Service Contract Coordinator (m/w/d) - befristet für 18 Monate

Job Title

Service Contract Coordinator (m/w/d) - befristet für 18 Monate

Job Description

Aspire. Grow. Achieve. Together

Als einer der Branchenleader für maßgeschneiderte automatisierte Lösungen kreiert, Vanderlande für jede individuelle Kundenanforderung zuverlässig innovative sowie nachhaltigste Prozesse und Systeme. Mit unseren weltweit über 9.000 Mitarbeitenden, davon über 1.000 in Deutschland, unterstützen wir mehr als 600 Flughäfen, Paketdienstleister wie DHL, UPS und FedEx sowie globalen E-Commerce Unternehmen wie Zalando.

Als Service Contract Coordinator (m/w/d) an unserem Standort Mönchengladbach übernimmst du die kaufmännische Betreuung unserer Serviceverträge. Du sorgst für eine reibungslose Abwicklung, koordinierst interne Prozesse und bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling. Diese Position ist für 18 Monate befristet, es besteht jedoch die Möglichkeit auf eine anschließende unbefristete Übernahme. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein Auge fürs Detail hast und Lust hast, etwas zu bewegen – dann freuen wir uns auf dich!

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

• Betreuung der kaufmännischen Abwicklung von Serviceverträgen
• Auftragssachbearbeitung (Erfassung, Änderung, Verlängerung)
• Bestellabwicklung inkl. Rechnungskontrolle
• Überwachung und Kontrolle der internen und externen Vertragsbedingungen
• Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling
• Statusverfolgung von Lieferprozessen
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung
• Vertragscontrolling
• Datenpflege und Kontrolle der Serviceverträge im ERP-System

Das zeichnet Dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Buchhaltung oder im Controlling
• Erste praktische Kenntnisse im Kostenmanagement, Projektcontrolling sowie Risikomanagement
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• 30 Urlaubstage sowie die Option auf 30 Tage Workation innerhalb von Europa pro Jahr
• Weihnachtsgeld in Höhe eines vollen Monatsgehaltes
• Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen
• Unser Jobbike-Programm
• Jährlich stattfindende gehaltsrelevante Beurteilungsgespräche
• … und vieles mehr!

Du hast noch Fragen? Gerne!
Daniela Wältermann: +49 2161 6800-376

Vanderlande Industries GmbH & Co. KG

Bei Vanderlande setzen wir uns für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe unsere Innovationskraft stärken und zu besseren Ergebnissen führen. Wir sind ein Unternehmen, das Vielfalt fördert und diskriminierungsfrei handelt. Qualifizierte Bewerbende werden unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder eventuellen Behinderungen berücksichtigt. #TAL

Working at Toyota Automated Logistics

At Toyota Automated Logistics, you play a pivotal role in shaping the future of automated warehousing by designing and integrating innovative solutions that empower our customers to achieve a lasting competitive advantage. We turn bold ideas into practical solutions by learning quickly, adapting constantly, and delivering real impact. Your work shapes a better future, strengthening our customers, enriching our communities, and contributing to a more connected, sustainable society. As part of a global industry leader, you help build enduring customer partnerships and deliver long-term value and meaningful impact where it matters most.

Our core values guide how we work and how we show up for one another every day. We make an impact by doing what’s right and staying customer focused. We innovate boldly by being curious, agile, and shaping the future of Toyota Automated Logistics. We are stronger together, inspiring collaboration across teams, functions, and geographies and honor every voice. Above all, we demonstrate respect for people by prioritizing safety, inclusion, and trust, and by valuing every voice and contribution.

You are part of an open, inclusive, and respectful culture that puts people first and upholds safety in every decision we make. You are empowered to own your impact, collaborate with motivated colleagues across the globe, and turn ideas into practical, future-ready solutions for customers. We offer a flexible, modern work environment, strong learning and global career opportunities, enabling you to grow both personally and professionally.

Together, we build a high performing organization where innovation, reliability, and respect go hand in hand, and where your contribution truly matters.