WHISPER ACADEMY - TRAINEE PRODUCTION COORDINATOR

WHISPER ACADEMY – CYMRU – TRAINEE PRODUCTION COORDINATOR

ABOUT WHISPER

Whisper is a global creative partner with a fearless spirit.

Founded in 2010, Whisper functions as a multi-genre powerhouse that combines a dynamic, people-first culture with the scale to deliver for the world's biggest broadcasters and brands.

Following its 2026 return to private ownership, the group has reinforced its long-standing commitment to authentic storytelling and technological innovation.

With over 300 staff in offices across the UK, EMEA and North America, Whisper delivers world-class production across its core pillars of Sport, Entertainment, Documentaries, Gaming and Branded Content, supported by end-to-end Social and Digital services.

Whisper is proud to work on the most iconic sporting events and in partnership with global federations and rights-holders, including UEFA, Formula 1, EA, Wimbledon, and FIFA.

Whisper's innovative production - which includes Women's Rugby World Cup, Paralympics, BBC Sports Personality of the Year, Built in Birmingham: Brady & The Blues, Jeopardy! and Wheel of Fortune - is consistently delivered in collaboration with major SVODs and broadcasters such as Amazon Prime Video, Netflix, BBC, ITV, and Channel 4.

A multi-award-winning industry leader, Whisper is a BAFTA winner and multi-Emmy nominee, consistently recognised as a Sunday Times and Broadcast "Best Places to Work” winner.

We are looking for a trainee who is ready to start their career in the industry and join the Whisper Academy, to work at the Whisper Offices in Cardiff.

The successful candidate will be given a 12-month paid placement and assigned to a trainee role in Production Management.

They will be embedded within our Whisper team in Wales working on projects such as Domestic Pathway Rugby for S4C, Men’s Six Nations for S4C, Women’s Six Nations for BBC, Digital content for brands such as The British & Irish Lions and World Rugby & documentaries for a range of broadcasters in Wales & further afield.

This offers the opportunity to learn and develop from the in-house team as well as gaining experience to move their career forward at the end of the placement.

WHISPER ACADEMY

The Whisper Academy was set up to address several challenges facing both the production industry and people looking to start a career in television.

The industry needs people with hands on experience using the latest technology and for people looking to break into a career in TV, it can be challenging getting on the first rung of the ladder.

The Whisper Academy offers real experience working on live projects; learning from sector experts, earning a salary and gaining real-world skills.

Previous Academy trainees are now working in areas as diverse as production management, camera work and editing, editorial and as specialist EVS operators.

The most recent cohort have worked on projects including the Women’s Rugby World Cup, Formula 1, the Six Nations and the Winter Paralympics.

All Whisper Academy graduates are still working in the television industry thanks to this unique mix of real-world experience and structured training.

Whisper is proud to be an equal opportunity employer and a seven-time Broadcast Best Places to Work winner. We welcome applicants from all backgrounds, communities and lived experiences, and are committed to an inclusive environment where everyone is expected to champion Whisper’s values and feels valued and supported.

TRAINEE PRODUCTION COORDINATOR

The production management team look after the logistics of making TV – this includes managing budgets, booking transport & crew, creating filming schedules and health and safety.

A good Production Coordinator is a team player who is responsible and able to work independently.

They have a good eye for detail, strong IT skills and comfortable working with budgets and schedules. They can prioritise tasks and work well under pressure and manage deadlines.

KNOWLEDGE, SKILLS, EXPERIENCE

• Desire to build a career in production management – in assisting editorial teams in getting projects to screen
• Good organisational and time management skills
• Good numeracy skills
• Good communication skills
• Competent across a range of IT software including MS Office and Outlook
• Ability to work on several projects simultaneously
• Ability to work in pressurised environments
• Ability to work in a team

DESIRABLE CRITERIA

• Enthusiasm for factual entertainment / sports or digital content
• Experience of organising events (can be whilst in education)
• Ability to generate ideas.

LOCATION

Cardiff, Wales

WORKING DAYS

5 day week, x4 days in office and x1 day WFH.

Schedule may vary based on production requirement.

Lieu days will be given for any days worked over a five-day week

Whisper offers the option of flexitime hours subject to production requirements.

START DATE

January 2027 on a 12-month FTC

APPLICATION CLOSING

Sunday 15th November

SALARY

National Living Wage

HOW TO APPLY

Please upload your CV and tell us in your own way why you are the right person for this

opportunity

Applicants must have the legal right to work in the UK. We're unable to offer visa

sponsorship for this role, so please only apply if you already hold the right to work in the UK.

ACADEMI WHISPER– CYMRU – CYDLYNYDD CYNHYRCHU O DAN HYFFORDDIANT

AM WHISPER

Mae Whisper yn bartner creadigol byd-eang llawn dewrder.

Wedi'i sefydlu yn 2010, mae Whisper yn gweithredu fel pwerdy aml-genre sy'n cyfuno diwylliant dynamig, pobl yn gyntaf, â'r raddfa i gyflawni ar gyfer darlledwyr a brandiau mwyaf y byd.

Ar ôl dychwelyd i berchnogaeth breifat yn 2026, mae'r grŵp wedi atgyfnerthu ei ymrwymiad hirsefydlog i adrodd straeon dilys ac arloesi technolegol.

Gyda dros 300 o staff mewn swyddfeydd ar draws y DU, EMEA a Gogledd America, mae Whisper yn darparu cynhyrchiad o safon fyd-eang ar draws ei bileri craidd o Chwaraeon, Adloniant, Rhaglenni Dogfen, Gemau Cyfrifiadur a Chynnwys Wedi’i Brandio, gyda chefnogaeth gwasanaethau Cymdeithasol a Digidol o'r dechrau i'r diwedd.

Mae Whisper yn falch o weithio ar y digwyddiadau chwaraeon mwyaf eiconig ac mewn partneriaeth â ffederasiynau byd-eang a deiliaid hawliau, gan gynnwys UEFA, Forumla 1, EA, Wimbledon, a FIFA.

Mae cynhyrchiad arloesol Whisper – sy’n cynnwys Cwpan Rygbi’r Byd y Menywod, Gemau Paralympaidd, Personoliaeth Chwaraeon y Flwyddyn y BBC, Built in Birmingham: Brady & The Blues, Jeopardy! a Wheel of Fortune - yn cael ei darparu’n gyson mewn cydweithrediad â SVODs a darlledwyr mawr fel Amazon Prime Video, Netflix, BBC, ITV, a Channel 4.

Yn arweinydd diwydiant sydd wedi ennill sawl gwobr, mae Whisper yn enillydd BAFTA ac yn enwebai aml-Emmy, a gydnabyddir yn gyson fel enillydd “Lleoedd Gorau i Weithio” y Sunday Times a Broadcast.

Rydym yn chwilio am unigolyn sy’n barod i ddechrau ei yrfa yn y diwydiant ac ymuno ag Academi Whisper, i weithio yn Swyddfeydd Whisper yng Nghaerdydd.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn cael lleoliad 12 mis â thâl ac yn cael ei neilltuo i rôl o dan hyfforddiant ym maes Rheoli Cynhyrchu.

Bydd yr unigolyn yn rhan o dîm Whisper yng Nghymru gan weithio ar brosiectau fel Rygbi Domestig ar gyfer S4C, Chwe Gwlad Dynion ar gyfer S4C, Chwe Gwlad Merched i’r BBC, cynnwys digidol ar gyfer brandiau fel y Llewod, a World Rugby, a rhaglenni dogfen ar gyfer ystod o ddarlledwyr yng Nghymru a thu hwnt.

Mae hyn yn cynnig y cyfle i ddysgu a datblygu gan y tîm mewnol yn ogystal â chael profiad i symud eu gyrfa ymlaen ar ddiwedd y lleoliad.

ACADEMI WHISPER

Sefydlwyd Academi Whisper i fynd i'r afael â sawl her sy'n wynebu'r diwydiant cynhyrchu a phobl sydd am ddechrau gyrfa ym myd teledu.

Mae'r diwydiant angen pobl â phrofiad ymarferol o ddefnyddio'r dechnoleg ddiweddaraf ac i bobl sydd am ddechrau gyrfa ym myd teledu, gall fod yn heriol i gymryd y cam cyntaf.

Mae Academi Whisper yn cynnig profiad go iawn o weithio ar brosiectau byw; dysgu gan arbenigwyr yn y sector, ennill cyflog ac ennill sgiliau byd go iawn.

Mae hyfforddeion blaenorol yr Academi bellach yn gweithio mewn meysydd mor amrywiol â rheoli cynhyrchu, gwaith camera a golygu, golygyddol ac fel gweithredwyr EVS arbenigol.

Mae’r garfan ddiweddaraf wedi gweithio ar brosiectau gan gynnwys Cwpan Rygbi’r Byd y Menywod, Formula 1, y Chwe Gwlad a Gemau Paralympaidd y Gaeaf.

Mae holl raddedigion Academi Whisper yn dal i weithio yn y diwydiant teledu diolch i'r cymysgedd unigryw hwn o brofiad yn y byd go iawn a hyfforddiant strwythuredig.

Mae Whisper yn falch o fod yn gyflogwr cyfle cyfartal ac yn enillydd Darlledu Lleoedd Gorau i Weithio saith gwaith. Rydym yn croesawu ymgeiswyr o bob cefndir, cymuned a phrofiad byw, ac rydym wedi ymrwymo i amgylchedd cynhwysol lle disgwylir i bawb hyrwyddo gwerthoedd Whisper a theimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi a’u cefnogi.

CYDLYNYDD CYNHYRCHU DAN HYFFORDDIANT

Mae’r tîm rheoli cynhyrchu yn gofalu am logisteg gwneud teledu – mae hyn yn cynnwys rheoli cyllidebau, archebu cludiant a chriw, creu amserlenni ffilmio ac iechyd a diogelwch.

Mae Cydlynydd Cynhyrchu da yn chwaraewr tîm sy'n gyfrifol ac yn gallu gweithio'n annibynnol.

Mae ganddynt lygad da am fanylion, medrau TG cryf ac maent yn gyfforddus yn gweithio gyda chyllidebau ac amserlenni. Gallant flaenoriaethu tasgau a gweithio'n dda dan bwysau a rheoli terfynau amser.

GWYBODAETH, SGILIAU, PROFIAD

• Awydd i adeiladu gyrfa mewn rheoli cynyrchiadau – cynorthwyo timau golygyddol i gael prosiectau i'r sgrîn

• Sgiliau trefnu a rheoli amser da

• Sgiliau rhifedd da

• Sgiliau cyfathrebu da

• Yn gymwys ar draws ystod o feddalwedd TG gan gynnwys MS Office ac Outlook

• Y gallu i weithio ar sawl prosiect ar yr un pryd

• Y gallu i weithio mewn amgylcheddau dan bwysau

• Y gallu i weithio mewn tîm

MEINI PRAWF DYMUNOL

• Brwdfrydedd dros adloniant ffeithiol / chwaraeon neu gynnwys digidol

• Profiad o drefnu digwyddiadau (gall fod tra mewn addysg)

• Y gallu i gynhyrchu syniadau.

LLEOLIAD

Caerdydd, Cymru

DYDDIAU GWAITH

5 diwrnod yr wythnos, x4 diwrnod yn y swyddfa a x1 diwrnod yn gweithio adref.

Gall yr amserlen amrywio yn seiliedig ar ofynion cynhyrchu.

Rhoddir diwrnodau lieu ar gyfer unrhyw ddiwrnodau a weithiwyd dros wythnos bum niwrnod.

Mae Whisper yn cynnig yr opsiwn o oriau hyblyg yn amodol ar ofynion cynhyrchu.

DYDDIAD CYCHWYN

Ionawr 2027 ar gontract tymor penodol o 12 mis

DYDDIAD CAU

Dydd Sul 15fed Tachwedd

CYFLOG

Cyflog Byw

SUT I YMGEISIO

Uwchlwythwch eich CV, a dywedwch wrthym, yn eich ffordd eich hun, pam mai chi yw'r person cywir ar gyfer y cyfle hwn.

Rhaid i ymgeiswyr fod â'r hawl gyfreithiol i weithio yn y DU. Ni allwn gynnig nawdd fisa ar gyfer y swydd hon; felly, peidiwch ag ymgeisio oni bai bod gennych yr hawl i weithio yn y DU eisoes.