Zelfstandig Ambtelijk Secretaris OR (ZZP)

Deze opdracht is voor 12 tot 16 uur in de week. Acquisitie door bureau’s wordt niet op prijs gesteld, we zoeken alleen ZZP-ers die zich zelfstandig aanbieden op deze opdracht. Aanbieden op deze vacature kan tot en met 22 november 2026.

Als freelance ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) speel je een belangrijke rol in het goed functioneren en de verdere professionalisering van de medezeggenschap binnen onze organisatie. Je ondersteunt de OR bij de uitvoering van haar werkzaamheden en bent een belangrijke gesprekspartner en adviseur op het gebied van medezeggenschap. Je zorgt ervoor dat de OR goed voorbereid, zorgvuldig en effectief zijn rol kan vervullen.

Naast de gebruikelijke secretariële en organisatorische werkzaamheden zoeken wij voor deze opdracht nadrukkelijk een secretaris die een adviserende rol inneemt. Je adviseert de OR over de toepassing en interpretatie van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Je bent dus goed op de hoogte van de WOR en voelt feilloos aan wanneer advies- of instemmingsrecht van toepassing is. Maar, daarnaast kun je de OR ook goed helpen in het kritisch zijn op haar rol, je remt de OR af of stimuleert haar juist wanneer dit nodig is.

Inhoudelijk help je de OR om voorstellen van de bestuurder kritisch te beoordelen, de juiste vragen te stellen en haar positie in het overleg goed te bepalen.

Je bent een onafhankelijke en toegankelijke sparringpartner voor de OR. Je bewaakt de voortgang van afspraken en procedures, signaleert wanneer onderwerpen of besluiten gevolgen kunnen hebben voor de medezeggenschap en zorgt ervoor dat de OR tijdig en op basis van de juiste informatie zijn werk kan doen.

Je opdracht bestaat uit de volgende taken:

• Adviseren van de OR over de Wet op de ondernemingsraden (WOR), waaronder het adviesrecht, instemmingsrecht, informatierecht en initiatiefrecht.

• Beoordelen van advies- en instemmingsaanvragen en signaleren of deze voldoen aan de wettelijke vereisten en procedures.

• Ondersteunen van de OR bij het formuleren van adviezen, instemmingsreacties, initiatiefvoorstellen en andere formele standpunten.

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen en andere bijeenkomsten.

• Bewaken van wettelijke termijnen, procedurele afspraken en de naleving van gemaakte afspraken tussen de OR en de bestuurder.

• Bijdragen aan de verdere professionalisering en effectiviteit van de ondernemingsraad.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of specialisatie op het gebied van medezeggenschap.

• Je hebt aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad.

• Je hebt grondige kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en weet deze kennis te vertalen naar praktische adviezen.

• Je bent sterk in het organiseren, structureren en bewaken van processen.

• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou?

• Een freelance opdracht voor 12 tot 16 uur per week.

• Een inhoudelijk uitdagende opdracht waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit en professionalisering van de medezeggenschap.

• Een zelfstandige adviesrol met ruimte om jouw kennis en ervaring op het gebied van de WOR in te zetten.

• Samenwerking met een betrokken ondernemingsraad en de bestuurder.

• Woerden als standplaats.

Over Cazas

Samen met zo'n 200 collega's bouwt Cazas aan een gezonde en ambitieuze organisatie die verantwoordelijkheid durft te nemen in de huidige krappe woningmarkt. Cazas verhuurt 17.000 woningen die verdeeld zijn over de gemeenten IJsselstein, De Ronde Venen, Montfoort, Woerden en Utrecht.

Samen sterk voor werkgeluk

Verschil verbindt en verrijkt ons en onze wijken. Ons doel is dat medewerkers zich met lef en plezier inzetten vanuit expertise en talent om het samen elke dag nog beter te doen voor onze bewoners.

Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie en nodigen iedereen van harte uit om te reageren, ongeacht achtergrond, leeftijd, genderidentiteit of andere kenmerken.