Stagiaire - ER/LR H/F

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

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Job Description:

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure et avoir un impact sur le monde qui vous entoure ?

Intégrer Janssen, la division pharmaceutique du groupe Johnson & Johnson, leader mondial dans le domaine de la santé (126 500 collaborateurs dans le monde, 265 entreprises présentes dans 60 pays), c'est participer au développement de solutions thérapeutiques innovantes et partager notre volonté de changer la prise en charge médicale pour mieux répondre aux nouveaux enjeux de santé publique.

Rejoindre nos équipes, c'est s'épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d'un grand Groupe.

Janssen France recrute un(e) stagiaire Employee & Labor Relations pour 6 mois

Localisation : Issy-Les-Moulineaux

Demarrage : Janvier 2026

MISSIONS
L’ERLR Junior Analyst apporte un soutien opérationnel, administratif et analytique à l’équipe Employee & Labor Relations France, sur l’ensemble des secteurs d’activité.

Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités ERLR en assurant la préparation et le suivi des dossiers, la gestion documentaire, le reporting ainsi que la coordination opérationnelle des processus individuels et collectifs.

Le poste permet également de développer progressivement une expertise en relations individuelles et collectives du travail.

Activités principales

• Gestion et suivi opérationnel des dossiers ERLR

• Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers et outils de suivi ERLR.

• Tenir à jour les chronologies, actions, échéances et statuts des dossiers.

• Collecter auprès de HR et des managers les documents nécessaires au traitement des dossiers et vérifier leur complétude.

• Organiser et classer la documentation dans les systèmes et espaces appropriés.

• Suivre les actions et relancer les différents contributeurs.

• Préparer des synthèses factuelles permettant aux ERLR Managers d’analyser les dossiers.

• Support aux procédures individuelles

• Apporter un support opérationnel aux ERLR Managers sur les dossiers disciplinaires, les situations de performance ou d’insuffisance professionnelle, les départs négociés et autres ruptures individuelles, les réclamations individuelles, les investigations, les changements de poste et autres événements du cycle de vie du salarié.

• Rassembler les documents et informations nécessaires et préparer les chronologies factuelles.

• Préparer les documents et modèles standards et organiser les différentes étapes du processus.

• Suivre les échéances procédurales et coordonner les signatures et validations requises.

• Assurer le suivi et l’archivage de la documentation.

• L’analyse du risque juridique, la définition de la stratégie et les décisions ERLR restent de la responsabilité de l’ERLR Manager ou Leader.

• Support aux investigations

• Organiser les entretiens et la documentation associée et préparer les dossiers documentaires nécessaires.

• Collecter, classer et organiser les éléments factuels et préparer des chronologies.

• Assurer le suivi des actions et échéances et prendre des notes structurées lorsque cela est nécessaire.

• Préparer des synthèses factuelles destinées à faciliter l’analyse du dossier par l’ERLR Manager.

• Support opérationnel aux relations sociales

• Maintenir le calendrier des principales échéances de relations sociales et coordonner la préparation administrative des réunions du CSE.

• Collecter les contributions des parties prenantes internes et consolider les présentations et documents nécessaires aux réunions.

• Préparer et maintenir les Q&A et tenir à jour les trackers de questions, engagements et actions.

• Organiser et archiver les ordres du jour, présentations, procès-verbaux et documents associés.

• Maintenir la documentation relative aux accords collectifs et contribuer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires aux reportings sociaux.

• Support aux projets de transformation

• Maintenir les plans d’action et trackers de projets et suivre les échéances et actions.

• Consolider les contributions des différentes parties prenantes.

• Assurer la gestion des versions des documents et maintenir et organiser les espaces documentaires.

• Contribuer à la préparation des données et analyses factuelles.

• Suivre les points ouverts et les actions de mise en œuvre et apporter un support opérationnel à l’équipe projet sur les aspects ERLR.

• Reporting et analyse ERLR

• Maintenir les tableaux de bord d’activité ERLR et produire les reportings réguliers d’activité.

• Suivre les volumes, statuts et ancienneté des dossiers et consolider les indicateurs et données ERLR.

• Préparer les supports nécessaires aux revues d’activité et de charge.

• Identifier les données manquantes ou incohérentes et assurer leur correction.

• Support administratif aux contentieux et conseils externes

• Maintenir les outils de suivi des contentieux et suivre les échéances et actions.

• Coordonner la collecte des documents demandés et les contributions internes.

• Organiser les pièces et éléments factuels et préparer des chronologies.

• Assurer la gestion documentaire des dossiers.

• Gestion documentaire et amélioration continue

• Maintenir les modèles, checklists et documents standards ERLR.

• Organiser et maintenir les espaces documentaires et bases de connaissances.

• Contribuer à la mise à jour des guides, FAQs et supports ERLR.

• Participer à la préparation de supports de formation à destination des managers ou de HR.

• Identifier des opportunités de simplification ou d’automatisation des tâches administratives récurrentes.

Profil recherché

• Formation supérieure en ressources humaines, droit social ou domaine connexe.

• Première expérience ou stage significatif en RH, droit social ou Employee Relations apprécié.

• Très bonne capacité d’organisation et grande rigueur.

• Excellente attention aux détails et capacité à gérer plusieurs échéances simultanément.

• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

• Aisance avec Excel et PowerPoint.

• Capacité à manipuler des informations sensibles et confidentielles.

• Français courant et bon niveau d’anglais professionnel.

• Curiosité et volonté de développer progressivement une expertise ERLR.

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Required Skills:

Preferred Skills:

The anticipated pay range and benefits for this position is:

About Us

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com/.

Our Credo calls on us to respect the dignity of every individual and create an environment for all people to thrive. Throughout the recruitment process - from application through hiring - we are committed to providing reasonable accommodations/adjustments for qualified candidates with disabilities. If you need support at any stage of the recruitment process, please complete our candidate accommodation request form so we can assist you.

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