Support professional / secretarieel

Secretaresse? Die functietitel dekt bij ons de lading niet helemaal. In deze functie ben je meer dan dat. Daarom kiezen wij voor ‘support professional’. Op ons kantoor in Den Bosch zorg jij dat de interne processen vlekkeloos verlopen. Van de administratie tot facilitaire zaken en het verwelkomen van collega’s en klanten. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan onze organisatie.

Extra interessant: bij aaff ben je meer dan een werknemer. Je bent één van onze 2000 co-eigenaren. Via onze participatieregeling kun jij elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Mooi, toch?

Wat ga je doen als support professional in Den Bosch?  

Jouw baan zit vol afwisseling. Je houdt ons CRM-systeem up-to-date, verwerkt (complexere) administratieve gegevens en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de eindopmaak en verzending van rapportages. Ook pak je diverse praktische en facilitaire zaken op, zoals het bestellen van een boeket bloemen voor een jubileum.

Mede dankzij jou voelen collega’s en andere kantoorbezoekers zich welkom. Je staat ze correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als face-to-face. Jouw ondersteunende rol richting collega’s maakt dat zij zich optimaal kunnen richten op hun werk.  

Je belangrijkste verantwoordelijkheden: 

• Ontvangen van bezoekers op de vestiging en zorgen voor een warm welkom.

• Afspraken inplannen met klanten, hen telefonisch in contact brengen met de juiste collega’s en algemene vragen beantwoorden.

• Inkomende en uitgaande documenten en berichten digitaal verwerken.

• Redigeren en verzenden van rapportages en correspondentie zodat deze foutloos en prettig leesbaar onze relaties bereiken. 

• Vergaderingen organiseren, voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken. 

• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden. 

Jouw arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris: tussen € 2.560 en € 3.665 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring. 

• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit. 

• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten. 

• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,45 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand. 

• Duurzaam onderweg: of je nu met de (elektrische) auto, te voet, met de fiets of het ov naar kantoor of klanten gaat, je kunt rekenen op een passende vergoeding. Bij meer dan 7.500 zakelijke km's per jaar kun je kiezen voor een elektrische leaseauto of een mobiliteitsbudget. Meer weten? Kijk bij onze arbeidsvoorwaarden, onder Mobiliteit.

• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd. 

• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp. 

• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf. 

• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur. 

• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen. 

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring: minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Ook kun je werken met Microsoft Office-applicaties.

• Skills en vaardigheden: je kunt goed organiseren, houdt het overzicht en schakelt vlot tussen verschillende werkzaamheden.

• Mentaliteit: je werkt graag samen, straalt gastvrijheid uit en denkt positief kritisch mee.

Past deze baan bij jou? 

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Chalon Houthooft recruiter, via chalon.houthooft@aaff.nl of 06 5322 0281. Of solliciteer direct.

Wij geloven in gelijke kansen! Daarom solliciteer je voor deze vacature anoniem: jouw persoonlijke gegevens zijn in de eerste selectie niet zichtbaar.