Specjalista ds. fakturowania

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma z branży handlowej, działająca w stabilnym i uporządkowanym środowisku biznesowym. Poszukujemy osoby, która wesprze zespół w bieżącej obsłudze fakturowania oraz procesów administracyjnych.

Stanowisko ma charakter operacyjny i jest częścią zespołu odpowiedzialnego za sprawną obsługę klientów i dokumentacji handlowej.

Tryb pracy: stacjonarny + do 24 dni pracy zdalnej w roku

Godziny pracy: 8:00 – 16:00

Lokalizacja: Warszawa na pograniczu Woli i Bemowa

Oczekiwania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy z fakturami – w szczególności zakupowymi (kosztowymi)
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją magazynową (np. WZ, PZ, RW)
• Praktyczne doświadczenie w wprowadzaniu i weryfikacji dokumentów w systemie ERP
• Znajomość zasad fakturowania oraz podstawowych zagadnień księgowych
• Dobra znajomość MS Excel oraz Outlook
• Dokładność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację mailową i podstawowy kontakt
• Znajomość systemu Symfonia lub innego systemu ERP – mile widziana
• Doświadczenie w pracy w firmie handlowej, logistycznej lub dystrybucyjnej – mile widziane
• Znajomość zagadnień związanych z importem / eksportem – dodatkowy atut

Zakres obowiązków:

• Wprowadzanie i weryfikacja faktur zakupowych w systemie ERP
• Obsługa procesu fakturowania sprzedaży
• Praca z dokumentacją magazynową (WZ, PZ, RW) oraz jej kontrola
• Weryfikacja zgodności dokumentów (faktury vs. dokumenty magazynowe)
• Wyjaśnianie niezgodności i współpraca z działem magazynu oraz innymi działami
• Kontrola poprawności danych w systemie
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• Współpraca z działami: handel, serwis, finanse
• Obsługa bieżącej korespondencji (mailowej i telefonicznej)
• Udział w inwentaryzacjach

Oferta:

• Umowa o pracę w stabilnej, międzynarodowej organizacji
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Praca w stałych godzinach (8:00–16:00)
• Prywatna opieka medyczna (EnelMed)
• Karta MultiSport
• Kafeteria MyBenefit (100 zł/mies.)
• W pełni finansowany kurs języka angielskiego
• Wczasy pod gruszą
• Szkolenia i możliwość rozwoju
• Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu