Toimitusjohtajan avustaja

Appmoren tarkoitus on helpottaa asiakkaidemme työtä, jotta he voivat vaikuttaa myönteisesti yhteiskuntaamme. Uskomme, että organisaatiot voivat saada enemmän hyötyä ServiceNow- ja Microsoft-teknologioista. Haastamme vakiintuneita toimintatapoja. Toimimme ketterästi, mutkattomasti ja suoraan. Tehtävämme on poistaa asiakkaidemme työtehtävistä turhaa monimutkaisuutta, automatisoida rutiineja ja vapauttaa aikaa olennaiseen.

Etsimme nyt toimitusjohtajan avustajaa monipuoliseen ja vastuulliseen tehtävään. Työskentelet läheisesti toimitusjohtajan ja johtoryhmän kanssa sekä tuet koko organisaation tehokasta toimintaa ja missiomme toteutumista.

💼 Tehtäväkuvaus

Henkilökohtaisena avustajana tuet toimitusjohtajaa taloushallintoon, hallintoon, johtamiseen ja sisäiseen koordinointiin liittyvissä tehtävissä. Rooli edellyttää järjestelmällisyyttä, oma-aloitteisuutta, luottamuksellisuutta ja kykyä viedä useita kokonaisuuksia eteenpäin samanaikaisesti.

Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

• Allekirjoituspalvelunhallinta
• Sähköpostin ja kalenterinhallinta
• Tilinpäätökseen, kassavirran seurantaan ja budjetointiin liittyvät valmistelu- ja koordinointitehtävät
• Konsernin sisäisten asioiden (intercompany) muistioiden päivitys ja tehtävien koordinointi
• Sääntöjen, toimintatapojen ja playbookien dokumentointi ja ylläpito
• Auditointien valmistelu ja käytännön koordinointi
• Osto- ja myyntilaskuihin liittyvien tehtävien hoitaminen
• Toiminnanohjausjärjestelmän tehtävien hallinta ja seuranta sekä sähköpostien käsittely
• Yrityksen tapahtumien koordinointi
• Johtoryhmän kokousten valmistelu, materiaalien kokoaminen ja muistioiden laatiminen
• Salassapitosopimusten (NDA) alustava tarkistaminen ja hallinnointi
• Hallitusmuistioiden ja ja muiden kokouksien valmistelu ja koordinointi
• Oppimisympäristöön (LMS) sisällön päivitys
• Raporttien, seurantojen ja analyysien laatiminen Excelillä
• Muut toimitusjohtajaa avustavat tehtävät

✅ Odotamme sinulta

• Sujuvaa Office-työkalujen hallintaa, erityisesti Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin käyttöä
• Hyvää taloushallinnon perusteiden ymmärrystä sekä kykyä käsitellä laskutukseen, kassavirtaan ja budjetointiin liittyviä aineistoja
• Erittäin hyviä organisointi-, priorisointi- ja ajanhallintataitoja
• Huolellista, oma-aloitteista ja ratkaisukeskeistä työotetta
• Kykyä käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti
• Valmiutta omaksua uusia järjestelmiä
• Selkeää kirjallista ja suullista viestintää suomeksi ja englanniksi
• Kykyä työskennellä itsenäisesti, joustavasti ja yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa

🎯 Plussaa on, jos sinulla on:

• Soveltuvaa kokemusta johdon assistentin, henkilökohtaisen avustajan, taloushallinnon tai muun vastaavan tukiroolin tehtävistä
• Kokemusta tilinpäätös- tai auditointiprosesseista
• Kokemusta johtoryhmä- tai hallitustyöskentelyn tukemisesta
• Toiminnanohjausjärjestelmän, taloushallinnon järjestelmien tai LMS-ympäristöjen tuntemusta
• Kokemusta sopimusten, erityisesti salassapitosopimusten, käsittelystä
• Kokemusta kasvuyrityksestä tai kansainvälisestä toimintaympäristöstä

💙 Mitä tarjoamme?

• Keskeisen ja vastuullisen roolin toimitusjohtajan ja johtoryhmän tukena
• Monipuolisen tehtäväkentän, jossa pääset kehittämään yrityksen toimintatapoja
• Mahdollisuuden kasvaa ja kehittyä kansainvälistyvässä yrityksessä
• Rennon, osaavan ja välittävän työyhteisön
• Mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön
• Laadukkaat työvälineet ja kilpailukykyisen palkan

💙 Aloitus, työsuhteen muoto ja toimipaikka

Aloitusajankohta: Sopimuksen mukaan

Palkka: 2700€ / kuukaudessa.

Työsuhde: Tehtävä alkaa kolmen kuukauden kokeilujaksolla (5 päivää viikossa, 37,5h per viikko), sillä rooli on organisaatiossamme uusi. Kokeilujakson jälkeen solmitaan vakituinen työsopimus, mikäli yhteistyötä päätetään jatkaa.

Toimipaikka: Espoo, osittain myös etätyötä

Lisätietoja: hr@appmore.com

📩 Kiinnostuitko?

Lataa 3 minuutin esittelyvideo, jossa kerrot lyhyesti:

• miksi olet kiinnostunut tehtävästä
• mitä tiedät yhtiöstämme
• millainen on ihanteellinen työympäristösi
• mitkä ovat vahvuutesi
• missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua

👉 Hae viimeistään: 27.11.2026

📤 Lataa esittelyvideosi verkkoon ja toimita linkki, sekä CV:si ja hakemuksesi osoitteeseen: hr@appmore.com.