Teilprojektleiter:in / Process Owner:in "Procure to Pay"

Aufgaben

• Als Teilprojektleiter:in / Process Owner:in "Procure to Pay" verantwortest du den gesamten Procure-to-Pay-Prozess und stellst dabei die Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Compliance-Anforderungen sowie die internen Kontrollen sicher.
• Durch die Überwachung von Prozesskennzahlen leitest du zielgerichtete Handlungsempfehlungen ab und sorgst für einen effizienten sowie fehlerfreien Prozessablauf.
• Bei der Implementierung unseres neuen ERP-Systems Oracle Cloud im Themenfeld „Procure to Pay“ koordinierst du die Anforderungsanalyse, organisierst die Schulung der beteiligten Bereiche und gewährleistest eine nahtlose Systemintegration.
• Du treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Beschaffungsprozesse voran, indem du Engpässe und Ineffizienzen identifizierst sowie passende Verbesserungsmaßnahmen entwickelst.
• Mit deiner Initiative bringst du neue Systemfunktionen und Best Practices ein und unterstützt dabei, unsere Prozesse stetig weiterzuentwickeln.
• Die Erstellung und Auswertung regelmäßiger Berichte zum Beschaffungsprozess gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Dabei analysierst du Daten und Trends, um dem Management fundierte Einblicke und Entscheidungshilfen bereitzustellen.
• Durch die Identifikation von Risiken und Chancen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer strategischen Ausrichtung.

Anforderungen

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, Digital Business oder Geschäftsprozessmanagement oder verfügst alternativ über eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsprozessmanagement, idealerweise im Umfeld Procure-to-Pay, mit.
• Erfahrungen in den Bereichen Business Transformation und Change-Management sowie eine ausgeprägte technische Affinität zu digitalen Prozessen zeichnen dich aus.
• Du überzeugst durch deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und arbeitest strukturiert sowie prozessorientiert. Darüber hinaus zeichnen dich Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungskompetenz aus.
• Als Teamplayer:in kommunizierst du aktiv und adressatengerecht mit unterschiedlichen Stakeholdern, steuerst transparent Erwartungen und stellst einen kontinuierlichen Informationsaustausch sicher.
• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse bringst du ebenso mit, wie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch in englischer Sprache klar, verständlich und zielgruppengerecht zu kommunizieren.

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