Deine Aufgaben
Meetings & Termine
Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden-Jour-Fixes und Kick-offs (Terminkoordination, Agenda, Unterlagen, Raum- bzw. Teams-Setup)
Protokollführung und Aufbereitung zu klaren To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten und Fristen
Nachverfolgung offener Punkte – du erinnerst, bevor etwas liegen bleibt
Entlastung der Team Manager:innen
Übernahme wiederkehrender administrativer und organisatorischer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Reportings (PowerPoint, Excel)
Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen
Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen (Zugänge, Unterlagen, Einschulungsplan)
Vertriebsadministration
Pflege und Qualitätssicherung unserer CRM-Daten in monday.com
Aufbereitung von Leadlisten, Datenrecherche und -anreicherung
Zusammenstellung von KPI-Auswertungen für Kundenreportings (Termine, Conversion, Pipeline)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau, FH/Uni) oder vergleichbare Praxis
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1) und gutes Englisch (B2)
Sicherer Umgang mit MS Office – vor allem Excel und PowerPoint; Erfahrung mit einem CRM-Tool von Vorteil
Hohe Zahlenaffinität sowie Offenheit und Interesse für den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
Verlässlichkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
Führerschein B
Warum wir?
Ein vielfältiges, internationales Team – verschiedene Kulturen, mehrere Sprachen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Einblick in die Vertriebsprozesse ganz unterschiedlicher Branchen und Unternehmen
Entwicklungsperspektive Richtung Account Management oder Sales
Flexible Arbeitszeiten bei 20 Wochenstunden, Homeoffice nach der Einarbeitung
Wir bieten Ihnen für diese Position gemäß Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 1.239,58 für 20 Wochenstunden (dies entspricht € 2.386,20 brutto bei Vollzeit), abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
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