Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Übersichten, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Pflege von Ablagestrukturen, Verteilern, Kontaktdaten und teambezogenen Dokumentationen
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsprüfung, Kostenübersichten und administrativen Prozessen
• Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder sowie Unterstützung bei organisatorischen Ein- und Austrittsprozessen
• Pflege von Team- und Abwesenheitskalendern sowie Abstimmung von Vertretungsregelungen mit anderen Assistenzen im Bereich
• Selbstständige Priorisierung und Koordination administrativer Vorgänge im vereinbarten Rahmen; Treffen organisatorischer Entscheidungen, Steuerung von Fristen und rechtzeitige Eskalation von Zielkonflikten oder sensiblen Sachverhalten an die Führungskraft
• Eigenständige Übernahme kleinerer organisatorischer Projekte und kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise mehrjährig und in einem Konzern- oder Unternehmensumfeld
• Erfahrung mit Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Der Mensch steht im Mittelpunkt: Werde ein Teil eines dynamischen, ehrgeizigen und agilen Teams, das Lösungen für den eMobility Markt entwickelt und sei bei unseren EDRI Events dabei
• Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten - 100% Start-up mit Unterstützung eines großen Unternehmens
• Die Freiheit, die Du brauchst: Wir bieten Dir hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten – Du entscheidest, wann Du in unser Büro in Essen kommen möchtest
• Workation: Nutze die Flexibilität, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge gehört natürlich auch zu den Vorteilen bei uns
• Nachhaltige Lernmöglichkeiten: Dir steht ein persönliches Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro pro Jahr zur Verfügung
• Du bekommst zum Start alles, was Du brauchst: Onboarding mit Willkommengeschenken und Hardware die du brauchst
• Erlebe ein einzigartiges neues Arbeitsumfeld im Herzen von Essen – Dich erwarten kostenlose Getränke, Snacks und unsere Kaffee Station

Kontakt

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur!
 
Ergreife die Chance, Teil unseres E.ON Drive Infrastructure-Teams zu werden und schaffe nicht nur Perspektiven für die Zukunft von E.ON, sondern auch für Deine eigene. 
 
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Laura
Junior Recruiter

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