Tender Administration Specialist

TENDER ADMINISTRATION SPECIALIST

Chi cerchiamo?

Siamo alla ricerca di un/a Tender Administration Specialist da inserire nel nostro Ufficio Gare, presso la sede di Trento (o una delle sedi GPI con affiancamento a Trento per il primo periodo).

Cerchiamo un/una professionista con esperienza consolidata nella gestione di gare pubbliche, capace di seguire in autonomia tutte le principali fasi dell'iter di partecipazione: dalla ricerca e analisi delle opportunità fino alla predisposizione della documentazione, alla presentazione dell'offerta e agli adempimenti successivi all'aggiudicazione.

La persona che entrerà nel team avrà un ruolo centrale nel garantire precisione, compliance e puntualità nella gestione delle procedure di gara, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali coinvolte e contribuendo a trasformare le opportunità di gara in concrete possibilità di business.

La figura si occuperà principalmente di:

• Ricercare e monitorare bandi di gara, indagini di mercato, consultazioni preliminari e trattative dirette pubblicate dagli enti della Pubblica Amministrazione;
• Analizzare bandi, disciplinari, capitolati, allegati e documentazione di gara, individuando requisiti, scadenze, vincoli e condizioni di partecipazione;
• Verificare i requisiti di partecipazione e supportare la valutazione della documentazione necessaria alla presentazione dell'offerta;
• Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, assicurandone completezza, correttezza formale e conformità ai requisiti richiesti;
• Gestire in autonomia lo scadenziario delle gare, assicurando il rispetto delle tempistiche e delle deadline;
• Curare la presentazione telematica delle offerte, operando sulle principali piattaforme di e-procurement della Pubblica Amministrazione italiana;
• Monitorare l'iter della procedura, dalla partecipazione fino alle fasi di aggiudicazione e perfezionamento del contratto;
• Gestire gli adempimenti amministrativi successivi all'aggiudicazione, inclusi stipula contrattuale, garanzie e fideiussioni provvisorie e definitive;
• Curare le qualificazioni e iscrizioni agli albi fornitori, mantenendo aggiornati requisiti, certificazioni e documentazione aziendale;
• Garantire una corretta archiviazione e gestione documentale, mantenendo facilmente reperibili le informazioni e le certificazioni necessarie per la partecipazione alle gare;
• Collaborare con le funzioni commerciali, legali, amministrative e tecniche per assicurare una gestione completa ed efficace delle opportunità di gara.

Caratteristiche ricercate:

• 3–5 anni di esperienza in ruoli di Tender Administration, Ufficio Gare, Gare e Appalti o in funzioni analoghe;
• Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e delle principali dinamiche delle gare d'appalto;
• Esperienza concreta nella gestione di gare pubbliche e procedure telematiche;
• Conoscenza delle principali piattaforme italiane di e-procurement utilizzate dalla Pubblica Amministrazione (ad esempio MEPA/Acquisti in Rete, Sintel, START e altre piattaforme regionali o di stazione appaltante);
• Buona capacità di lettura e interpretazione della documentazione di gara;
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
• Preferibile Laurea in Giurisprudenza o in discipline economiche/gestionali.

Soft Skills:

• Forte propensione all’ordine e alla precisione;
• Buone capacità organizzative e di problem solving;
• Flessibilità e capacità di gestione delle urgenze operative;
• Attitudine al lavoro in team;
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Cosa offriamo:

• Inserimento in un contesto internazionale, innovativo e in continua evoluzione
• Opportunità di formazione continua, crescita professionale e sviluppo delle competenze
• Programmi di welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere delle persone
• Strumenti di flessibilità organizzativa e work-life balance
• Ticket restaurant/buoni pasto e smart working, ove previsti dal ruolo e dal contesto organizzativo di riferimento
• Accesso a convenzioni e benefits dedicati
• Un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla valorizzazione delle persone, delle diversità e delle pari opportunità

Orario di lavoro: 40h

In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, si informa che la retribuzione annua lorda minima per la posizione ricercata è pari a euro 28.000.

Sede di lavoro: Trento, o una delle sedi GPI con affiancamento a Trento di 2 mesi.

"La selezione è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità, inclusione e valorizzazione delle diversità."