzoekt de wensen en behoeften van klanten en je zorgt dat anderen ook alert blijven op de klantbehoefte. Zo werk je mee aan het verhogen van klanttevredenheid. Je pikt belangrijke informatie op, zowel binnen als buiten de organisatie. Je luistert goed, vraagt door en helpt andere team leden interesse in ideeën en meningen te tonen. Je presenteert ideeën en feiten op heldere wijze, afgestemd op het publiek. Je bouwt een netwerk van relaties op die van pas komen bij het realiseren van doelstellingen en helpt collega's hun netwerk te vergroten en relaties te versterken. Wie ben jij als professional? Je hebt meer dan 4 jaar ervaring in project management van verschillende live evenementen formats bij een bureau. In bezit van een HBO, bachelor of master in marketing, communicatie, bedrijfskunde of een vergelijkbare evenement gerelateerde kwalificatie. Nieuwsgierig van aard met aandacht voor details. Een kritisch oog en je kunt overzicht houden. Proactief en ondernemend: je handen jeuken altijd. Je kunt delegeren, helder communiceren en met vlagen onder druk werken. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en daarnaast beheers je de Engelse taal goed. Wie ben jij als mens? Je bent empathisch van aard en ziet altijd de mens eerst, pas daarna de professional. Je vindt het leuk om jezelf te verbinden met iedereen binnen het 24-koppige team een goede connecties op te bouwen. Je hebt een flinke dosis humor en houdt ervan om af en toe lekker te ‘ouwehoeren’ met anderen. Je bent vooral lekker jezelf, meer heb je niet nodig! Wat bieden wij jou? Toffe merken als klanten om voor te werken, zoals bol.com, Google en Randstad. Een cultuur die gebouwd is op plezier, verbinding en empathie. Een goed salaris en opleidingsbudget. De ruimte om te ondernemen en jezelf te ontwikkelen. Hybride werken Een gezonde huisgemaakte lunch (voornamelijk vegetarisch) Een mooi kantoor middenin de Pijp, inclusief jukebox en pingpongtafel. Het allergezelligste team met collega’s in 3 verschillende landen. Regelmatige borrels, feestjes en uitjes met het team.