Specjalista / Specjalistka ds. administracji personalnej z językiem hiszpańskim

Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji rozwijającej centrum usług biznesowych w Katowicach, poszukujemy osoby do zespołu HR. Na tym stanowisku będziesz wspierać obsługę pracowników spółek europejskich, dbać o jakość danych kadrowych oraz współpracować z lokalnymi zespołami HR w Hiszpanii i we Włoszech.

Informacje o projekcie:

• Lokalizacja: Katowice.
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat.
• Wynagrodzenie: około 6 400-8 070 PLN brutto miesięcznie.
• Model pracy: przez pierwsze 3 miesiące praca stacjonarna w ramach wdrożenia, następnie hybrydowa - 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy między 7:30 a 9:00.
• Języki wykorzystywane w pracy: angielski i hiszpański.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa administracyjna procesów HR we współpracy z zagranicznymi zespołami personalnymi.
• Aktualizowanie danych pracowników w systemach HR, m.in. w zakresie wynagrodzeń, szkoleń oraz zmian związanych z przebiegiem zatrudnienia.
• Weryfikowanie kompletności i spójności informacji pomiędzy systemami kadrowymi.
• Obsługa ewidencji czasu pracy dla włoskiej spółki, wyjaśnianie rozbieżności oraz sprawdzanie danych przed przekazaniem do naliczenia wynagrodzeń.
• Doraźne wsparcie procesów płacowych dotyczących pracowników w Hiszpanii.
• Kontrola rozliczeń wydatków służbowych pod kątem zgodności z zasadami obowiązującymi w organizacji.
• Prowadzenie administracji dotyczącej pracowników tymczasowych oraz sprawdzanie poprawności rozliczeń z agencjami zatrudnienia.
• Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych, w tym analiz absencji oraz wskaźników HR.
• Gromadzenie danych na potrzeby raportowania zrównoważonego rozwoju oraz przejrzystości wynagrodzeń.
• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i podnoszeniu jakości danych HR.

Wymagania:

• Doświadczenie w administracji personalnej i pracy z systemami do zarządzania danymi pracowników.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z obsługą kadrową oraz zasad naliczania wynagrodzeń w Hiszpanii.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację zawodową.
• Znajomość języka hiszpańskiego pozwalająca na bieżącą współpracę z lokalnym zespołem.
• Dokładność, umiejętność weryfikowania danych i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność współpracy z różnymi zespołami oraz terminowej realizacji zadań.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z Oracle lub innym rozbudowanym systemem HR.
• Znajomość języka włoskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę w międzynarodowym zespole i możliwość rozwijania doświadczenia w europejskich procesach HR.
• Wdrożenie oraz możliwość pracy hybrydowej po jego zakończeniu.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.
• Coroczny przegląd wynagrodzeń uwzględniający wyniki pracy.
• Dodatek za dni pracy z biura.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową.
• Ubezpieczenie na życie.
• Program wellbeing oraz dostęp do Employee Assistance Program.
• Szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego.