Técnico/a de Gestión Documental (Proyectos Internacionales)

Técnico/a de Gestión Documental (Proyectos Internacionales) Forma parte de un proyecto internacional en una empresa líder del sector renovable. Buscamos profesionales con inglés C1 y experiencia en gestión documental. ¡Sube tu CV! En beonit trabajamos con compañías que impulsan la transición energética a través de proyectos internacionales de gran impacto. En esta ocasión, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental para participar en un proyecto dentro de una empresa líder del sector de las energías renovables, dando soporte a proyectos internacionales y colaborando con equipos ubicados en Australia. Si te interesa trabajar en un entorno global, donde la organización, la precisión y la coordinación con equipos multidisciplinares sean clave para el éxito de los proyectos, esta puede ser una oportunidad para desarrollar tu carrera. La posición está orientada a la gestión documental de proyectos con un alto componente de interlocución internacional y mejora continua. Cuál será tu misión Gestionar, revisar y coordinar la documentación técnica de proyectos internacionales, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales, la trazabilidad de la información y el soporte a los equipos de proyecto mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad. Las funciones del día a día serán: Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto. Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos. Adecuar el formato documental cuando sea necesario. Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales. Configurar, lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental. Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental. Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias. Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas. Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental. Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía. Qué necesitamos de ti Formación en Información y Documentación o similar. Experiencia de, al menos, 2 años en gestión documental. Nivel de inglés C1, imprescindible para colaborar con equipos internacionales. Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint. Experiencia trabajando en entornos cloud. Capacidad de organización y planificación. Atención al detalle y orientación a la calidad. Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales. Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio. Qué podemos ofrecerte La oportunidad de incorporarte a un proyecto internacional dentro del sector de las energías renovables, colaborando con equipos multiculturales y participando en iniciativas con impacto global. Formarás parte de un entorno donde la mejora continua, la colaboración y el desarrollo profesional forman parte del día a día. Además, contarás con: Proyecto con previsión inicial de 12 meses. Modelo híbrido de trabajo: 3 días presenciales y 2 de teletrabajo. Incorporación prevista para septiembre. Acompañamiento por parte de beonit durante todo el proyecto. Si buscas un proyecto internacional donde desarrollar tu experiencia en gestión documental dentro de un sector en plena transformación, nos encantará conocerte. Departamento Ingeniería y Empleos Técnicos Ubicaciones Madrid Estado remoto Híbrido Tipo de empleo Tiempo completo Número de posiciones 1 Horas jornada 40 Acerca de beonit Somos la compañía tecnológica líder en talento de negocio, #BusinessTalent, cuyo propósito es demostrar que las personas son el centro de la creación de valor. Afrontamos las necesidades de un mundo que avanza hacia estructuras flexibles y colaborativas y por ello hemos evolucionado el tradicional concepto de BPO, entendiendo que el valor diferencial no está en los procesos, sino en el talento que ejecuta dichos procesos, creando así un NUEVO MODELO, el BTO® (Business Talent Outsourcing), que pone a la persona en el centro de la creación de valor. Nos implicamos en descubrir la cultura de la empresa y su estrategia de negocio para aportar talento estratégico en los proyectos e invertir en desarrollar los conocimientos y habilidades, dando servicio en 35 países. Fundada en 2014 Compañeros 600