Vertrags- und Ausschreibungsmanagement (all genders)

DEINE ROLLE

• Wir suchen dich: KIWI Consulting ist ein Beratungsunternehmen im IT-Umfeld und eine Tochtergesellschaft der adesso SE. Zur Verstärkung unseres Teams in Weinsberg suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Vertrags- und Ausschreibungsmanagement – jemanden, der pragmatisch handelt, Verantwortung übernimmt, Ideen einbringt und eng mit dem Team zusammenarbeitet.

• Eigenverantwortung, Genauigkeit & Überblick: In dieser zentralen Rolle behältst du auch bei vielen parallel laufenden Projekten, Verträgen und Ausschreibungen den Überblick, hast Laufzeiten, Budgets, Verlängerungen, Fristen und formale Anforderungen jederzeit im Blick und leitest notwendige Maßnahmen rechtzeitig ein.
• Vertragserstellung und Vertragsverwaltung: Du verantwortest auf Basis unserer Vertragsvorlagen die Erstellung der Verträge mit unseren Subunternehmern und externen Projektpartnern und begleitest den gesamten Prozess.
• Vertragscontrolling: Du verwaltest und betreust unsere bestehenden Verträge laufend und überwachst Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen sowie vereinbarte Konditionen. Änderungen und Ergänzungen setzt du zuverlässig in den Vertragsunterlagen um.
• Rechtliche Rahmenbedingungen: Du behältst die für unsere Vertragsbeziehungen relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick und erkennst frühzeitig Handlungsbedarf für bestehende oder neue Verträge. Bei rechtlichen Fragen koordinierst du die Abstimmung mit unseren externen Anwälten und stellst die Umsetzung der daraus resultierenden Anpassungen in unseren Verträgen und Prozessen sicher.
• Ausschreibungsmanagement: Du unterstützt bei öffentlichen Ausschreibungen mit Fokus auf die formalen Rahmenbedingungen. Du prüfst Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen auf einzuhaltende Vorgaben, Fristen und geforderte Nachweise, koordinierst die benötigten Unterlagen und stellst sicher, dass alle formalen Anforderungen vollständig und fristgerecht erfüllt werden.
• Budgetüberwachung und Controlling: Gemeinsam mit unserer Buchhaltung überwachst du die Budgets unserer Projekte und Verträge, behältst die aktuellen Budgetstände im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und bereitest relevante Informationen transparent für die Geschäftsführung auf.
• Schnittstelle zur adesso SE: Als Tochtergesellschaft der adesso SE arbeiten wir bei KIWI Consulting in verschiedenen Bereichen eng mit dem Konzern zusammen. Du bist für das Vertrags- und Ausschreibungsmanagement eine zentrale Schnittstelle zu den relevanten Ansprechpartnern bei adesso, koordinierst notwendige Abstimmungen und stellst sicher, dass vereinbarte Vorgaben und Prozesse bei KIWI zuverlässig umgesetzt werden.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung, den Projektverantwortlichen, unserer Buchhaltung sowie den relevanten Ansprechpartnern bei adesso zusammen und stellst sicher, dass alle Informationen und Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen.
• Prozesse und Datenqualität: Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Ablage unserer Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen und entwickelst gemeinsam mit uns die zugehörigen Prozesse kontinuierlich weiter.

DEIN PROFIL

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung.
• IT- und KI-Affinität: Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office/365, insbesondere Excel, PowerPoint und Word; du nutzt KI-Werkzeuge selbstverständlich und produktiv im Arbeitsalltag.
• Kaufmännisches Verständnis: Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und kannst sicher mit Verträgen, Budgets und Kalkulationen umgehen.
• Rechtsverständnis: Du besitzt ein gutes Verständnis für rechtliche und insbesondere vertragsrechtliche Zusammenhänge. Du kannst rechtliche Fragestellungen erkennen und einordnen und einschätzen, wann eine weitergehende Prüfung oder die Einbindung unserer Anwälte erforderlich ist. Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit Dienstleistungs-, Projekt- oder Subunternehmerverträgen mit.
• Ausschreibungen: Erfahrung im Ausschreibungs- oder Vergabemanagement ist wünschenswert, aber nicht notwendig. Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für formale Anforderungen und arbeitest auch bei umfangreichen Unterlagen und engen Fristen äußerst sorgfältig.
• Zahlenaffinität: Du arbeitest gerne mit Zahlen und kannst Budgets und Abweichungen strukturiert analysieren und nachvollziehbar darstellen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest sehr genau, strukturiert und zuverlässig. Termine, Vertragslaufzeiten und Fristen behältst du konsequent im Blick und handelst frühzeitig, wenn Handlungsbedarf entsteht.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und verbindlich mit internen Ansprechpartnern, unseren Subunternehmern und Projektpartnern sowie den relevanten Ansprechpartnern im adesso-Konzern.
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch.
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Std. / Woche.

UNSERE BENEFITS

• Flexible Arbeitszeiten.
• Freiheit für Innovation: Freiraum in deiner Arbeitszeit für eigene Ideen.
• Bleib gesund und fit: Wir fördern die Gesundheit unserer Kollegen mit vergünstigten Konditionen durch unsere Fitness-Kooperationen bei EGYM Wellpass.
• Sei mobil und flexibel: JobRad-Angebote, Zuschüsse für das Deutschlandticket und die Möglichkeit, bis zu zwei Monate mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten, bieten dir maximale Flexibilität.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Teamgeist: Offene Kultur, flache Hierarchien, regelmäßige Events.
• Arbeitsmodell Hybrid: Kombination aus Büropräsenz und Remote-Work nach Bedarf.
• Vergütung: Wir zahlen ein angemessenes, wettbewerbsfähiges Gehalt, das deiner Verantwortung entspricht.
• Sicher in deine Zukunft: Unser hauseigener, unabhängiger Versicherungsberater und -makler alleato hat für dich stets individuelle Lösungen für Altersvorsorge oder Krankenversicherung parat.

KIWI ist ein hochagiles Team, in dem alle füreinander einspringen: „Das ist nicht mein Thema“ gibt es bei uns nicht — wer eine passende Fähigkeit hat und helfen kann, tut es.

Du möchtest Verantwortung für unser Vertrags- und Ausschreibungsmanagement übernehmen und dafür sorgen, dass Verträge, Budgets, Fristen und formale Anforderungen jederzeit im Griff sind? Mit einem Team, das auf dich zählt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!