Travel Management Spezialist (m/w/d)

Standort: München (Unterföhring) | Vollzeit/Teilzeit (70%)

In dieser Position verantwortest du zentrale Abläufe im Travel Management – von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen bis zur Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Richtlinien. Du arbeitest dabei eigenständig, lösungsorientiert und eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Über KPS:
KPS ist eine führende Unternehmensberatung für digitale Transformation und befähigt B2B- und B2C-Unternehmen branchenübergreifend zu messbarem Erfolg. Besonders im Handel und Großhandel sowie in den Bereichen ERP, CX, Finanzen, Logistik und weiteren Kernprozessen liefert KPS schnelle und zukunftssichere Lösungen für nachhaltiges Wachstum.

Seit mehr als 25 Jahren begleitet KPS führende Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, Prozessen und Technologien, die spürbare Ergebnisse erzielen. Unser Ansatz kombiniert tiefes Branchenwissen mit marktführenden Plattformen wie SAP und composable Best-of-Breed-Lösungen, unterstützt durch ein starkes Partnernetzwerk.

Mit Hauptsitz in München hat KPS über 90 Auszeichnungen erhalten und wird regelmäßig als eine der führenden Beratungen für Handel und Großhandel in Europa anerkannt. Unsere Werte – Vertrauen, Qualität, Teamgeist, Verantwortung und Wirkung – prägen unsere Zusammenarbeit und sichern den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden.

Deine Aufgaben:

• Du prüfst und genehmigst digitale Reisekostenabrechnungen und stellst die Einhaltung geltender Richtlinien sicher.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Fragen zu Reisebuchungen, Reisekosten und Buchungssystemen.

• Du kontrollierst Abrechnungen aus dem AirPlus-Zahlungsverkehr und klärst Abweichungen.

• Du erstellst und analysierst Reportings zu Reiseaufkommen, Reisekosten und Tool-Nutzung und leitest daraus Optimierungsmassnahmen ab.

• Du arbeitest in Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von Travel- und Expense-Tools mit – von der Anforderungsaufnahme über Tests und Roll-outs bis zur Kommunikation und Anwenderunterstützung.

• Du analysierst bestehende Abläufe, reduzierst Medienbrüche und setzt pragmatische Prozessverbesserungen um.

• Du entwickelst Richtlinien, Standards und Arbeitsanweisungen weiter und sorgst für eine praktikable Umsetzung im Arbeitsalltag.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Finance, Controlling, Travel Key Usern sowie externen Dienstleistern und unterstützt bei Bedarf bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management, idealerweise mit digitalen Lösungen für Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.

• Gute Kenntnisse der Reisekostenregelungen in der DACH-Region sowie Erfahrung mit SAP Concur.

• Erfahrung im Reporting, idealerweise mit SAP-Concur-Reporting-Anwendungen.

• Fundierte Marktkenntnisse im Business Travel und Verhandlungsgeschick.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und kannst Projekte eigenverantwortlich vorantreiben.

• Du hast Freude daran, digitale Tools, Prozesse und Richtlinien weiterzuentwickeln und Veränderungen verständlich zu vermitteln.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:

Bei KPS erwartet dich mehr als nur ein Job – wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und dich entfalten kannst:

• Eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und operativer Verantwortung im Travel Management.

• Die Möglichkeit, Tool-Einführungen, Systemverbesserungen und Prozessoptimierungen aktiv mitzugestalten.

• Raum, Richtlinien und Standards weiterzuentwickeln und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.

• 32 Urlaubstage – für deine persönliche Auszeit

• Sportangebote & Teamevents – für Ausgleich und Zusammenhalt

• Soziales Engagement & Social-Impact-Aktivitäten – gemeinsam Verantwortung übernehmen

• Strukturierter Einstieg inkl. Buddy-Programm