Technical Product Owner (m/w/d) DMS für die öffentliche Verwaltung

Aufgaben

• DMS & Kundenorientierung: Du entwickelst ein tiefes Verständnis für unser Dokumentenmanagementsystem komXwork sowie die fachlichen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung und stellst sicher, dass fachliche Lösungen echten Mehrwert für unsere Kunden schaffen.
• Anforderungsmanagement & Fachkonzeption: Du analysierst fachliche Anforderungen, erarbeitest tragfähige Lösungskonzepte und übersetzt diese in klare, konsistente und umsetzbare Anforderungen für unsere Entwicklung.
• Cloud-Transformation: Du begleitest die Weiterentwicklung unseres DMS in Richtung einer Cloud-nativen SaaS-Lösung und berücksichtigst dabei Auswirkungen auf Prozesse, Datenmodelle, Schnittstellen und fachliche Anforderungen.
• Regulatorik & Standards: Du arbeitest dich in gesetzliche, fachliche und regulatorische Anforderungen ein und überführst diese in umsetzbare Produktanforderungen.
• Schnittstelle zwischen Fachlichkeit und Entwicklung: Du sorgst für ein gemeinsames Verständnis zwischen Produktmanagement, Entwicklung, Kunden und Partnern und stellst sicher, dass Anforderungen vollständig und umsetzbar beschrieben sind.
• Backlog & Priorisierung: Du unterstützt bei der Strukturierung, Pflege und Priorisierung des Product Backlogs und schaffst Transparenz über fachliche Anforderungen und Abhängigkeiten.
• Technische Bewertung: Du bewertest Auswirkungen von Anforderungen auf bestehende Systeme, Prozesse und Schnittstellen und die Weiterentwicklung unserer Cloud-nativen Systemlandschaft.
• Qualität & Umsetzung: Du begleitest die Umsetzung fachlich, beantwortest Rückfragen des Entwicklungsteams und stellst die fachliche Qualität der Lösungen sicher.
• Einsatz von KI: KI gehört für dich zum professionellen Werkzeugkasten. Du nutzt KI aktiv zur Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen und unterstützt die fachliche Bewertung von KI-gestützten Funktionen innerhalb unseres DMS.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der (Verwaltungs-)Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Erfahrung als Product Owner, Requirements Engineer oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Du bringst Erfahrung im Umfeld von DMS-Lösungen, Fachverfahren oder Softwareprodukten für die öffentliche Verwaltung mit.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und verstehst die Zusammenhänge moderner Softwarearchitekturen, Schnittstellen, Datenflüsse sowie Cloud-nativer SaaS-Lösungen.
• Du kannst komplexe fachliche Anforderungen analysieren, strukturieren und in klare Umsetzungsanforderungen überführen.
• Du arbeitest gerne eng mit Entwicklungsteams zusammen und kommunizierst technische und fachliche Inhalte adressatengerecht.
• Erfahrung mit agilen Entwicklungsmethoden sowie Werkzeugen des Anforderungs- und Backlog-Managements ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Besonders wichtig für diese Rolle:

• Du arbeitest strukturiert und denkst komplexe fachliche Anforderungen bis zur technischen Umsetzung durch.
• Du fühlst dich sowohl in fachlichen als auch in technischen Diskussionen wohl.
• Du erkennst frühzeitig fachliche Risiken, Unklarheiten und Abhängigkeiten.
• Du hast den Anspruch, Anforderungen so klar zu formulieren, dass Entwicklungsteams effizient damit arbeiten können.
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und gehst Herausforderungen pragmatisch an.
• Du nutzt KI als selbstverständlichen Bestandteil deiner täglichen Arbeit.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40h-Woche
• Hybrides Arbeiten
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
• Mentoring-Programm
• Regelmäßige Team- und Firmen-Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss, etc.
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
• Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr