Talent Acquisition Specialist

Work Schedule: This role is open to candidates in Montreal, working a hybrid schedule (3 days per week in-office) from our office at Rue Buchan, Montréal, QC H4P 1T2 — or to candidates based anywhere in Canada working fully remote.

Salary/Wage Range: 65K$ - 75K$ + Bonus

Reports to: Director of Human Resources

Who We Are

MainMicro is a fast-growing IT reseller serving corporate, OEM, and SLED customers across the US and Canadian markets. Backed by strategic partnerships with the industry's leading manufacturers — Dell, HP, Lenovo, Cisco, and more — we empower IT Leaders with expert advice and scalable solutions. We are more than a reseller. We are a trusted partner that gives our clients the strategic edge required to drive real business growth, and we hold ourselves to the same standard internally: real talk, bold thinking, and success only ever built together.

This Role

We are looking for a sharp, relentless Talent Acquisition Specialist to find, engage, and land the people who will carry MainMicro's momentum forward. This is the person standing at the front door of our growth — the one who spots talent before the competition does, moves fast without cutting corners, and makes every candidate feel the confidence and care that define who we are. You will own the full recruiting cycle across sales, operations, and support functions, partnering closely with hiring managers and HR to build pipelines that don't just fill seats — they raise the bar.

Key Things Needed in This Role

- A track record of full-cycle recruiting that consistently delivers quality hires, not just fast ones.

- A natural hunter — someone who sources passive talent and builds relationships before a role even opens.

- Comfort with a fast-paced, evolving environment; you build the pipeline while filling the role.

- Strong interpersonal instincts and the credibility to advise hiring managers, not just take orders from them.

- A real curiosity about the IT channel and what makes great sales and technical talent tick.

Key Responsibilities

Full-Cycle Recruiting

- Manage the end-to-end recruitment process — sourcing, screening, interviewing, and closing for roles across sales, operations, and corporate functions.

- Partner with hiring managers to define role requirements, set hiring criteria, and build a recruiting strategy for each search.

- Deliver a candidate experience that reflects MainMicro's standards: clear, direct, and respectful at every step.

Sourcing & Pipeline Development

- Proactively source active and passive candidates through LinkedIn, referrals, niche IT/tech networks, and creative channels.

- Build and maintain a strong, ready-to-activate talent pipeline for recurring and hard-to-fill roles.

- Track and report on pipeline health, time-to-fill, and source effectiveness using data to sharpen the strategy.

Employer Brand & Candidate Experience

- Represent MainMicro's culture and brand authentically.

- Gather feedback from candidates and hiring managers to continuously refine the recruiting process.

- Collaborate with HR on employer branding initiatives, job postings, and outreach campaigns.

Collaboration & Reporting

- Partner with the Sales Enablement and HR teams to align hiring with onboarding and long-term development plans.

- Maintain accurate candidate and requisition data in the ATS (Applicant Tracking System).

- Provide hiring managers and leadership with regular pipeline and hiring-metric updates.

Experience & Profile

- Experience in a full-cycle recruiting, talent acquisition, or corporate sourcing role.

- Demonstrated ability to source and close passive candidates, not just process inbound applicants.

- Comfortable using an ATS and other recruiting/sourcing technology; experience with AI-powered sourcing tools is a plus.

- Highly organized, proactive, and adaptable in a fast-paced, evolving environment.

- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to advise and influence hiring managers.

- A solid understanding of recruiting metrics and what drives them (time-to-fill, quality-of-hire, pipeline conversion).

Nice to Have

- Experience recruiting for technical sales roles within the IT channel, hardware, software, or cloud solutions space.

- Familiarity with LinkedIn Recruiter

- Bilingual (French/English) — a strong asset given our Quebec-based team and cross-border client base.

What You Get

- RRSP — 5% MATCH: We match your RRSP contributions up to 5% of your base salary. Invest in your future and we'll invest alongside you.

- HEALTH & WELLNESS: Comprehensive health and dental coverage for you and your family. Annual gym reimbursement — memberships, classes, or approved wellness expenses.

- TIME OFF: 20 days PTO plus all US and Canadian statutory holidays — both markets observed.

- GROWTH & DEVELOPMENT: Annual L&D budget for courses, certifications, or training you choose — not a catalogue. Mentorship and career development built into your onboarding. One paid volunteer day each year.

Our Core Values

Real Authentic, Real Talk

We keep our promises, own up to mistakes, and grow from them. Honesty and openness are non-negotiable. We stay true to ourselves and always do the right thing.

Beyond Ordinary, Beyond Limits

Innovation is in our DNA, and we challenge the status quo with outside-the-box thinking. We push our limits, set bold goals, and continuously aim for better results each time.

Respect First, Success Together

We treat others as they wish to be treated, with mutual respect at the core. We value our colleagues and join forces to win big as a team.

This is a remote-eligible role open to candidates across Canada. Base salary is benchmarked to the cost of labor in the candidate's location and will be confirmed during the offer stage.

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Horaire de travail: Ce poste est ouvert aux candidats de Montréal, selon un horaire hybride (3 jours par semaine au bureau) à partir de nos bureaux situés au Rue Buchan, Montréal, QC H4P 1T2 — ou aux candidats situés n'importe où au Canada, en télétravail complet.

Échelle salariale: 65 000 $ - 75 000 $ + Bonus

Relève de: Directeur/Directrice des ressources humaines

Ce poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en acquisition de talents aiguisé(e) et déterminé(e) pour trouver, engager et recruter les personnes qui feront avancer l'élan de MainMicro. C'est la personne postée à l'avant-scène de notre croissance — celle qui repère les talents avant la compétition, qui avance rapidement sans jamais couper les coins ronds, et qui fait ressentir à chaque candidat la confiance et l'attention qui nous définissent.

Éléments clés recherchés pour ce poste

• Un historique de recrutement à cycle complet qui livre constamment des embauches de qualité, pas seulement rapides.
• Un(e) chasseur(euse) naturel(le) — quelqu'un qui sourcille les talents passifs et bâtit des relations avant même l'ouverture d'un poste.
• À l'aise dans un environnement en constante évolution et au rythme rapide; vous bâtissez le bassin de talents tout en comblant le poste.
• De forts instincts interpersonnels et la crédibilité nécessaire pour conseiller les gestionnaires d'embauche, pas seulement exécuter leurs demandes.
• Une réelle curiosité pour le secteur TI et ce qui distingue les meilleurs talents en vente et en technique.

Responsabilités clés

• Gérer le processus de recrutement de bout en bout — sourçage, présélection, entrevues et conclusion des offres — pour les postes en vente, opérations et fonctions corporatives.
• Collaborer avec les gestionnaires d'embauche pour définir les exigences du poste, établir les critères d'embauche et bâtir une stratégie de recrutement pour chaque recherche.
• Offrir une expérience candidat qui reflète les standards de MainMicro : claire, directe et respectueuse à chaque étape.

Sourçage et développement de bassins de talents

• Sourcer de façon proactive des candidats actifs et passifs via LinkedIn, les références, les réseaux TI/technos de niche et des canaux créatifs.
• Bâtir et maintenir un bassin de talents solide et prêt à être activé pour les postes récurrents et difficiles à combler.
• Suivre et rapporter la santé du bassin de talents, le délai de dotation et l'efficacité des sources, en s'appuyant sur les données pour affiner la stratégie.

Marque employeur et expérience candidat

• Représenter la culture et la marque de MainMicro de façon authentique.
• Recueillir les commentaires des candidats et des gestionnaires d'embauche afin d'améliorer continuellement le processus de recrutement.
• Collaborer avec les RH sur les initiatives de marque employeur, les affichages de poste et les campagnes de sensibilisation.

Collaboration et rapports

• Collaborer avec les équipes de mobilisation des ventes et des RH pour aligner l'embauche avec l'intégration et les plans de développement à long terme.
• Maintenir des données précises sur les candidats et les postes à combler dans le système de suivi des candidatures (ATS).
• Fournir aux gestionnaires d'embauche et à la direction des mises à jour régulières sur le bassin de talents et les indicateurs d'embauche.

Expérience et profil recherché

• Expérience en recrutement à cycle complet, acquisition de talents ou sourçage corporatif.
• Capacité démontrée à sourcer et à conclure avec des candidats passifs, pas seulement à traiter les candidatures entrantes.
• À l'aise avec un ATS et d'autres technologies de recrutement/sourçage; une expérience avec des outils de sourçage assistés par IA est un atout.
• Très organisé(e), proactif(ve) et adaptable dans un environnement en constante évolution et au rythme rapide.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, avec la capacité de conseiller et d'influencer les gestionnaires d'embauche.
• Bonne compréhension des indicateurs de recrutement et de ce qui les influence (délai de dotation, qualité de l'embauche, taux de conversion du bassin de talents).