Werkstudent Projektassistenz & Ausschreibungen (m/w/d)

DEINE MISSION Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unser Ausschreibungsteam am Standort Aachen bei der Bearbeitung und Organisation von nationalen und internationalen Ausschreibungen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Ausschreibungsunterlagen vollständig, termingerecht und in hoher Qualität erstellt werden. Angebotsvorbereitung: Du unterstützt das Ausschreibungsteam bei der Erstellung und Strukturierung aller Unterlagen Dokumentenmanagement: Du koordinierst und prüfst erforderliche Zertifikate und Nachweise eigenständig Strukturiertes Datenmanagement: Du steuerst und pflegst Projektdaten eigeninitiativ in internen Systemen und Datenbanken Analytische Recherche: Du liest dich in Vergabeunterlagen ein und filterst komplexe technische Anforderungen für das Team heraus Operativer Support: Du unterstützt das Team im Tagesgeschehen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Prozess-Optimierung: Du analysierst bestehende Workflows und digitalisierst interne Abläufe im Tender Management aktiv mit DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL Studium: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d). Dein Studiengang ist flexibel (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder Geisteswissenschaften) – eine rein technische Fachrichtung ist keine Voraussetzung Fachwissen & Technik: Du bist absolut sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint). Erste Kenntnisse oder ein gutes Grundverständnis im Bereich der Elektrotechnik sind ein großes Plus Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und ein offenes, ehrliches Auftreten auf Augenhöhe sind für dich selbstverständlich Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG Deep Dive B2B-Business: Du wirst zum Experten für professionelle Ausschreibungsprozesse und legst das Fundament für unsere erfolgreichen Großprojekte Einblick & Entwicklung: Du lernst die administrative und operative Seite des technischen Vertriebs von Grund auf kennen und erhältst vielfältige Perspektiven für deine berufliche Entwicklung Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Optionen, das sich perfekt rund um deine Vorlesungen planen lässt Motiviertes Team: Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Extras für Dich: Nutze unsere Benefits wie die bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft oder regelmäßige Team-Events