Specialist in der kaufmännischen Immobilienverwaltung (m/w/d)

Willkommen im Team als

Manager:in in der kaufmännischen Immobilienverwaltung

Zur Verstärkung unserer Fachabteilung Development in München suchen wir dich ab dem 01.01.2027 als Manager:in in der kaufmännischen Immobilienverwaltung für unsere Restaurants in Deutschland und Luxemburg.

Hier bringst du dich voll ein:

• Du verantwortest die Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung immobilienvertraglich relevanter Daten wie Laufzeiten, Fristen, Grundstücks- und Zahlungsinformationen für Restaurants und Excess Properties.
• Du prüfst und bearbeitest Mieten, Erbbauzinsen, Index- und Staffelanpassungen, Nebenkostenabrechnungen, Grundbesitzabgaben und weitere immobilienbezogene Forderungen und übernimmst die fachliche Zahlungsfreigabe.
• Du verantwortest das kaufmännische Vertragsmanagement für Excess Properties, inklusive Vertragsabschlüssen und -beendigungen, Mietinkasso, Nebenkostenumlage, Forderungsmanagement und Mahnwesen.
• Du klärst offene Posten und Guthaben und arbeitest dabei eng mit Accounting, Finance sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
• Du bist verlässliche Ansprechperson für Franchise-Nehmer:innen, Vermieter:innen, Behörden, Restaurants und interne Fachbereiche bei immobilienbezogenen Fragestellungen.
• Du stellst relevante Daten und Auswertungen für Portfolio Management, Closings, Relocations, Akquisitionen, Verkäufe und Management-Entscheidungen bereit und steuerst externe Immobiliendienstleister.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und Systemen und treibst Standardisierung, Automatisierung und die Weiterentwicklung des kaufmännischen Operating Models aktiv mit.

Freue dich auf:

• Flexible Arbeitszeiten, Laptop und Firmenhandy
• Die Möglichkeit, bis zu 3 Tage aus dem Home-Office zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag
• Arbeite bis zu 20 Tage aus dem EU-Ausland
• Ein umfangreiches Sportangebot über den EGYM Wellpass
• Vielzählige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
• Kostenfreie Soft- und Heiß-Getränke sowie eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine
• Kita– und Kindergartenplätze am Standort
• Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes oder Lastenräder
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Subventioniertes Jobticket
• Betriebseigene Ferienwohnungen auf Sylt und in Österreich
• Teilnahme an Firmenevents (u.a. Sommerfest, Oktoberfestbesuch, Weihnachtsfeier)
• McLunch – vernetze dich beim Mittagessen mit Kolleg:innen aus anderen Abteilungen und baue dir ein Netzwerk auf

Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder immobilienbezogenen Buchhaltung.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im gewerblichen Miet-, Nebenkosten- und Zahlungsmanagement und kannst vertragliche Regelungen sicher in kaufmännische Prozesse übersetzen.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und eigenverantwortlich und gehst auch bei großen Datenmengen sorgfältig mit Fristen, Belegen und Stammdaten um.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, erkennst Unstimmigkeiten und verfolgst Sachverhalte konsequent bis zur Klärung.
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich, arbeitest gerne bereichsübergreifend und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SLS, TRIRIGA, SAP, Oracle oder vergleichbaren Immobilien- und Finanzsystemen ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Bist du auf den Geschmack gekommen?

Dann schicke uns einfach deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Carolina Mross.