Stage - Assistant de direction (H/F) - GAEA21 - Suisse (télétravail)

Stage - Assistant de direction (H/F) - GAEA21 - Suisse (télétravail) Enaco, 1ere Ecole 100% digitale, vous permet d'allier votre formation avec le job de vos rêves, quelle que soit sa localisation géographique Cliquez sur la flèche Quelques mots sur l'entreprise : gaea21 est un think tank engagé dans la transition écologique, sociale et comportementale depuis 2007. Basée à Genève et active à l’international, l’organisation développe des programmes pionniers en économie circulaire, éducation, recherche appliquée, coaching et transformation des modes de vie. Chaque année, plus de 300 personnes sont formées, accompagnées ou intégrées dans ses projets durables. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation. Les missions : ● Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (email, messages appels, notes, ...), peut prendre en charge le suivi complet d’un dossier pour le compte du président de l’association. ● Capable de coordonner une équipe, être pédagogue, savoir transmettre un message à l'association en cas de besoin. ● Organiser des déplacements officiels : rendez-vous sur Genève et agglomérations alentour, dans la mesure du possible. ● Savoir conseiller et proposer des actions professionnelles et pertinentes afin de favoriser l'avancement des projets actions diverses avec les autres collaborateurs. ● Collaborer avec différents pôles: Échange avec le Pôle Ressources Humaines sur le suivi administratif des équipes, le Pôle Formation sur les besoins en formation, et le Pôle Projets sur le suivi des projets et les compétences des collaborateurs selon la demande du président et les besoins de l’association. ● Management de collaborateurs Identification, gestion, suivi et évaluation des collaborateurs des équipes des projets, conception les projets pédagogiques réalisés en interne. ● Participer à la mise en place des partenariats avec des centre: suivi des échanges d'une école, université, agglomération, mairie partenaire, rédaction et validation des projets tutorés avec les managers des projets, suivi des projets tutorés Le profil recherché : ● Formation dans le domaine de l’administration (en cours ou en fin de formation) ● Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc ● Savoir être professionnel : autonome, organiser son travail selon ses priorités et ses objectifs, à l’écoute, responsable, dynamique, s’adapter aux changements, faire preuve de réactivité, de rigueur et de précision ● Bonne communication écrite et orale (français C1 minimum/anglais B2 minimum)) ● Aisance avec le télétravail et les outils de de visioconférence ● Sensibiliser à l'environnement et promouvoir le développement durable ● Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Modalité du stage : ● Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir ● Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à 80% ou 6 mois à partir de 40% ● Travail à distance (télétravail) ● Convention de stage ou contrat de bénévolat ● Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires ● Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous certifions les compétences professionnelles développées et acquises par un certificat Avantages : gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants: ● Bilan, identification de compétences ● Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière ● Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière. ● Une formation appliquée en gestion de projets et management durable (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt) ● Un poste à responsabilité avec une large autonomie ● Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire ● Une compétence renforcée et mesurable dans le domaine du développement durable Ces missions vous motivent et vous souhaitez rejoindre cette entreprise ? Vous pouvez postuler comme suit : n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : hr(@)gaea21.org en mentionnant la référence de l’annonce RHSLM03. Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org Département Stages Poste RH Statut à distance Entièrement à distance Type de contrat Stage À propos de ENACO Business School ENACO est la première école de commerce 100 % à distance en France. Depuis 18 ans, nous formons les professionnels et les leaders de demain grâce à notre expertise en e-learning. Nos 64 formations, du Bac à Bac +5, couvrent les domaines du Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Management, RH, Tourisme et Finance. Tous nos cursus sont reconnus par l'État, assurant la valeur de votre diplôme sur le marché du travail. 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