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¡Donde la gente Crea y Confié en lo que está realmente haciendo!
En este rol, tendrás la oportunidad de:
Brindar soporte al proceso de gestión de Ship & Debits y Claims, asegurando la correcta aplicación de precios especiales aprobados por los fabricantes
y la recuperación oportuna de los reembolsos, manteniendo precisión en la documentación, controles y
conciliaciones.
En este rol, tendrás la oportunidad de:
Brindar soporte al proceso de gestión de Ship & Debits y Claims, asegurando la correcta aplicación de precios especiales aprobados por los fabricantes
y la recuperación oportuna de los reembolsos, manteniendo precisión en la documentación, controles y
conciliaciones.
- Dar soporte en la creación, revisión y validación de solicitudes de Ship & Debits y precios especiales aprobados.
- Revisar que las ventas cumplan con las políticas autorizadas por el fabricante.
- Preparar, ingresar y organizar documentación (facturas, seriales, órdenes de compra) para el envío de claims.
- Crear créditos y registrar notas de crédito en los sistemas correspondientes.
- Realizar creación de lotes, carga de información y conciliaciones básicas.
- Ejecutar y dar seguimiento al pago de afiliados o socios comerciales según lo aprobado.
- Identificar y corregir errores en lotes, precios, evidencias o documentos junto con las áreas internas.
- Apoyar en realizar cobros o recuperaciones internas/externas relacionadas con rebates o ajustes pendientes.
- Ingresar datos en los sistemas internos para generar visibilidad y trazabilidad hacia los equipos de ventas.
- Mantener reportes y bases de datos actualizadas con el estatus de Ship & Debits, claims y créditos.
- Dar seguimiento al estatus de los claims hasta su aprobación y acreditación.
- Colaborar con las áreas de Ventas, Pricing, Finanzas y Contabilidad para garantizar el cierre correcto de todos los procesos.
- Apoyar auditorías o revisiones internas proporcionando información precisa y organizada.
- Estudios en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Ideal 2 años de experiencia en áreas administrativas, financieras, pricing, compras, ventas o similares.
- Excel Avanzado (tablas dinámicas, filtros, funciones básicas, macros). (automatización de reportes) armar las estructuras.
- Atención al detalle y precisión en manejo de información.
- Habilidades de análisis y organización de datos.
- Capacidad para trabajar bajo lineamientos y políticas definidas.
- Inglés Intermedio
- Orientación al detalle
- Responsabilidad y seguimiento
- Pensamiento analítico básico
- Organización y manejo de prioridades
- Comunicación efectiva
- Trabajo colaborativo
- Autodidacta
- Proactivo
- Sentido de Urgencia