【トラベルジップ】管理部門からWEB業界へ!事務スキルを活かしてディレクターを支えるコーポレート事務
- Salary
- ¥3.5M–¥5M
- Hiring from
- Japan
- Work type
- Hybrid
- Posted
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求人内容
チェンジホールディングスの子会社である株式会社トラベルジップ(https://www.travelzip.jp/)での採用です。
募集背景
トラベルジップは、「観光消費拡大」のために、その土地に合った戦略を立案し、一緒に実行するパートナーです。全国各地の観光連盟や観光協会、県庁や市役所の観光課等と連携して、その土地ならではの観光戦略を立案し、観光ホームページの構築や地域における観光人材育成を行っています。
今回は、全社的な業務拡大に伴う既存メンバーの負担軽減(残業削減・業務シェアリング)と、今後のライフステージの変化(育休・介護等)や定年退職を見据えた組織体制強化のための募集です。
社内の総務・日常的な経理対応に加え、主力事業であるWEB制作チームのサポートまで幅広く社内を支えていただくお仕事です。専門的な経理・財務・労務等の業務は親会社(株式会社チェンジホールディングス)側で集約・対応しているため、高度な会計知識や専門スキルは不要です。
当社では一人前に慣れるまで、最大で約2年間じっくりと経験を積んでいただく育成期間を設けており、既存メンバーとの十分な引き継ぎ・重複期間を用意した「手厚いフォロー体制」でお迎えします。人のサポートが好きで、社内を明るく支えてくださる方からのご応募をお待ちしています。
業務内容
管理部門における日常的な経理・総務実務を中心に、WEB制作チーム(ディレクター)の営業事務・コンテンツ作成サポートまで幅広くお任せします。
専門的な経理業務は親会社が行うため、高度な会計知識は不要です。日々の請求・入金管理や給与振込対応、提出資料の作成サポートなど、社内メンバーがスムーズに業務を進められるよう「正確かつ円滑にサポートする実務」が中心となります。
■ WEBディレクターサポート・営業事務(6割)
WEBコンテンツ制作・登録サポート: ディレクターの指示のもと、観光サイト等における各種コンテンツ制作(構成案に基づくライティング、画像選定、掲載情報のファクトチェック)およびWebサイト管理画面(CMS)へのデータ登録作業
営業・案件支援: 提案書・見積書・プレゼン資料の作成補佐(フォーマットへの流し込み・グラフ化・整文など)
入札・行政手続き支援: 自治体・官公庁向けプロポーザル/入札申請に必要な提出書類の取りまとめ・準備・申請補佐
■ 経理・総務・社内サポート業務(4割)
- 日常経理実務: 請求書の発行・処理、入金確認・照合、経費精算の対応
- 労務補助・給与振込: アルバイトスタッフのシフト管理サポート、給与振込手続き
- 総務庶務: 契約書管理(保管・更新確認)、備品発注・管理、社内環境の維持・庶務全般
※経理・総務業務は繁忙期(月末)以外は全体の3割くらいの比重になるので、通常時はWebディレクターのサポート業務を中心にお任せする想定です。
本ポジションの特徴と魅力
「縁の下の力持ち」として組織・事業を支える確かな実感:
管理部門の社内サポートにとどまらず、主力事業であるWEB制作チームの営業事務・入札書類作成やCMS登録まで幅広く携わっていただけます。ご自身の迅速かつ正確なサポートがチームや案件のスムーズな進行に直結するため、社内から直接感謝され、介在価値を強く実感できる環境です。
スキルアップと業務幅の広がり:
日常経理・労務補助・総務といったバックオフィス全般の基礎スキルに加え、WEBサイトのコンテンツ制作・運用サポートや行政向け入札手続きなど、他社の一般的な事務職では得られない実践的なWEB・営業支援スキルを身につけることができます。
安心してスタートできるチーム体制:
高度な財務・決算対応は役員が担い、実務レベルの請求・入金管理や振込・庶務からスタートしていただくため、着実に仕事へ慣れていただけます。周囲のメンバーやディレクター陣とコミュニケーションを取りながら、段階的に対応範囲を広げていける安心の環境です。
組織体制
配属:総務・財務部 および 伴走支援部(兼務) └総務・財務部:5名(全員兼務)
└伴走支援部:日常業務ではこちらの20代~30代中心のメンバーと関わることが多いです。
応募条件
■必須要件
- 総務、または何かしら事務職(営業事務、コーポレート事務など)の実務経験
- 基本的なPCスキル(Excel, Word, PowerPoint)
- 複数のタスクを優先順位をつけて正確・柔軟に対応できる方
■歓迎要件
- WEB・IT業界、または広告・制作会社での事務・サポート経験
- 総務や経理まわりの基礎的な知見
- 自治体・官公庁向けの入札申請手続き経験
求める人物像
- 細やかな気配りができ、相手の立場に立ったコミュニケーションが取れる方
- 指示された作業だけでなく、周囲の状況を見て主体的にサポート動ける方
- 変化やスピード感のある環境を楽しめる柔軟性・タフさのある方
- 進化の早いAI等を継続的に学び、業務に効率的の取り入れる柔軟さ
選考フロー
書類選考 ▷ 1次面接(WEB実施)▷ 最終面接(本社実施・社長面接)▷ 内定
※2次面接を実施する可能性もございます。
※ご希望に応じてカジュアル面談や内定後オファー面談を実施します。
【職種 / 募集ポジション】
トラベルジップ_コーポレート事務
【雇用形態】
正社員
【給与】
年収 3,500,000円 〜 5,000,000円
月給 250,000円~
残業手当:有残業時間に応じて別途支給
賞与年1回(9月)
【勤務地】
160-0004 東京都新宿区四谷4-28-14 パレ・ウルービル 3F
※入社後半年~1年間は業務に慣れていただくため基本出社。その後、状況に応じて週2日リモートなど柔軟に相談可能
■アクセス
東京メトロ丸ノ内線
「新宿御苑前」(2番出入口)より約400m 徒歩5分
「四谷三丁目」(2番出入口)より約450m 徒歩6分
東京メトロ副都心線
「新宿三丁目」(C1出入口)より約900m 徒歩13分
■変更の範囲:会社の定める場所
【当社について】
全国の自治体や観光協会に向けて、観光戦略の立案から実行支援までを一貫して手掛けるプロフェッショナル集団です。
データに基づきその土地の魅力・価値を引き出す「観光戦略の策定」や「WEB・SNS戦略」を軸に、自治体公式の「観光WEBサイト制作」、ログデータを活用した「能動的な保守管理」、自走体制を作るための「観光人材育成」まで、デジタルの力で持続可能な地域創生を牽引しています。
・地域観光戦略の立案・コンサルティング
・自治体公式観光・移住WEBサイトの企画・構築・運用
・観光ホームページ専用CMSの開発・提供
・各種プロモーション、観光人材育成
【当社の魅力】
「作って終わり」ではない、本気の伴走型支援
私たちの仕事は、システムやサイトを納品して終わりではありません。地域の皆さまが自らサイトを育てていける運用体制を築くまで、とことん隣で伴走します。街の人と心を通わせながら、長期的な視点で地域の未来づくりを支えるやりがいがあります。
全国300以上の圧倒的な実績と課題解決力
これまで手掛けた観光WEBサイトの実績は全国で300以上。千葉県の観光サイトをわずか3年で全国上位のアクセスへと成長させたり、白川村で日本初となる「オーバーツーリズム対策総合サイト(混雑予想や渋滞の可視化)」を構築したりと、地域ごとのリアルな課題に対してダイレクトに貢献できる環境です。
「人生のピンチも一緒に乗り越える」温かい社風
長い社会人生活の中では、育児や介護、ご自身の体調など、誰にでも立ち止まる瞬間があります。当社には「大切な仲間に、一時的な事情でキャリアを諦めてほしくない」という強い思いがあります。一人ひとりの事情に合わせた柔軟な働き方を会社が一緒に考え、サポートする風土が根付いているため、ライフステージが変わっても安心して長く活躍できます。
会社情報
【会社名】
株式会社チェンジホールディングス
【会社概要】
「超高齢化社会における社会課題を解決し、持続可能社会へ。」
我が国は 2060 年に国民の約 2.5 人に 1 人が 65 歳以上の高齢者になるという世界で類を見ない超高齢化社会になることが予測されています。
チェンジグループは「人×技術」で生産性を飛躍的に向上させ、人口減少が加速する日本のあらゆる産業においてイノベーションを起こすことで、人々が楽しく豊かで幸せに生活できる持続的な社会の実現を目指しています。
2003年の創業以来、国内外の様々な顧客のデジタル化ニーズに対してソリューションを提供してきた実績を活かして、「Digital × Local × Social」を力点とし、GDP の約 7 割を占める「東京圏以外」の地域を中心に、デジタルの恩恵を行き渡らせるべく事業を推進しています。
チェンジグループのビジネス領域である「NEW-ITトランスフォーメーション事業」「パブリテック事業」において、ビジネスモデル・業務プロセスのデジタル化およびデジタル人材の育成支援などの事業を展開しています。
また、持続可能性が危ぶまれる地域の重大かつ喫緊の課題の解決にも挑むことで地域社会に無くてはならない存在を目指し、地方創生を推進することで企業としての社会的責任を果たしてまいります。
【ミッション】
”Change People, Change Business, Change Japan”をミッションに掲げ、人や組織の「変革(Change)」を通じて、日本が抱えているさまざまな社会課題を解決することを目的としています。
【バリュー】
1.「新」常識を作る
直接お客様に価値提供する製品・サービスだけでなく、日々のオペレーションにおいて「新」常識を作りたい。同じことを続けることも一つの価値だが、小さなことでも革新を起こすための工夫・挑戦を日常化したい。
2.「そこまでやるか」をやる
お客様に届けるあらゆる価値のうち、特に『スピード』に注力して「そこまでやるか?」をやる。お客様や競合が驚く速さを通して事業を成長につなげたい。
3.「失敗の次」が本当の勝負
失敗を責めるのではなく、受け止めて解決策にフォーカスするコミュニケーションを全員で実践する。どんどん挑戦する機会を創り出す。安全を見て勝負しない/逃げるのではなく、挑戦して失敗し成長したい。
【代表者】
代表取締役兼執行役員社長 福留 大士
【連結会社】
株式会社チェンジ
株式会社トラストバンク
株式会社アップクロース
サイリーグホールディングス株式会社
株式会社ガバメイツ
東光コンピュータ・サービス株式会社
株式会社fundbook
アイディルートコンサルティング株式会社 ※サイリーグホールディングス社の子会社
株式会社DFA Robotics
株式会社ビーキャップ
株式会社トラベルジップ
株式会社ガバナンステクノロジーズ
イー・ガーディアン株式会社 及びその子会社
【関連会社】
株式会社ディジタルグロースアカデミア
ロゴスウェア株式会社 ※ディジタルグロースアカデミア社の子会社
株式会社チェンジ鹿児島
株式会社ホープ
株式会社インタラクティブソリューションズ
SMBCサイバーフロント株式会社
【従業員数】
2,982名(2024年12月末日時点、正社員及び契約社員の人数合計、連結会社含む)
【本社所在地】
〒105-0001
東京都港区虎ノ門3-17-1 GRAN TORANOMON 6階
TEL 03-6435-7338
東京メトロ日比谷線「神谷町」駅徒歩約1分
銀座線「虎ノ門」駅徒歩約9分
都営地下鉄三田線「御成門」駅徒歩約9分
