Werkstudent:in Research und AI (gn) im Executive Search

Über uns

Die proetzl unternehmensberatung ist eine Executive Search Boutique mit Sitz in der Münchner Maximilianstraße. Seit 1993 besetzen wir Führungs, Management und C Level Positionen für exklusive Mandanten im deutschen Mittelstand und im Konzernumfeld.

Wir arbeiten ausschließlich mit Exklusivmandaten und diskreter Direktansprache. Über 1.400 erfolgreich abgeschlossene Searches sprechen für sich. Hinter dem Haus steht ein spezialisiertes, eingespieltes Team, in dem jede Rolle sichtbar ist und echten Impact hat.

Für den weiteren Ausbau unserer Research und AI Kapazitäten suchen wir dich.

Deine Rolle

Du bist unser verlängerter Arm im Research und baust parallel unsere AI gestützten Prozesse mit auf. Du arbeitest eng mit dem Managing Partner und unserem Team zusammen und bekommst von Tag eins Einblick in reale Executive Searches, nicht in Powerpoint Projekte.

Konkret heißt das: Du recherchierst Zielunternehmen, baust Longlists auf LinkedIn Recruiter und Sales Navigator, qualifizierst Profile vor und pflegst sie in unser internes CRM ein. Parallel bringst du moderne AI Tools in unseren Alltag, zum Beispiel für Profil Screening, Zusammenfassungen, Vorab-Checks von K.o. Kriterien oder automatisierte Datenanreicherung.

Wenn du Lust hast, auch mal selbst zum Hörer zu greifen und an Gatekeepern vorbei zum Entscheider durchzukommen, ist das ein großes Plus.

Deine Aufgaben

• Research und Longlist Aufbau für laufende Executive Search Mandate über LinkedIn Recruiter, Sales Navigator, XING TalentManager und weitere Tools

• Boolean Suchen entwickeln, iterieren und dokumentieren

• Profile vorqualifizieren, Dubletten checken, Statuspflege im internen CRM

• Mitwirkung beim Aufbau und Testen von AI Workflows (ChatGPT, Claude, Perplexity, eigene Agents) für Research, Profilanalyse und Dokumentenerstellung

• Markt und Wettbewerbsanalysen für Mandate aus Industrie, Healthcare und Mittelstand

• Vorbereitung von Datenblättern, Kandidatenprofilen und Unterlagen für Mandanten

• Unterstützung bei der Pflege unseres Kandidatennetzwerks

• Optional: Terminkoordination und erste Telefonate mit Kandidaten

Was du mitbringen solltest

• Eingeschriebenes Studium in Wirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation, Informatik, Data oder einem vergleichbaren Fach, idealerweise noch mindestens 12 Monate bis zum Abschluss

• Erste Erfahrung im Recruiting, Executive Search, Research, Vertrieb oder in einer Beratung ist ein klares Plus, zwingend ist sie nicht

• Hohe Affinität zu AI Tools und ehrliche Neugier darauf, Arbeitsprozesse mit KI besser zu machen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, du brauchst keine Mikroführung

• Spaß am Umgang mit Menschen und ein Auftreten, mit dem du auch am Telefon überzeugst

• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch sicher in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Echte Verantwortung ab Tag eins, keine Copy Paste Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Partner und direktes Lernen am Executive Search Handwerk

• Freie Hand, moderne AI Tools in den Arbeitsalltag zu bringen und eigene Workflows zu bauen

• Volle Flexibilität beim Arbeitsort: unser Büro in bester Lage an der Maximilianstraße in München steht dir offen, genauso wie nahezu vollständiges Remote Arbeiten von überall in Deutschland

• Flexible Zeiten rund ums Studium, in den Prüfungsphasen reduzieren wir unkompliziert

• Faire Werkstudenten Vergütung, nach oben offen bei Leistung

• Kleines Team, flache Hierarchien, direkter Draht zu den Partnern

• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit über das Studium hinaus, auch als Junior Consultant

So läuft der Prozess

• Du schickst uns deinen Lebenslauf oder deinen LinkedIn Link, kein klassisches Anschreiben nötig

• Kurzes Kennenlernen per Telefon oder Teams (ca. 20 Minuten)

• Persönliches Gespräch bei uns im Büro oder per Video

• Entscheidung innerhalb von einer Woche

Kontakt

Herbert Prötzl | Inhaber proetzl unternehmensberatung | executive search I Maximilianstraße 35a, 80539 München I h.proetzl@proetzl.com