Werkstudent:in Workplace Experience & Frontdesk (all genders)

Dein Arbeitsbereich: People, Culture & Organisation

Als Bereich People, Culture & Organisation beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich.

• Front Desk: Du unterstützt am Empfang als erste Anlaufstelle für Gäste und Kolleg:innen.
• Gästebetreuung: Du empfängst und betreust Besucher:innen, kümmerst Dich um ihre Anliegen und sorgst für einen angenehmen Aufenthalt.
• Serviceorientierung: Du begegnest internen und externen Ansprechpersonen aufmerksam, professionell und lösungsorientiert.
• Facility Management: Du unterstützt bei der Koordination und Kommunikation mit unseren Dienstleister:innen im Facility Management.
• Organisation: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben rund um den Empfang, interne Schulungs- sowie Kommunikationsformate.

• Abschluss: Du befindest Dich derzeit in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Arbeits- und Organisationspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erfahrung: Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Front Desk sammeln.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und absolut zuverlässig.
• Persönlichkeit: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, bleibst stets freundlich und Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Sprache: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Benefits: Freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits, Fahrradstellplätze und der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Gleichzeitig freuen wir uns über eine persönliche Zusammenarbeit vor Ort und wünschen uns daher für diese Position eine Büropräsenz von zwei bis drei Tagen pro Woche. Zusätzlich kannst Du bis zu 30 Tage im Jahr im europäischen Ausland (EU, EWR oder Schweiz) arbeiten.
• Perspektive: Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.
• Entwicklung: Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.B. gematik CAMPUS, interne Workshops wie „The Week“).
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich.