Specjalista/ka ds. kadr i płac (umowy cywilno-prawne)

• obsługa umów cywilnoprawnych: sporządzanie umów, przygotowywanie wypłat, sporządzanie wypowiedzeń, prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych, kompletacja dokumentacji; 

• przygotowanie i terminowe składanie do ZUS dokumentów rejestracyjnych i wyrejestrowujących zleceniobiorców; 

• sporządzanie bieżących dokumentów ZUS i US; 

• obsługa rejestru RSPTS;

• całościowa obsługa operacyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

• obsługa PPK; 

• wystawianie zaświadczeń o dochodach zleceniobiorców;  

• dbałość o terminowe i rzetelne uzupełnianie danych w systemach płacowych;

• udział w układaniu procesów oraz wdrażaniu narzędzi usprawniających pracę działu; 

• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zespołu lub organizacji; 

• wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń (umowy o pracę);

• bieżąca obsługa klienta wewnętrznego, czyli pracowników i współpracowników Fundacji;

• znajomość prawa pracy i zmian w K.P.;

• ścisła współpraca z zespołem HR.

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, min 2 lata;

• dobra znajomość prawa pracy, przepisów kodeksu cywilnego z obszaru UCP, ZUS, podatkowych i PPK;

• umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• doświadczenie w obsłudze systemu kadrowo-płacowego Symfonia oraz programu Płatnik – niezbędny warunek;

• podstawowa wiedza i umiejętność w naliczaniu wynagrodzeń (umowa o pracę);

• umiejętność kreowania rozwiązań w obszarze płacowym oraz proaktywnego wprowadzania zmian w procesach płacowych;

• wysokie umiejętności organizacyjne, planowanie, zarządzanie czasem pracy własnej;

• skrupulatność, rzetelność, dbałość o szczegóły;

• doświadczenie w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS);

• umiejętność pracy zespołowej i poczucie humoru😊.

Jak będzie wyglądała rekrutacja:

1. Wyślij swoje CV klikając “Aplikuj”

Pamiętaj, że w CV ważne jest dla nas doświadczenie na podobnym stanowisku, więc postaraj się opisać je jak najbardziej konkretnie, odwołując się do konkretnych projektów.

2. Zapoznamy się z Twoim CV i na jego podstawie zdecydujemy o spotkaniu rekrutacyjnym z Tobą. Proces rekrutacyjny składa się zazwyczaj z dwóch etapów.

3. Pierwszą rozmowę odbędziemy przez aplikację Teams, będą w niej uczestniczyć 2 specjalistki ds. HR. 

4. Bez względu na wynik rozmowy, poinformujemy Cię w ciągu dwóch tygodni o naszej decyzji.

5. Na drugi etap spotkamy się stacjonarnie w jednej z naszych placówek. Ważne jest dla nas, aby się poznać i pokazać warunki w jakich pracujemy. Zaprosimy Cię do wykonania zadań związanych z pracą na wybranym stanowisku.

6. W umówionym terminie otrzymasz od nas informację zwrotną, niezależnie od decyzji.

7. Jeśli będzie pozytywna, to z wielką radością zaprosimy Cię do współpracy.

Jak Cię wdrożymy?

Mamy przygotowany rozbudowany plan onboardingu przygotowujący do pracy na tym stanowisku.

Dołącz do nas i wspólnie twórzmy lepszy świat dla dzieci! 🌍❤️ 

Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Twoje dane osobowe, jako kandydatki/a na pracownika/współpracownika na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przetwarzane będą przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa (dalej również jako FDDS), jako Administratora danych. Pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych przez FDDS znajduje się tutaj.