Specjalista/ tka ds. Organizacji Konferencji

Dołącz do zespołu, który łączy świat marketingu, sprzedaży i edukacji medycznej! W Centrum Wsparcia i Rozwoju Sprzedaży i Marketingu HCP realizujemy projekty, które wspierają rozwój naszych marek oraz budowanie relacji z lekarzami i farmaceutami. Szukamy osoby, która z zaangażowaniem podejmie się organizacji wydarzeń oraz prowadzenia projektów marketingowych, od pomysłu i planowania, przez realizację, aż po rozliczenie i analizę efektów.

Twój zakres obowiązków:

• Planowanie, koordynacja i realizacja projektów marketingowych skierowanych do lekarzy i farmaceutów (HCP), w tym wydarzeń stacjonarnych i online.
• Samodzielne prowadzenie projektów: od koncepcji i planowania, przez budżetowanie i realizację, aż po rozliczenie oraz ocenę efektów.
• Koordynacja wydarzeń na miejscu, w tym nadzór nad ich przebiegiem, współpraca z dostawcami, prelegentami i partnerami oraz bieżące reagowanie na potrzeby organizacyjne.
• Współpraca z zespołami produktowymi i sprzedażowymi oraz partnerami zewnętrznymi, w tym dostawcami i prelegentami.
• Prowadzenie procesów zakupowych i negocjacji z dostawcami w ramach realizowanych projektów.
• Zarządzanie budżetem projektowym, monitorowanie wydatków i kontrola kosztów.
• Przygotowywanie materiałów projektowych, w tym prezentacji, raportów i analiz.
• Dbanie o zgodność realizowanych działań z przepisami prawa farmaceutycznego oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Nasze wymagania:

• Masz minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów marketingowych i/lub organizacji wydarzeń.
• Potrafisz samodzielnie zarządzać wieloma projektami, zadaniami i priorytetami.
• Jesteś osobą proaktywną, skrupulatną, odpowiedzialną i terminową.
• Znasz specyfikę branży MICE i procesy związane z kompleksową organizacją wydarzeń.
• Mile widziana jest praktyczna znajomość narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) oraz umiejętność stosowania ich w codziennej pracy, m.in. przy tworzeniu treści, prezentacji, analiz i raportów.
• Bardzo dobrze znasz pakiet MS Office, w szczególności Excel.
• Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim.
• Lubisz pracę z ludźmi, potrafisz budować relacje i skutecznie współpracować z różnymi interesariuszami.
• Wykształcenie wyższe
• Posiadasz prawo jazdy kat. B.

To oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Hybrydowy system pracy
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Kartę lunchową
• Dopłatę do karty Multisport,
• System kafeteryjny (bilety do kina, teatru, bony na zakupy itp.)
• Premię okolicznościową
• Dopłatę do dojazdów do pracy
• Paczki świąteczne dla dzieci
• Pracowniczy Program Emerytalny – 3,5% płatne przez pracodawcę

Dear Candidates

We conduct most of our recruitment processes online. After a short phone interview, you will receive an invitation to a videoconference or teleconference.

We know how important face-to-face contact is, so if there is an opportunity, we invite you to meet us at one of our locations.

You will receive all information by phone or email. We try to keep in contact with you, ensuring everyone's safety and comfort.

Best Regards

Recruitment Team

Contact Us