Spécialiste Des Contrats | Contract Specialist

Titre du poste: Spécialiste principal en gestion des contrats Description du poste

Le ou la spécialiste principal(e) en gestion des contrats est responsable de lexamen des contrats clients, de lanalyse des exigences contractuelles et du transfert des obligations, des risques et des responsabilités vers les fournisseurs. Agissant comme un lien essentiel entre le client, léquipe juridique, la gestion de programme et les fournisseurs, cette personne veille à ce que tous les engagements contractuels, exigences de conformité et mesures datténuation des risques soient correctement intégrés dans les ententes de sous-traitance.

Responsabilités

• Examiner les contrats clients et identifier les exigences contractuelles, les risques, les responsabilités et les obligations de conformité.
• Transposer les exigences des clients vers les fournisseurs en fonction de la portée des travaux, en veillant à maintenir les protections contractuelles.
• Rédiger, négocier et gérer les ententes de sous-traitance en collaboration avec les équipes juridiques et de gestion de programme.
• Sassurer que les ententes avec les fournisseurs protègent adéquatement lorganisation contre les risques contractuels et financiers.
• Gérer les exigences liées aux contrats gouvernementaux et de défense, y compris les obligations de retombées industrielles et technologiques (RIT) et la conformité des fournisseurs.
• Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir lacceptation des modalités contractuelles et des exigences de conformité.
• Soutenir les activités liées aux demandes de propositions (RFP), demandes de prix (RFQ), propositions et sous-traitance tout au long du cycle de vie des contrats.
• Surveiller la performance contractuelle, les échéanciers, les livrables et les activités datténuation des risques.
• Fournir des conseils sur les obligations contractuelles et résoudre des enjeux complexes avec les parties prenantes internes et externes.
• Stimuler lamélioration des processus et veiller à lapplication des meilleures pratiques en gestion des contrats à travers plusieurs programmes.

Compétences Essentielles

• De 3 à 5 ans ou plus dexpérience en gestion de contrats, administration de contrats, approvisionnement ou chaîne dapprovisionnement dans les secteurs de la défense, de laérospatiale ou du secteur public.
• Expérience de travail avec des contrats dapprovisionnement du gouvernement canadien ou avec de grands entrepreneurs de défense.
• Solide connaissance des demandes de propositions (RFP), demandes de prix (RFQ), administration des sous-contrats et exigences de transfert des clauses contractuelles (flow-down).
• Expérience de collaboration étroite avec les équipes juridiques, de gestion de programme et de chaîne dapprovisionnement.
• Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, droit, gestion de la chaîne dapprovisionnement ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication en anglais, à loral et à lécrit, puisque tous les contrats sont gérés en anglais.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Expérience au sein dorganisations de défense ou de grands entrepreneurs gouvernementaux.
• Familiarité avec les exigences liées aux retombées industrielles et technologiques (RIT).
• Expérience de soutien à des programmes complexes et de grande valeur ainsi quà des portefeuilles de contrats importants.

Environnement De Travail

Ce poste sexerce au sein dune équipe denviron neuf professionnel(le)s dédiés à la gestion des contrats et au soutien aux programmes. Le rôle se déroule dans un environnement hybride, avec trois jours par semaine en présentiel et un horaire flexible, pour un total de 40 heures par semaine. Les heures de travail de base sont de 9 h à 15 h 30, ce qui permet une certaine flexibilité pour lorganisation de la journée. Le poste offre environ trois mois de formation et dintégration sur le terrain afin de bien comprendre les processus internes, les outils et les pratiques de gestion des contrats, notamment dans le contexte des contrats gouvernementaux et de défense.

Job Title: Senior Contract Management Specialist Job Description

The Senior Contract Management Specialist is responsible for reviewing customer contracts, analyzing contractual requirements, and flowing down obligations, risks, and liabilities to suppliers. Serving as a critical bridge between the customer, legal team, program management, and suppliers, this role ensures that all contractual commitments, compliance requirements, and risk mitigation measures are properly incorporated into subcontract agreements.

Responsibilities

• Review customer contracts and identify contractual requirements, risks, liabilities, and compliance obligations.
• Flow down customer requirements to suppliers based on the defined scope of work, ensuring contractual protections are maintained.
• Draft, negotiate, and manage subcontract agreements in partnership with legal and program management teams.
• Ensure supplier agreements adequately protect the organization from contractual and financial risks.
• Manage requirements related to government and defense contracts, including Industrial and Technological Benefits (ITB) obligations and supplier compliance.
• Coordinate with suppliers to obtain acceptance of contractual terms and compliance requirements.
• Support RFP, RFQ, proposal, and subcontracting activities throughout the entire contract lifecycle.
• Monitor contract performance, timelines, deliverables, and risk mitigation activities.
• Provide guidance on contractual obligations and resolve complex issues with internal and external stakeholders.
• Drive process improvements and ensure contract management best practices are followed across multiple programs.

Essential Skills

• 35+ years of experience in Contract Management, contracts administration, Procurement, or Supply Chain within the defense, aerospace, or public sector.
• Experience working with Canadian government procurement contracts or major defense contractors.
• Strong knowledge of RFPs, RFQs, subcontract administration, and contract flow-down requirements.
• Experience working closely with Legal, Program Management, and Supply Chain teams.
• Bachelors degree in Business, Law, Supply Chain, or a related field.
• Strong English communication skills, both written and verbal, as all contracts are managed in English.

Additional Skills and Qualifications

• Experience with defense organizations or large government contractors.
• Familiarity with Industrial and Technological Benefits (ITB) requirements.
• Experience supporting complex, high-value programs and large contract portfolios.

Work Environment

This role is part of a team of approximately nine professionals focused on contract management and program support. The position is based in a hybrid work environment, with three days onsite each week and flexible scheduling within a 40-hour work week. Core hours are from 9:00 a.m. to 3:30 p.m., allowing flexibility in structuring the workday. The successful candidate will benefit from approximately three months of on-the-job training to become familiar with internal processes, tools, and contract management practices, particularly in the context of government and defense contracts.