Werkstudent Operations (m/w/d)

Wer wir sind

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung eines Hamburger Family Office zusammen und hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du telefonierst mit Kunden, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle Unterlagen da sind, wenn sie gebraucht werden. Dabei arbeitest du für Kola Invest und für unser Wärmecontracting-Angebot Kola NetZero.

Kola Invest ist ein Family Office aus Hamburg. Wir investieren in Immobilien, entwickeln Projekte und bauen eigene Ventures auf.

Eines davon ist Kola NetZero: Wir modernisieren die Heizung von Mehrfamilienhäusern über Wärmecontracting, ohne Investition für den Eigentümer. Das Team ist klein, die Wege sind kurz, und du bekommst vom ersten Tag an Verantwortung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei den täglichen operativen Aufgaben.

• Du vereinbarst und koordinierst Termine mit Kunden und Partnern.

• Du bist am Telefon und per Mail erste Anlaufstelle für Eigentümer, Makler und Partner.

• Du forderst Unterlagen an, sammelst sie und bereitest sie übersichtlich auf.

• Du empfängst Kunden und Gäste bei uns im Büro.

• Du nutzt KI-Tools, um Abläufe schneller und besser zu machen.

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast 20 Stunden pro Woche Zeit.

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.

• Du denkst vertrieblich und hast Lust, Kunden für uns zu gewinnen.

• Du gehst offen auf Menschen zu und greifst gern zum Telefon.

• Du bist freundlich, kommunikativ und trittst sicher auf.

• Du hast Erfahrung mit KI-Tools wie Claude oder ChatGPT und setzt sie selbstverständlich ein.

• Du zeigst Eigeninitiative und wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist.

Das bekommst du

• 1.250 € brutto im Monat bei 20 Stunden pro Woche.

• Echte Einblicke in die Arbeit eines Family Office: Immobilien, Projektentwicklung und Ventures.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung statt Zuarbeit aus der dritten Reihe.

• Weiterbildungsmöglichkeiten, fachlich und persönlich.

• Einen Arbeitsplatz in unserem Büro in Hamburg.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!