Working Student Contract Management for Large-Scale Onshore and Offshore Projects (m/f/d)

Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

Working Student Contract Management for Large-Scale Onshore and Offshore Projects (m/f/d)

Place of work: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

Temporary | Part-time

Job ID: 11592

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Tauche in das Contract & Claim Management der größten On- und Offshore-Projekte Deutschlands ein und unterstütze aktiv die Umsetzung der Energiewende durch spannende Großprojekte.

Als Werkstudentin im Contract Management unterstützt du die Contract & Claim Managerinnen in den größten On- und Offshore-Projekten von 50Hertz. Du wirkst im operativen Tagesgeschäft mit, analysierst Daten und KPIs, unterstützt Reporting- und Prozessoptimierungen und gestaltest die Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen aktiv mit. Darüber hinaus arbeitest du an der Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, unterstützt Projektteams bei Schulungen und entwickelst praxisnahe Anwendungsfälle für KI- und Copilot-Lösungen. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in das Vertrags- und Claim Management komplexer Infrastrukturprojekte in einem internationalen Umfeld.

Deine Aufgaben:

• Administrative/organisatorische Unterstützung der Contract und Claim Manager*nnen in unseren On-/Offshore-Projekten (Kabel und Offshore Plattformen) in Ost- und Nordsee,
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Pflege der Datenablage, Zusammentragen von Informationen), Post-ein und Ausgangsbearbeitung,
• Unterstützung bei der Implementierung von KI gestützten Prozessen für das administrative Tagesgeschäft,
• Datenanalyse und -auswertung, Erfassung von KPIs und Zuarbeit zum regelmäßigen Reporting,
• Kommunikation mit anderen Fachabteilungen,
• Nachverfolgung, Ausfüllen und Optimierung der Nachtragsübersicht des Projekts,
• Mitarbeit an der Erstellung und Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung der täglichen Arbeit,
• Unterstützung bei der Analyse und Weiterentwicklung des bestehenden SharePoints sowie der Erarbeitung einer neuen Metadaten-Struktur,
• Unterstützung der technischen Projektteams bei Schulungen zu Vertrags- und Claim Management,
• Vorbereiten und Durchführen von Contract und Claim Management spezifischen KI/Copilot Trainings sowie das Ausarbeiten praktisch relevanter Anwendungsfälle

Wir stellen uns vor, dass du...

• Dein fortgeschrittenes Bachelor- oder begonnenes Masterstudium der Informatik, der Ingenieurs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine ähnliche Fachrichtung mit Engagement verfolgen,
• Hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit mitbringst,
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten besitzt, wissbegierig und initiativreich bist,
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme hast (idealerweise auch in MS Power Point und Visio), Affinität zur Einarbeitung und Nutzung von KI Tools,
• Ein Organisationstalent hast, selbständig arbeitest und starke Eigeninitiative zeigst,
• Mobiles Arbeiten als flexible Ergänzung nutzt und dennoch regelmäßig im Büro präsent bist,
• Gute Deutsch- (B2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift aufweist.
• Erste Erfahrungen im Bereich Projekt- oder Prozessmanagement, insbesondere Erfahrungen in großen Konzernen, machen deine Bewerbung besonders interessant für uns.

Das bietet Ihnen diese Stelle:

• Interessante, fordernde Aufgaben in einem kollegialen Umfeld,
• Die Gelegenheit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Ihre Stärken auszuprobieren,
• Die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen der Energiebranche von innen kennen zu lernen,
• Mitarbeit in den größten On-/Offshore-Projekten von 50Hertz, geprägt durch ein internationales Umfeld,
• Eine faire Vergütung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 10 bis maximal 20 Stunden,
• Flexibilität mit Blick auf Ihre Stunden- und Prüfungspläne.

Your application

We are looking forward to receiving your application (CV, resume, certificate of enrolment, and other relevant certificates) including information about your availability to start. We are constantly screening, so we would like to advise you to please apply as soon as possible. Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
work@50hertz.com
www.50hertz.com