Tender Assistant

A SISQUAL® WFM é uma empresa tecnológica de atuação internacional, especializada em soluções de software para a gestão da força de trabalho, que ajudam as organizações a melhorar a produtividade, os níveis de serviço e a qualidade de vida das suas equipas.

A área de Tenders tem um papel estratégico no crescimento da empresa, contribuindo para a conquista de novos clientes e para a expansão nacional e internacional. Procuramos um/a Tender Assistant para apoiar a preparação e submissão de propostas competitivas, assegurando rigor, conformidade e cumprimento dos prazos.

Principais responsabilidades

• Analisar concursos públicos e privados, nacionais e internacionais, identificando requisitos, documentação exigida, critérios de adjudicação e prazos.
• Preparar, rever e organizar os documentos das propostas, garantindo a sua coerência, completude e conformidade.
• Articular com as diferentes áreas da empresa para recolher contributos, acompanhar pendências e consolidar informação.
• Acompanhar os procedimentos, antecipando necessidades e sinalizando dúvidas, riscos ou atrasos.
• Preparar e submeter propostas em plataformas eletrónicas de contratação e portais de procurement, verificando os requisitos formais e conservando os comprovativos.
• Manter a documentação atualizada, assegurar o controlo de versões e apoiar comunicações internas e externas em português, inglês e espanhol.

Requisitos

• Formação superior, preferencialmente em Direito ou noutra área relevante.
• Experiência na análise, preparação e submissão de propostas em concursos públicos e privados, nacionais e internacionais, com domínio prático de plataformas eletrónicas de contratação e portais de procurement.
• Experiência ou contacto prévio com o setor tecnológico, nomeadamente software ou serviços tecnológicos.
• Inglês avançado, com fluência oral e escrita, para analisar documentação, redigir comunicações e participar em reuniões; boa comunicação em português, valorizando-se outros idiomas, em particular espanhol.
• Bons conhecimentos de Word, Excel e ferramentas de edição e organização de PDF.
• Rigor, capacidade analítica e espírito crítico, com atenção ao detalhe e capacidade para gerir vários procedimentos, prioridades e prazos, mantendo a qualidade sob pressão.
• Proatividade, responsabilidade e autonomia para antecipar necessidades, acompanhar tarefas até à conclusão e solicitar apoio ou validação quando necessário.
• Comunicação assertiva e espírito de equipa, com capacidade para mobilizar contributos de diferentes áreas e assegurar o cumprimento dos compromissos.
• Discrição, adaptabilidade e facilidade de aprendizagem, com interesse em conhecer as soluções e os serviços da SISQUAL® WFM.

O que oferecemos

• Remuneração competitiva e pacote de benefícios, ajustados à experiência e às competências demonstradas.
• Regime de trabalho híbrido, com escritório no Porto.
• Integração numa empresa tecnológica internacional, numa equipa com um papel estratégico no crescimento do negócio.
• Participação em projetos e concursos nacionais e internacionais, em colaboração com diferentes áreas da empresa.